सामग्री सारणी
डेटासेटमध्ये, अनेकदा आमच्याकडे जुळणी शोधण्यासाठी तुलना करण्यासाठी अनेक मजकूर मूल्ये असतात. या लेखात, आम्ही आणि , किंवा , ISNUMBER , शोध , <यांसारख्या अनेक फंक्शन्स वापरून एकाधिक मजकूर मूल्यांच्या सशर्त स्वरूपनाबद्दल चर्चा करतो. 1>SUM , आणि SUMIF . आम्ही काम करण्यासाठी नमूद केलेली काही फंक्शन्स एकत्र वापरतो.
समजा, आमच्याकडे उत्पादन विक्री चा डेटासेट आहे, जिथे आमच्याकडे क्षेत्र नावाचे मजकूर मूल्य स्तंभ आहेत, शहर , श्रेणी आणि उत्पादन . आम्ही या मजकूर मूल्य स्तंभांच्या एकाधिक मजकूर मूल्यांवर अवलंबून डेटासेट सशर्त स्वरूपित करू इच्छितो.
डाऊनलोडसाठी डेटासेट
कंडिशनल फॉरमॅटिंग मल्टिपल टेक्स्ट व्हॅल्यूज.xlsx
4 एक्सेलमध्ये मल्टीपल टेक्स्ट व्हॅल्यूज सशर्त फॉरमॅट करण्याचे सोपे मार्ग
पद्धत 1: आणि फंक्शन वापरणे
डेटासेटमध्ये, आपल्याकडे चार मजकूर स्तंभ आहेत ज्यामध्ये आपल्याला “पूर्व” क्षेत्र आणि “बार”<अशा पंक्ती हायलाइट करायच्या आहेत. 2> श्रेणी म्हणून.
चरण 1: तुम्हाला फॉरमॅट करायची असलेली संपूर्ण श्रेणी ( $B$4:$G$21 ) निवडा. त्यानंतर, होम टॅबवर जा > सशर्त स्वरूपन निवडा ( शैली विभागात) > नवीन नियम (ड्रॉप-डाउन पर्यायांमधून) निवडा.
चरण 2: नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडो पॉप अप होते. विंडोमध्ये, कोणता सेल फॉरमॅट करायचा हे निर्धारित करण्यासाठी एक सूत्र वापरा निवडा ( मधूननियम प्रकार डायलॉग बॉक्स).
नंतर खालील सूत्र नियम वर्णन संपादित करा बॉक्समध्ये पेस्ट करा.
=AND($B4="East",$D4="Bars") AND फंक्शनचा सिंटॅक्स आहे
AND(logical1,[logical2]...) फॉर्म्युलाच्या आत,
$B4="पूर्व"; हे लॉजिकल1 युक्तिवाद आहे.
$D4=”बार”; हा लॉजिकल2 वितर्क आहे.
आणि सूत्र हे दोन आर्ग्युमेंट्स सत्य आहेत त्या पंक्तींचे स्वरूपन करते.
चरण 3: फॉर्मेट वर क्लिक करा. सेल्सचे स्वरूप विंडो उघडेल. सेल्सचे स्वरूप विंडोमधून, भरा विभागातील कोणताही भरा रंग निवडा. नंतर ठीक आहे क्लिक करा.
चरण 4: तुम्ही नवीन फॉरमॅटिंग नियम संवादावर परत याल बॉक्स. पुन्हा, ओके वर क्लिक करा.
डेटासेटमधील सर्व जुळणार्‍या पंक्ती आम्ही निवडलेल्या फिल कलरसह फॉरमॅट केल्या जातात.
तुम्ही बारकाईने पाहिल्यास, तुम्ही सूत्र कंडिशनल फॉरमॅट फक्त त्या ओळी पाहू शकता ज्यात “पूर्व” दोन्ही प्रदेश आहेत. आणि “बार” श्रेणी म्हणून.
अधिक वाचा: ए मधील मजकूर मूल्यावर आधारित पंक्तीचा रंग कसा बदलायचा एक्सेलमधील सेल
पद्धत 2: OR फंक्शन वापरणे
आता, आम्हाला कंडिशनल फॉरमॅटिंग आणखी एक पाऊल पुढे टाकायचे आहे. या प्रकरणात, आम्हाला पंक्तींचे स्वरूपन करायचे आहे ज्यात “पूर्व” , “बोस्टन” , “क्रॅकर्स” , आणि <यांसारख्या कोणत्याही नोंदी असतील. 1>“संपूर्ण गहू” मजकूर मूल्य स्तंभांमध्ये. आपण वापरू शकतोइच्छित परिणाम प्राप्त करण्यासाठी किंवा फंक्शन.
चरण 1: पद्धती 1<5 वरून चरण 1 ते 4 ची पुनरावृत्ती करा>. फक्त खालील सूत्राने नियम वर्णन संपादित करा मधील इन्सर्टिंग फॉर्म्युला बदला.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") येथे, आम्ही B4 आहे का ते तपासले आहे. , C4 , D4 , आणि E4 सेल समान आहेत “पूर्व” , “बोस्टन” , “क्रॅकर्स” , आणि “होल व्हीट” अनुक्रमे. किंवा कोणत्याही परिस्थितीशी जुळल्यास क्रिया ट्रिगर करेल.
चरण 2: <क्लिक करा 1>ठीक आहे . आम्ही आधी उल्लेख केलेला कोणताही मजकूर असलेल्या सर्व पंक्तींचे स्वरूप तुम्हाला सूत्र दिसेल.
