شرطي فارميٽنگ گھڻن متن جي قيمتن کي Excel ۾ (4 آسان طريقا) -

  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

ڊيٽا سيٽن ۾، اڪثر ڪري اسان وٽ ملن ٿا ملن کي ڳولهڻ لاءِ ان سان ڀيٽ ڪرڻ لاءِ. هن آرٽيڪل ۾، اسان ڪيترن ئي ڪمن کي استعمال ڪندي ڪيترن ئي متن جي قيمتن جي مشروط فارميٽ تي بحث ڪندا آهيون جيئن ته AND , OR , ISNUMBER , SEARCH , SUM ، ۽ SUMIF . اسان ڪم ڪرڻ لاءِ ڪجهه ذڪر ڪيل ڪمن کي گڏجي استعمال ڪريون ٿا.

فرض ڪريو، اسان وٽ پراڊڪٽ سيل جو هڪ ڊيٽا سيٽ آهي، جتي اسان وٽ ٽيڪسٽ ويل ڪالم آهن جنهن جو نالو آهي علائقو ، شهر ، زمري ، ۽ پراڊڪٽ . اسان ڊيٽا سيٽ کي مشروط فارميٽ ڪرڻ چاهيون ٿا انهن ٽيڪسٽ ويليو ڪالمن جي ڪيترن ئي ٽيڪسٽ ويلز جي بنياد تي.

ڊٽا سيٽ لاءِ ڊائون لوڊ

مشروط فارميٽنگ گھڻن متن جي قدر

ڊيٽا سيٽ ۾، اسان وٽ چار ٽيڪسٽ ڪالم آهن جن ۾ اسان انهن قطارن کي نمايان ڪرڻ چاهيون ٿا جن ۾ “East” as Region and “bars” جيئن ڪئٽيگري .

قدم 1: پوري رينج کي چونڊيو ( $B$4:$G$21 ) جنهن کي توهان فارميٽ ڪرڻ چاهيو ٿا. ان کان پوءِ، وڃو Home Tab > منتخب ڪريو مشروط فارميٽنگ (ان ۾ انداز سيڪشن) > منتخب ڪريو نئون ضابطو (ڊراپ-ڊائون اختيارن مان).

13>

0> قدم 2: نئون فارميٽنگ ضابطو ونڊو پاپ اپ. ونڊو ۾، چونڊيو فارمولا استعمال ڪريو اهو طئي ڪرڻ لاءِ ته ڪهڙي سيل کي فارميٽ ڪيو وڃي (مان منتخب ڪريو هڪضابطي جو قسم ڊائلاگ باڪس).

پوءِ ھيٺ ڏنل فارمولا پيسٽ ڪريو ضابطي جي وضاحت کي تبديل ڪريو باڪس.

10> =AND($B4="East",$D4="Bars")

AND فنڪشن جو نحو آهي

AND(logical1,[logical2]...)

اندر فارمولا،

$B4="اوڀر"؛ آهي منطقي1 دليل.

$D4=”بارس“؛ آهي منطقي2 دليل.

۽ فارمولا قطارن کي فارميٽ ڪري ٿو جن لاءِ اهي ٻه دليل آهن True .

قدم 3: ڪلڪ ڪريو فارميٽ . فارميٽ سيلز ونڊو کلي ٿو. Cells فارميٽ ونڊو مان، Fill سيڪشن مان ڪو به Fill رنگ چونڊيو. پوءِ ڪلڪ ڪريو OK .

قدم 4: توھان واپس ويندؤ نئون فارميٽنگ قاعدو ڊائيلاگ باڪس. ٻيهر، OK تي ڪلڪ ڪريو.

ڊيٽا سيٽ ۾ سڀ ملندڙ قطارون اسان جي چونڊيل رنگ سان فارميٽ ٿيون.

جيڪڏهن توهان ويجهڙائي سان ڏسو، توهان فارمولا مشروط فارميٽ ڏسي سگهو ٿا صرف اهي قطارون جن ۾ ٻنهي “اوڀر” جيئن علائقو ۽ “بار” جيئن ڪئٽيگوري .

