Táboa de contidos
Nos conxuntos de datos, moitas veces temos varios valores de texto cos que comparar para atopar unha coincidencia. Neste artigo, discutimos o formato condicional de varios valores de texto usando varias funcións como AND , OU , ISNUMBER , BUSCAR , SUMA e SUMIF . Usamos algunhas das funcións mencionadas xuntos para facer o traballo.
Supoñamos que temos un conxunto de datos de Venda de produtos , onde temos columnas de valor de texto chamadas Rexión , Cidade , Categoría e Produto . Queremos dar formato condicional ao conxunto de datos dependendo dos múltiples valores de texto destas columnas de valores de texto.
Conxunto de datos para descargar
Formato condicional de varios valores de texto.xlsx
4 xeitos sinxelos de dar formato condicional a varios valores de texto en Excel
Método 1: Usando a función AND
No conxunto de datos, temos catro columnas de texto nas que queremos destacar as filas que teñen “Este” como Rexión e “Barras” como Categoría .
Paso 1: Seleccione o intervalo completo ( $B$4:$G$21 ) que desexa formatar. Despois diso, vai á pestana Inicio > Seleccione Formato condicional (na sección Estilos ) > Seleccione Nova regra (das opcións do menú despregable).
Paso 2: Nova regra de formato aparece a xanela. Na xanela, seleccione Usar unha fórmula para determinar a cela que desexa formatar (en Seleccione unCaixa de diálogo Tipo de regra ).
A continuación, pega a seguinte fórmula na caixa Editar a descrición da regra .
=AND($B4="East",$D4="Bars") A sintaxe da función AND é
AND(logical1,[logical2]...) Dentro da fórmula,
$B4="Leste"; é o argumento lóxico1 .
$D4="Barras"; é o argumento lóxico2 .
E a fórmula dá formato ás filas para as que estes dous argumentos son Verdadeiro .
Paso 3: Fai clic en Formato . Ábrese a xanela Formatar celas . Na xanela Formato de celas , escolla calquera cor Recheo na sección Recheo . A continuación, faga clic en Aceptar .
Paso 4: Volverá ao diálogo Nova regra de formato De novo, Fai clic en Aceptar.
Todas as filas coincidentes do conxunto de datos formatéanse coa cor de recheo que seleccionamos.
Se observas atentamente, podes ver que a fórmula condiciona só as filas que teñen tanto “Este” como Rexión e “Barras” como Categoría .
Ler máis: Como cambiar a cor dunha fila en función dun valor de texto nun Cela en Excel
Método 2: Usando a función OR
Agora, queremos dar un paso máis ao formato condicional. Neste caso, queremos que se formeteen filas que teñan algunha das entradas como “Este” , “Boston” , “Crackers” e “Trigo integral” nas columnas de valor de texto. Podemos usara función OU para conseguir o resultado desexado.
Paso 1: Repita os Pasos 1 a 4 do Método 1 . Só tes que substituír a fórmula de inserción en Editar a descrición da regra coa seguinte fórmula.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Aquí comprobamos se B4 As celas , C4 , D4 e E4 son iguais a “Este” , “Boston” , “Galletas” e “Trigo integral” respectivamente. OU activará a acción se algunha das condicións coincide.
Paso 2: Fai clic en OK . Verás que a fórmula dá formato a todas as filas que conteñan algún dos textos que mencionamos anteriormente.
Podes engadir ou eliminar calquera condición de texto como segundo a súa necesidade de formatar o conxunto de datos.
Lecturas similares:
- Formato condicional de Excel baseado en varios valores doutra cela
- Como aplicar o formato condicional a varias filas (5 xeitos)
- Formato condicional de Excel baseado noutro texto da cela [5 formas]
- Formato condicional de Excel se unha cela contén calquera texto
Método 3: Uso das funcións OR ISNUMBER e SEARCH
Que ocorre cando queremos dar formato condicional ao conxunto de datos que contén varios produtos específicos? Por exemplo, temos varios produtos como Chip de chocolate , Brian e Trigo integral . Neste caso, queremos destacar todas as filasque conteñen estes determinados Produtos.
Para unha mellor representación, eliminamos as columnas Rexión e Cidade para falar especialmente deste método.
Paso 1: Insira os nomes dos produtos nunha nova columna (é dicir, que conteñen varios textos ).
Paso 2 : Repita os Pasos 1 a 4 do Método 1 , para este caso particular, Substitúa a fórmula no cadro de diálogo Formato de valores onde a fórmula sexa verdadeira co a seguinte fórmula.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) Dentro da fórmula,
A función BUSCAR coincide cos textos existentes no intervalo $G$4:$G$7 á cela de inicio do intervalo de busca $C4 . A continuación, a función ISNUMBER devolve os valores como Verdadero ou Falso. Ao final, a función OU coincide alternando calquera texto dentro o intervalo de valor_atopado (é dicir, $G$4:$G$7 ).
Paso 3: Fai clic en Aceptar . A fórmula inserida dá formato a todas as filas do conxunto de datos facendo coincidir os textos coas columnas Contén varios textos .
Asegúrate de seleccionar o intervalo particular ( $G$4:$G$7 ) como find_text dentro da función BUSCAR , calquera falta de coincidencia provoca que se formete todo o conxunto de datos ou que non se forme ningún.
Ler máis: Como facer o formato condicional para varias condicións
Método 4: usar as funcións SUMA e COUNTIF
Agora queremos acurtar o Método 3 utilizando un nome asignado para todos os Nomes de produtos e asígneo como criterio. Para facelo, usamos unha combinación das funcións SUMA e CONTARSE .
Paso 1: Asigne un nome (é dicir, Texto ) a todos os produtos nas columnas Contén varios textos .
Paso 2: Repita os Pasos 1 a 4 do Método 1 , neste caso só substitúe a fórmula pola seguinte.
=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*")) Na fórmula,
O CONTARSE só coincide cun criterio (é dicir, Chip de chocolate ) ao Intervalo que comeza desde a cela $C4 . A combinación da función CONTARSE coa función SUMA permítelle facer coincidir todos os criterios (é dicir, Texto ) co intervalo.
Paso 3: Fai clic en Aceptar . A fórmula dá formato a todas as filas que conteñan textos que coincidan co nome asignado Textos .
Conclusión
Neste artigo, usamos varias funcións e a súa combinación para dar formato condicional a varios valores de texto. Usamos as funcións AND e OU así como dúas funcións combinadas. Unha función combinada é OU , ISNUMBER e BUSCAR . Os outros son SUMA e CONTARSE . A función AND pode facer coincidir dous textos aleatorios para dar formato a calquera conxunto de datos. Por outra banda, a función OU coincide con calquera dos textos declarados na súa fórmula. O combinadoas funcións coinciden con tantos textos asigne e dálle formato en consecuencia. Espero que atopes estes métodos anteriores o suficientemente lúcidos para traballar. Comenta, se precisas máis aclaracións ou tes algo que engadir.