तुम्ही कोणत्याही मजकूर अटी जोडू किंवा काढू शकता तुमच्या आवश्यकतेनुसार डेटासेट फॉरमॅट करा.
समान वाचन:
- एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग दुसर्‍या सेलच्या एकाधिक मूल्यांवर आधारित <22
- एकाधिक पंक्तींवर सशर्त स्वरूपन कसे लागू करावे (5 मार्ग)
- दुसऱ्या सेल मजकूरावर आधारित एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग [५ मार्ग]
- एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग जर सेलमध्ये कोणताही मजकूर असेल तर
पद्धत 3: OR ISNUMBER आणि SEARCH फंक्शन वापरणे
जेव्हा काय होते विशिष्ट एकाधिक उत्पादने असलेला डेटासेट आम्ही सशर्त स्वरूपित करू इच्छितो? उदाहरणार्थ, आमच्याकडे चॉकलेट चिप , ब्रायन आणि होल व्हीट सारखी अनेक उत्पादने आहेत. या प्रकरणात, आम्ही सर्व पंक्ती हायलाइट करू इच्छितोज्यामध्ये ही काही उत्पादने आहेत.
उत्तम प्रतिनिधित्वासाठी, आम्ही विशेषतः या पद्धतीची चर्चा करण्यासाठी प्रदेश आणि शहर स्तंभ हटवतो.
पायरी 1: नवीन कॉलममध्ये उत्पादनांची नावे घाला (उदा., अनेक मजकूर असलेले ).
चरण 2 : पुनरावृत्ती करा पद्धत 1 वरून चरण 1 ते 4 , या विशिष्ट प्रकरणात, सूत्र बदला स्वरूप मूल्ये जेथे सूत्र सत्य आहे संवाद बॉक्ससह खालील सूत्र.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) सूत्राच्या आत,
SEARCH फंक्शन श्रेणी <1 मध्ये अस्तित्वात असलेल्या मजकुरांशी जुळते>$G$4:$G$7 लुकअप रेंजच्या सुरुवातीच्या सेलसाठी $C4 . नंतर ISNUMBER फंक्शन True किंवा False शेवटी, OR फंक्शन मधील कोणत्याही मजकुराशी जुळवून घेते. find_value श्रेणी (उदा., $G$4:$G$7 ).
चरण 3: ठीक आहे क्लिक करा . समाविष्ट केलेला सूत्र डेटासेटमधील मजकूरांशी जुळणार्‍या सर्व पंक्ती एकाधिक मजकूर असलेले स्तंभांसह स्वरूपित करतो.
तुम्ही विशिष्ट श्रेणी निवडल्याची खात्री करा ( $G$4:$G$7 ), SEARCH फंक्शनमध्ये find_text म्हणून, कोणताही जुळत नसल्‍याचा परिणाम संपूर्ण डेटासेट फॉरमॅट करण्‍यात येतो किंवा काहीही होत नाही.
<0 अधिक वाचा: एकाधिक अटींसाठी सशर्त स्वरूपन कसे करावेपद्धत 4: SUM आणि COUNTIF कार्ये वापरणे
आता, आपल्याला पद्धत 3 लहान करायची आहेसर्व उत्पादन नावे साठी नियुक्त केलेले नाव वापरणे आणि निकष म्हणून नियुक्त करा. असे करण्यासाठी, आम्ही SUM आणि COUNTIF फंक्शन्सचे संयोजन वापरतो.
चरण 1: नाव नियुक्त करा (उदा., मजकूर ) सर्व उत्पादनांना एकाधिक मजकूर असलेल्या स्तंभांमध्ये पाठवा.
चरण 2: पद्धत 1 वरून चरण 1 ते 4 पुनरावृत्ती करा, या प्रकरणात फक्त खालील सूत्राने सूत्र बदला.
=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*")) सूत्रात,
COUNTIF सेल <1 पासून सुरू होणाऱ्या श्रेणीशी फक्त एका निकषाशी (उदा. चॉकलेट चिप ) जुळतो>$C4 . COUNTIF फंक्शनला SUM फंक्शनसह एकत्रित केल्याने ते सर्व निकष (उदा. मजकूर ) श्रेणीशी जुळण्यास सक्षम करते.
चरण 3: ठीक आहे क्लिक करा. सूत्र नियुक्त केलेल्या नावाशी जुळणारे मजकूर असलेल्या सर्व पंक्तींचे स्वरूपन करते मजकूर .
निष्कर्ष
या लेखात, आम्ही अनेक मजकूर मूल्ये सशर्त स्वरूपित करण्यासाठी विविध कार्ये आणि त्यांचे संयोजन वापरतो. आम्ही AND , आणि OR फंक्शन्स तसेच दोन एकत्रित फंक्शन्स वापरतो. एक एकत्रित कार्य म्हणजे किंवा , ISNUMBER , आणि शोध . इतर SUM आणि COUNTIF आहेत. कोणताही डेटासेट फॉरमॅट करण्यासाठी AND फंक्शन दोन यादृच्छिक मजकुरांशी जुळू शकते. दुसरीकडे, OR फंक्शन त्याच्या सूत्रातील कोणत्याही घोषित मजकूराशी जुळते. एकत्रितफंक्शन्स तुम्ही नियुक्त केलेल्या अनेक मजकूरांशी जुळतात आणि त्यानुसार त्यांचे स्वरूपन करतात. आशा आहे की तुम्हाला या वरील पद्धती कार्य करण्यासाठी पुरेशा सुस्पष्ट वाटतील. तुम्हाला आणखी स्पष्टीकरण हवे असल्यास किंवा काही जोडायचे असल्यास टिप्पणी द्या.
