Talaan ng nilalaman
Sa mga dataset, kadalasan mayroon kaming maraming text value na ihahambing upang makahanap ng tugma. Sa artikulong ito, tinatalakay namin ang conditional formatting ng maramihang mga text value gamit ang ilang function gaya ng AT , OR , ISNUMBER , SEARCH , SUM , at SUMIF . Ginagamit namin ang ilan sa mga nabanggit na function nang magkasama upang gawin ang trabaho.
Kumbaga, mayroon kaming dataset ng Pagbebenta ng Produkto , kung saan mayroon kaming mga column ng text value na pinangalanang Rehiyon , Lungsod , Kategorya , at Produkto . Gusto naming kondisyonal na i-format ang dataset depende sa maraming text value ng mga column ng text value na ito.
Dataset for Download
Conditional Formatting ng Maramihang Text Values.xlsx
4 Madaling Paraan sa Conditional Formatting ng Maramihang Text Values sa Excel
Paraan 1: Paggamit ng AND Function
Sa dataset, mayroon kaming apat na text column kung saan gusto naming i-highlight ang mga row na mayroong “Silangan” bilang Rehiyon at “Mga Bar” bilang Kategorya .
Hakbang 1: Piliin ang buong hanay ( $B$4:$G$21 ) na gusto mong i-format. Pagkatapos nito, pumunta sa Home Tab > Piliin ang Conditional Formatting (sa Styles na seksyon) > Piliin ang Bagong Panuntunan (mula sa mga drop-down na opsyon).
Hakbang 2: Bagong Panuntunan sa Pag-format lumalabas ang bintana. Sa window, piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling cell ang ipo-format (mula sa Pumili ngUri ng Panuntunan dialog box).
Pagkatapos ay I-paste ang sumusunod na formula sa kahon na I-edit ang Paglalarawan ng Panuntunan .
=AND($B4="East",$D4="Bars") Ang syntax ng AND function ay
AND(logical1,[logical2]...) Sa loob ng formula,
$B4=”Silangan”; ay ang argumentong logical1 .
$D4=”Mga Bar”; ay ang logical2 argument.
At ang formula ay nagfo-format ng mga row kung saan ang dalawang argumentong ito ay Totoo .
Hakbang 3: Mag-click sa Format . Bubukas ang window ng Format Cells . Mula sa window ng Format Cells , Pumili ng anumang Fill Color mula sa Fill na seksyon. Pagkatapos ay i-click ang OK .
Hakbang 4: Babalik ka sa Bagong Panuntunan sa Pag-format dialog box. Muli, I-click ang OK.
Naka-format ang lahat ng tumutugmang row sa dataset gamit ang kulay ng fill na napili namin.
Kung titingnan mong mabuti, makikita mo ang formula na may kondisyong mga format lamang ang mga row na parehong may “Silangan” bilang Rehiyon at “Mga Bar” bilang Kategorya .
Magbasa nang higit pa: Paano Magpalit ng Kulay ng Row Batay sa Halaga ng Teksto sa isang Cell sa Excel
Paraan 2: Paggamit ng OR Function
Ngayon, gusto naming gawin ang kondisyonal na pag-format ng isang hakbang pa. Sa kasong ito, gusto naming ma-format ang mga row na mayroong alinman sa mga entry gaya ng “East” , “Boston” , “Crackers” , at “Whole Wheat” sa mga column ng halaga ng text. Pwede natin gamitinang OR function upang makamit ang ninanais na resulta.
Hakbang 1: Ulitin ang Mga Hakbang 1 hanggang 4 mula sa Paraan 1 . Palitan lang ang pagpasok ng formula sa I-edit ang Paglalarawan ng Panuntunan gamit ang sumusunod na formula.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Dito, nasuri namin kung B4 , C4 , D4 , at E4 na mga cell ay katumbas ng “East” , “Boston” , “Crackers” , at “Whole Wheat” ayon sa pagkakabanggit. Ang OR ay magti-trigger ng pagkilos kung ang alinman sa mga kundisyon ay tumutugma.
Hakbang 2: I-click ang OK . Makikita mo ang formula na format ng lahat ng row na naglalaman ng alinman sa text na binanggit namin kanina.
Maaari kang magdagdag o mag-alis ng anumang kundisyon ng text bilang ayon sa iyong pangangailangang i-format ang dataset.