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن بدلجي قطار جو رنگ هڪ متن جي قدر جي بنياد تي سيل ۾ Excel

طريقو 2: استعمال ڪندي OR فنڪشن

هاڻي، اسان شرطي فارميٽنگ کي هڪ قدم اڳتي وڌائڻ چاهيون ٿا. ان صورت ۾، اسان چاهيون ٿا ته قطارون فارميٽ ڪيون وڃن جن ۾ ڪا به داخلا هجي جيئن ته “East” , “Boston” , “Crackers” , and “سڄي ڪڻڪ” ٽيڪسٽ ويل ڪالمن ۾. اسان استعمال ڪري سگهون ٿامطلوب نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ يا فنڪشن.

قدم 1: ورجايو قدم 1 کان 4 مان طريقي 1 . صرف داخل ڪرڻ واري فارمولا کي تبديل ڪريو ضابطي جي وضاحت کي تبديل ڪريو ھيٺ ڏنل فارمولا سان.

، C4، D4، ۽ E4سيلز برابر آهن “اوڀر”، “بوسٽن”، “ڪراڪرز”، ۽ “سڄي ڪڻڪ“ترتيب سان. ياعمل کي متحرڪ ڪندو جيڪڏهن ڪنهن به شرط سان ملن.

قدم 2: ڪلڪ ڪريو ٺيڪ . توھان ڏسندؤ فارمولا فارميٽ سڀني قطارن ۾ جنھن ۾ ڪنھن به متن تي مشتمل آھي جنھن جو ذڪر اسان اڳ ۾ ڪيو آھي.

توھان ڪنھن به ٽيڪسٽ شرطن کي شامل يا ختم ڪري سگھو ٿا جيئن ڊيٽا سيٽ کي فارميٽ ڪرڻ لاءِ توهان جي ضرورت مطابق.

ملندڙ پڙهڻ:

  • Excel مشروط فارميٽنگ هڪ ٻئي سيل جي گهڻن قدرن جي بنياد تي
  • گهڻن قطارن تي مشروط فارميٽنگ ڪيئن لاڳو ڪجي (5 طريقا)
  • Excel مشروط فارميٽنگ ٻئي سيل ٽيڪسٽ جي بنياد تي [5 طريقا]
  • Excel مشروط فارميٽنگ جيڪڏهن سيل ۾ ڪنهن به ٽيڪسٽ تي مشتمل آهي

طريقو 3: OR ISNUMBER ۽ SEARCH فنڪشن استعمال ڪرڻ

ڇا ٿيندو جڏهن اسان شرطي فارميٽ ڪرڻ چاهيون ٿا ڊيٽابيس کي مخصوص ڪيترن ئي شين تي مشتمل آهي؟ مثال طور، اسان وٽ ڪيترائي پراڊڪٽس آهن جهڙوڪ چاڪليٽ چپ ، برائن ، ۽ سڄي ڪڻڪ . انهي حالت ۾، اسان سڀني قطار کي نمايان ڪرڻ چاهيون ٿاجنهن ۾ اهي خاص شيون شامل آهن.

بهتر نمائندگي لاءِ، اسان هن طريقي تي بحث ڪرڻ لاءِ خاص طور تي علائقي ۽ شهر ڪالمن کي حذف ڪريون ٿا.

قدم 1: نئين ڪالمن ۾ پراڊڪٽ جا نالا داخل ڪريو (يعني، گھڻن متنن تي مشتمل ).

24>

قدم 2 : ورجايو قدم 1 کان 4 مان طريقي 1 ، هن خاص صورت لاءِ، فارمولا کي بدلايو فارميٽ ويلز ۾ جتي فارمولا صحيح آهي ڊائلاگ باڪس سان هيٺ ڏنل فارمولا.

