Sadržaj
U skupovima podataka često imamo više tekstualnih vrijednosti za usporedbu kako bismo pronašli podudaranje. U ovom članku raspravljamo o uvjetnom oblikovanju više tekstualnih vrijednosti pomoću nekoliko funkcija kao što su I , ILI , ISBROJ , PRETRAŽIVANJE , SUM i SUMIF . Za obavljanje posla koristimo neke od spomenutih funkcija zajedno.
Pretpostavimo da imamo skup podataka Prodaja proizvoda , gdje imamo stupce s tekstualnim vrijednostima pod nazivom Regija , Grad , Kategorija i Proizvod . Želimo uvjetno formatirati skup podataka ovisno o više tekstualnih vrijednosti ovih stupaca tekstualnih vrijednosti.
Skup podataka za preuzimanje
Uvjetno oblikovanje više tekstualnih vrijednosti.xlsx
4 jednostavna načina za uvjetno oblikovanje više tekstualnih vrijednosti u Excelu
1. metoda: Upotreba funkcije AND
U skupu podataka imamo četiri tekstualna stupca u kojima želimo istaknuti retke koji imaju “East” kao Region i “Bars” kao Kategorija .
1. korak: Odaberite cijeli raspon ( $B$4:$G$21 ) koji želite formatirati. Nakon toga idite na karticu Početna > Odaberite Uvjetno oblikovanje (u odjeljku Stilovi ) > Odaberite Novo pravilo (s padajućih opcija).
2. korak: Novo pravilo oblikovanja iskoči prozor. U prozoru odaberite Koristite formulu da biste odredili koju ćeliju oblikovati (iz OdaberiteDijaloški okvir Vrsta pravila ).
Zatim zalijepite sljedeću formulu u okvir Uređivanje opisa pravila .
=AND($B4="East",$D4="Bars") Sintaksa funkcije AND je
AND(logical1,[logical2]...) Unutar formule,
$B4=”Istok”; je logički1 argument.
$D4=”Bars”; je logički2 argument.
A formula oblikuje retke za koje su ova dva argumenta Istina .
Korak 3: Kliknite na Format . Otvara se prozor Format Cells . U prozoru Format Cells odaberite bilo koju boju Fill iz odjeljka Fill . Zatim kliknite U redu .
Korak 4: Vratit ćete se na dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja okvir. Ponovno, Kliknite U redu.
Svi odgovarajući retci u skupu podataka formatiraju se bojom ispune koju smo odabrali.
Ako pažljivo pogledate, možete vidjeti da formula uvjetno oblikuje samo retke koji imaju i “East” kao Region i “Trake” kao Kategorija .
Pročitajte više: Kako promijeniti boju retka na temelju tekstualne vrijednosti u Ćelija u Excelu
Metoda 2: Korištenje funkcije OR
Sada želimo napraviti korak dalje s uvjetnim oblikovanjem. U ovom slučaju želimo da budu oblikovani retci koji imaju bilo koji od unosa kao što su “East” , “Boston” , “Crackers” i “Cijela pšenica” u stupcima s tekstualnim vrijednostima. Možemo koristitifunkciju OR kako biste postigli željeni rezultat.
Korak 1: Ponovite Korake 1 do 4 iz Metode 1 . Samo zamijenite formulu za umetanje u Uređivanje opisa pravila sljedećom formulom.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Ovdje smo provjerili je li B4 Ćelije , C4 , D4 i E4 jednake su “East” , “Boston” , “Krekeri” , odnosno “Cijelo zrno pšenice” . ILI pokrenut će radnju ako bilo koji od uvjeta odgovara.
Korak 2: Kliknite U redu . Vidjet ćete da formula oblikuje sve retke koji sadrže bilo koji tekst koji smo ranije spomenuli.
Možete dodati ili ukloniti bilo koji tekstualni uvjet kao prema vašoj potrebi da formatirate skup podataka.