Mga Katulad na Pagbasa:
- Excel Conditional Formatting Batay sa Maramihang Halaga ng Isa pang Cell
- Paano Ilapat ang Conditional Formatting sa Maramihang Row (5 Ways)
- Excel conditional formatting batay sa isa pang cell text [5 paraan]
- Excel Conditional Formatting Kung ang isang Cell ay Naglalaman ng Anumang Teksto
Paraan 3: Paggamit ng OR ISNUMBER at SEARCH Function
Ano ang mangyayari kapag gusto naming kondisyonal na i-format ang dataset na naglalaman ng partikular na maramihang Produkto? Halimbawa, marami kaming produkto gaya ng Chocolate Chip , Brian , at Whole Wheat . Sa kasong ito, gusto naming i-highlight ang lahat ng mga hilerana naglalaman ng mga partikular na Produktong ito.
Para sa mas mahusay na representasyon, tinatanggal namin ang mga column na Rehiyon at City upang lalo na talakayin ang paraang ito.
Hakbang 1: Ilagay ang mga pangalan ng Mga Produkto sa isang bagong column (ibig sabihin, Naglalaman ng Maramihang Teksto ).
Hakbang 2 : Ulitin Hakbang 1 hanggang 4 mula sa Paraan 1 , para sa partikular na kaso, Palitan ang formula sa I-format ang mga value kung saan totoo ang formula dialog box na may ang sumusunod na formula.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) Sa loob ng formula,
Ang SEARCH function ay tumutugma sa mga text na umiiral sa Range $G$4:$G$7 sa lookup Range starting cell $C4 . Pagkatapos ay ibinabalik ng ISNUMBER function ang mga value bilang True o False. Sa huli, ang OR function ay tumutugma sa paghalili ng alinman sa text sa loob ang hanay ng_value Range (ibig sabihin, $G$4:$G$7 ).
Hakbang 3: I-click ang OK . Pino-format ng inilagay na formula ang lahat ng row sa dataset na tumutugma sa mga text na may Containing Multiple Texts columns.
Tiyaking pipiliin mo ang partikular na Saklaw ( $G$4:$G$7 ) bilang find_text sa loob ng function na SEARCH , anumang hindi pagkakatugma ay nagreresulta sa pag-format ng buong dataset o wala.
Magbasa pa: Paano Gawin ang Conditional Formatting para sa Maramihang Kundisyon
Paraan 4: Paggamit ng SUM at COUNTIF Function
Ngayon, gusto naming paikliin ang Paraan 3 gamit ang isang nakatalagang pangalan para sa lahat ng Mga Pangalan ng Produkto at italaga ito bilang isang pamantayan. Upang magawa ito, gumagamit kami ng kumbinasyon ng SUM at COUNTIF function.
Hakbang 1: Magtalaga ng pangalan (ibig sabihin, Text ) sa lahat ng Produkto sa Containing Multiple Texts columns.
Hakbang 2: Ulitin Mga Hakbang 1 hanggang 4 mula sa Paraan 1 , sa kasong ito Palitan lang ang formula ng formula sa ibaba.
=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*")) Sa formula,
Ang COUNTIF ay tumutugma lamang sa isang criterion (ibig sabihin, Chocolate Chip ) sa Range simula sa cell $C4 . Ang pagsasama-sama ng COUNTIF function sa SUM function ay nagbibigay-daan dito na tumugma sa lahat ng pamantayan (ibig sabihin, Text ) sa Range.
Hakbang 3: I-click ang OK . Pino-format ng formula ang lahat ng row na naglalaman ng mga text na tumutugma sa nakatalagang pangalan Mga Teksto .
Konklusyon
Sa artikulong ito, gumagamit kami ng iba't ibang mga pag-andar at kumbinasyon ng mga ito sa kondisyonal na pag-format ng maramihang mga halaga ng teksto. Gumagamit kami ng AT , at OR na mga function pati na rin ang dalawang pinagsamang function. Ang isang pinagsamang function ay OR , ISNUMBER , at SEARCH . Ang iba pa ay SUM at COUNTIF . Ang function na AT ay maaaring tumugma sa dalawang random na text para i-format ang anumang dataset. Sa kabilang banda, ang function na OR ay tumutugma sa alinman sa mga ipinahayag na teksto sa formula nito. Ang pinagsama-samatumutugma ang mga function sa bilang ng mga tekstong itatalaga mo at i-format ang mga ito nang naaayon. Sana ay makita mo ang mga pamamaraan sa itaas na ito ay sapat na malinaw upang magamit. Magkomento, kung kailangan mo ng karagdagang paglilinaw o may idadagdag.