=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4)))

فارمولا جي اندر،

SEARCH فنڪشن رينج ۾ موجود متن سان ملندو آهي $G$4:$G$7 ڏسندڙ رينج جي شروعاتي سيل ڏانهن $C4 . پوءِ ISNUMBER فنڪشن قدرن کي واپس ڪري ٿو جيئن True or False. آخر ۾، OR فنڪشن اندر جي ڪنهن به متن کي مٽائڻ سان ملندو آهي. find_value رينج (يعني، $G$4:$G$7 ).

Step 3: ڪلڪ ڪريو OK . داخل ٿيل فارمولا ڊيٽا سيٽ ۾ سڀني قطارن کي فارميٽ ڪري ٿو متن سان ملندڙ گهڻن متنن تي مشتمل ڪالمن سان.

پڪ ڪريو ته توهان مخصوص رينج کي چونڊيو ( $G$4:$G$7 ) جيئن find_text اندر SEARCH فنڪشن، ڪنهن به بي ترتيبي جي نتيجي ۾ پوري ڊيٽا سيٽ کي فارميٽ ڪرڻ ۾ يا ڪو به نه.

وڌيڪ پڙهو: گهڻن حالتن لاءِ مشروط فارميٽنگ ڪيئن ڪجي

طريقو 4: SUM ۽ COUNTIF افعال استعمال ڪرڻ

هاڻي، اسان مختصر ڪرڻ چاهيون ٿا طريقو 3 سڀني پراڊڪٽ جا نالا لاءِ تفويض ڪيل نالو استعمال ڪندي ۽ ان کي معيار جي طور تي تفويض ڪريو. ائين ڪرڻ لاءِ، اسان استعمال ڪندا آهيون SUM ۽ COUNTIF افعال جو ميلاپ.

قدم 1: نالو مقرر ڪريو (يعني، ٽيڪسٽ ) سڀني پراڊڪٽس ڏانهن گهڻن متنن تي مشتمل ڪالمن ڏانهن.

قدم 2: ورجائي قدم 1 کان 4 طريقي 1 مان، هن صورت ۾ صرف فارمولا کي هيٺ ڏنل فارمولا سان تبديل ڪريو.

=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*"))

فارمولا ۾،

COUNTIF صرف هڪ معيار سان ملندو آهي (يعني چاڪليٽ چپ ) سيل کان شروع ٿيندڙ رينج سان $C4 . COUNTIF فنڪشن کي SUM فنڪشن سان گڏ ڪرڻ ان کي سڀني معيارن (يعني ٽيڪسٽ ) کي رينج سان ملائڻ جي قابل بڻائي ٿو.

قدم 3: ڪلڪ ڪريو OK . فارمولا انهن سڀني قطارن کي فارميٽ ڪري ٿو جن ۾ متن شامل آهن جيڪي مقرر ڪيل نالي سان ملن ٿيون Texts .

Conclusion

هن آرٽيڪل ۾، اسان استعمال ڪريون ٿا مختلف افعال ۽ انهن جي ميلاپ کي مشروط شڪل ڏيڻ لاءِ ڪيترن ئي ٽيڪسٽ ويلز. اسان استعمال ڪريون ٿا AND ، ۽ OR افعال سان گڏ ٻه گڏيل افعال. ھڪڙي گڏيل فنڪشن آھي يا ، ISNUMBER ، ۽ SEARCH . ٻيا آهن SUM ۽ COUNTIF . AND فنڪشن ڪنهن به ڊيٽا سيٽ کي فارميٽ ڪرڻ لاءِ ٻن بي ترتيب متنن کي ملائي سگھي ٿو. ٻئي طرف، OR فنڪشن ان جي فارمولا ۾ ڪنهن به اعلان ڪيل متن سان ملندو آهي. گڏيلفنڪشن ملن ٿا ڪيتريون ئي نصوص جيڪي توهان تفويض ڪن ٿا ۽ انهن جي مطابق فارميٽ ڪريو. اميد آهي ته توهان انهن مٿين طريقن سان ڪم ڪرڻ لاء ڪافي لچڪدار ڳوليندا آهيو. تبصرو، جيڪڏهن توهان کي وڌيڪ وضاحت جي ضرورت آهي يا شامل ڪرڻ لاء ڪجهه آهي.

Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.