Obsah
V súboroch údajov máme často viacero textových hodnôt, ktoré musíme porovnať, aby sme našli zhodu. V tomto článku sa zaoberáme podmieneným formátovaním viacerých textových hodnôt pomocou niekoľkých funkcií, ako napr. A , ALEBO , ISNUMBER , HĽADAŤ , SUM a SUMIF . Niektoré z uvedených funkcií používame spoločne na vykonanie práce.
Predpokladajme, že máme súbor údajov Predaj produktu , kde máme stĺpce s textovými hodnotami s názvami Región , Mesto , Kategória a Produkt . Chceme podmienečne formátovať súbor údajov v závislosti od viacerých textových hodnôt týchto stĺpcov s textovými hodnotami.
Súbor údajov na stiahnutie
Podmienené formátovanie viacerých textových hodnôt.xlsx4 jednoduché spôsoby podmieneného formátovania viacerých textových hodnôt v programe Excel
Metóda 1: Použitie funkcie AND
V súbore údajov máme štyri textové stĺpce, do ktorých chceme zvýrazniť riadky, ktoré majú "Východ" ako Región a "Tyče" ako Kategória .
Krok 1: Vyberte celý rozsah ( $B$4:$G$21 ), ktoré chcete naformátovať. Potom prejdite na Domov Karta> Vybrať Podmienené formátovanie (v Štýly sekcia)> Select Nové pravidlo (z rozbaľovacích možností).
Krok 2: Nové pravidlo formátovania V okne vyberte položku Použitie vzorca na určenie bunky, ktorá sa má formátovať (z Vyberte typ pravidla dialógové okno).
Potom vložte nasledujúci vzorec do Úprava opisu pravidla box.
=AND($B4="East",$D4="Bars") Syntax A je funkcia
AND(logical1,[logical2]...) Vnútri vzorca,
$B4="Východ"; je logické1 argument.
$D4="Bars"; je logické2 argument.
A vzorec formátuje riadky, pre ktoré sú tieto dva argumenty Pravda .
Krok 3: Kliknite na Formát . Formátovanie buniek otvorí sa okno. Formátovanie buniek Vyberte si ľubovoľný Naplňte stránku Farba z Naplňte stránku potom kliknite na OK .
Krok 4: Vrátite sa do Nové pravidlo formátovania dialógové okno. Opäť, Kliknite na . V PORIADKU.
Všetky zodpovedajúce riadky v súbore údajov sa naformátujú vybranou farbou výplne.
Ak sa pozriete pozorne, uvidíte, že podmienený vzorec formátuje iba riadky, ktoré majú obidva "Východ" ako Región a "Tyče" ako Kategória .
Prečítajte si viac: Ako zmeniť farbu riadku na základe hodnoty textu v bunke v programe Excel
Metóda 2: Použitie funkcie OR
Teraz chceme podmienené formátovanie posunúť o krok ďalej. V tomto prípade chceme, aby sa formátovali riadky, ktoré majú niektorú z položiek, ako napr. "Východ" , "Boston" , "Krekry" a "Celá pšenica" v stĺpcoch s textovými hodnotami. Môžeme použiť ALEBO na dosiahnutie požadovaného výsledku.
Krok 1: Opakujte Kroky 1 až 4 z adresy Metóda 1 . Stačí nahradiť vkladací vzorec v Úprava opisu pravidla s nasledujúcim vzorcom.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Tu sme skontrolovali, či B4 , C4 , D4 a E4 bunky sa rovnajú "Východ" , "Boston" , "Krekry" a "Celá pšenica" resp. ALEBO spustí akciu, ak sa zhoduje niektorá z podmienok.
Krok 2: Kliknite na . OK . Uvidíte, že vzorec sformátuje všetky riadky, ktoré obsahujú niektorý z textov, ktoré sme spomenuli predtým.
Podľa potreby môžete pridať alebo odstrániť akékoľvek textové podmienky na formátovanie súboru údajov.