Slična čitanja:
- Uvjetno oblikovanje programa Excel na temelju više vrijednosti druge ćelije
- Kako primijeniti uvjetno oblikovanje na više redaka (5 načina)
- Uvjetno oblikovanje programa Excel na temelju drugog teksta ćelije [5 načina]
- Uvjetno oblikovanje programa Excel ako ćelija sadrži bilo kakav tekst
Metoda 3: Korištenje funkcija OR ISNUMBER i SEARCH
Što se događa kada želimo uvjetno formatirati skup podataka koji sadrži određene više proizvoda? Na primjer, imamo više proizvoda kao što su Chocolate Chip , Brian i Chocolate Chip . U ovom slučaju želimo istaknuti sve retkekoji sadrže ove određene proizvode.
Za bolje predstavljanje, brišemo stupce Regija i Grad kako bismo posebno raspravljali o ovoj metodi.
Korak 1: Umetnite nazive proizvoda u novi stupac (tj. koji sadrži više tekstova ).
Korak 2 : Ponovite Korake 1 do 4 iz Metode 1 , za ovaj određeni slučaj, Zamijenite formulu u dijaloškom okviru Formatiraj vrijednosti gdje je formula istinita s sljedeću formulu.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) Unutar formule,
Funkcija SEARCH odgovara tekstovima koji postoje u Rasponu $G$4:$G$7 do početne ćelije raspona pretraživanja $C4 . Zatim funkcija ISNUMBER vraća vrijednosti kao True ili False. Na kraju, funkcija OR odgovara izmjenično bilo kojem tekstu unutar raspon find_value (tj. $G$4:$G$7 ).
Korak 3: Kliknite OK . Umetnuta formula oblikuje sve retke u skupu podataka koji odgovaraju tekstovima sa stupcima Sadrži više tekstova .
Provjerite jeste li odabrali određeni raspon ( $G$4:$G$7 ) kao find_text unutar funkcije SEARCH , svako nepodudaranje rezultira formatiranjem cijelog skupa podataka ili nikakvog.
Pročitajte više: Kako napraviti uvjetno oblikovanje za više uvjeta
Metoda 4: Korištenje funkcija SUM i COUNTIF
Sada želimo skratiti Metodu 3 koristeći dodijeljeni naziv za sve Nazive proizvoda i dodijelite ga kao kriterij. Da bismo to učinili, koristimo kombinaciju funkcija SUM i COUNTIF .
1. korak: Dodijelite naziv (tj. Tekst ) svim proizvodima u stupce Sadrži više tekstova .
Korak 2: Ponovite Korake 1 do 4 iz Metode 1 , u ovom slučaju samo Zamijenite formulu formulom ispod.
=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*")) U formuli,
COUNTIF odgovara samo jednom kriteriju (tj. Chocolate Chip ) s rasponom počevši od ćelije $C4 . Kombinacija funkcije COUNTIF s funkcijom SUM omogućuje podudaranje svih kriterija (tj. Tekst ) s rasponom.
3. korak: Kliknite U redu . Formula oblikuje sve retke koji sadrže tekstove koji odgovaraju dodijeljenom nazivu Tekstovi .
Zaključak
U ovom članku koristimo različite funkcije i njihovu kombinaciju za uvjetno oblikovanje više tekstualnih vrijednosti. Koristimo funkcije AND i OR kao i dvije kombinirane funkcije. Jedna kombinirana funkcija je ILI , ISBROJ i TRAŽI . Drugi su SUM i COUNTIF . Funkcija AND može spojiti dva nasumična teksta za formatiranje bilo kojeg skupa podataka. S druge strane, funkcija OR odgovara bilo kojem od deklariranih tekstova u svojoj formuli. Kombiniranofunkcije odgovaraju onoliko tekstova kojima dodijelite i oblikuju ih u skladu s tim. Nadamo se da su vam gore navedene metode dovoljno lucidne za rad. Ostavite komentar ako trebate dodatna pojašnjenja ili želite nešto dodati.