Podobné čítanie:
- Podmienené formátovanie programu Excel na základe viacerých hodnôt inej bunky
- Ako použiť podmienené formátovanie na viac riadkov (5 spôsobov)
- Podmienené formátovanie programu Excel na základe textu inej bunky [5 spôsobov]
- Podmienené formátovanie programu Excel Ak bunka obsahuje akýkoľvek text
Metóda 3: Použitie funkcií OR ISNUMBER a SEARCH
Čo sa stane, keď chceme podmienečne formátovať súbor údajov obsahujúci konkrétne viacero produktov? Napríklad máme viacero produktov, ako napr. Čokoládové lupienky , Brian a Celá pšenica V tomto prípade chceme zvýrazniť všetky riadky, ktoré obsahujú tieto určité produkty.
Pre lepšiu reprezentáciu odstránime Región a Mesto stĺpcov, v ktorých sa bude diskutovať najmä o tejto metóde.
Krok 1: Vložte názvy produktov do nového stĺpca (t. j, Obsahujúce viacero textov ).
Krok 2: Opakujte Kroky 1 až 4 z Metóda 1 , pre tento konkrétny prípad Nahraďte vzorec v Formátovanie hodnôt, v ktorých je vzorec pravdivý dialógové okno s nasledujúcim vzorcom.
=ALEBO(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4)) Vnútri vzorca,
Stránka HĽADAŤ funkcia porovnáva texty existujúce v rozsahu $G$4:$G$7 do východiskovej bunky vyhľadávacieho rozsahu $C4 . Potom ISNUMBER funkcia vracia hodnoty ako Pravda alebo Nepravdivé. Nakoniec sa ALEBO funkcia zodpovedá striedaniu ľubovoľného textu v rozsahu find_value (t. j, $G$4:$G$7 ).
Krok 3: Kliknite na . OK Vložený vzorec sformátuje všetky riadky v súbore údajov, ktoré zodpovedajú textom s Obsahujúce viacero textov stĺpce.
Uistite sa, že ste vybrali konkrétny rozsah ( $G$4:$G$7 ) ako find_text vo vnútri HĽADAŤ funkcia, akákoľvek nezhoda má za následok formátovanie celého súboru údajov alebo žiadneho súboru údajov.
Prečítajte si viac: Ako vykonať podmienené formátovanie pre viacero podmienok
Metóda 4: Použitie funkcií SUM a COUNTIF
Teraz chceme skrátiť metódu 3 používať priradený názov pre všetky Názvy produktov a priradiť ho ako kritérium. Na tento účel použijeme kombináciu SUM a COUNTIF funkcie.
Krok 1: Prideľte názov (napr, Text ) na všetky produkty do Obsahujúce viacero textov stĺpce.
Krok 2: Opakujte Kroky 1 až 4 z adresy Metóda 1 , v tomto prípade stačí nahradiť vzorec vzorcom uvedeným nižšie.
=SUM(COUNTIF($C4, "*"&Text& "*")) Vo vzorci,
Stránka COUNTIF zodpovedá iba jednému kritériu (t. j, Čokoládové lupienky ) do rozsahu začínajúceho bunkou $C4 Kombinácia COUNTIF funkciu s SUM funkcia umožňuje porovnať všetky kritériá (t. j, Text ) do rozsahu.
Krok 3: Kliknite na . OK Vzorec sformátuje všetky riadky obsahujúce texty, ktoré sa zhodujú s priradeným názvom Texty .
Záver
V tomto článku používame rôzne funkcie a ich kombinácie na podmienečné formátovanie viacerých textových hodnôt. Používame A a ALEBO ako aj dve kombinované funkcie. Jedna kombinovaná funkcia je ALEBO , ISNUMBER a HĽADAŤ Ostatné sú SUM a COUNTIF . A dokáže priradiť dva náhodné texty k ľubovoľnému súboru údajov. ALEBO Funkcia zodpovedá ľubovoľnému z deklarovaných textov vo svojom vzorci. Kombinované funkcie zodpovedajú toľkým textom, ktoré im priradíte, a zodpovedajúcim spôsobom ich naformátujú. Dúfam, že sa vám tieto vyššie uvedené metódy zdajú dostatočne prehľadné na prácu. Ak potrebujete ďalšie vysvetlenia alebo máte niečo na doplnenie, vyjadrite sa.
