Excelలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ బహుళ టెక్స్ట్ విలువలు (4 సులభమైన మార్గాలు) -

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

డేటాసెట్‌లలో, సరిపోలికను కనుగొనడం కోసం పోల్చడానికి మేము తరచుగా బహుళ వచన విలువలను కలిగి ఉంటాము. ఈ కథనంలో, మరియు , లేదా , ISNUMBER , శోధన , <వంటి అనేక ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి బహుళ టెక్స్ట్ విలువల షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ను మేము చర్చిస్తాము. 1>SUM , మరియు SUMIF . మేము పని చేయడానికి పేర్కొన్న కొన్ని ఫంక్షన్‌లను కలిపి ఉపయోగిస్తాము.

మన వద్ద ఉత్పత్తి విక్రయం యొక్క డేటాసెట్ ఉంది, ఇక్కడ మనకు ప్రాంతం అనే టెక్స్ట్ విలువ నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి, నగరం , కేటగిరీ మరియు ఉత్పత్తి . మేము ఈ వచన విలువ నిలువు వరుసల బహుళ వచన విలువలను బట్టి డేటాసెట్‌ను షరతులతో ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్నాము.

డౌన్‌లోడ్ కోసం డేటాసెట్

షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ బహుళ టెక్స్ట్ విలువలు.xlsx

4 Excelలో బహుళ టెక్స్ట్ విలువలను షరతులతో ఫార్మాటింగ్ చేయడానికి సులువైన మార్గాలు

విధానం 1: మరియు ఫంక్షన్ ఉపయోగించడం

డేటాసెట్‌లో, “తూర్పు” ప్రాంతం మరియు “బార్లు”<ఉన్న అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న నాలుగు వచన నిలువు వరుసలను కలిగి ఉన్నాము. 2> కేటగిరీ గా.

1వ దశ: మీరు ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్న మొత్తం పరిధిని ( $B$4:$G$21 ) ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత, హోమ్ ట్యాబ్ > షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ( శైలులు విభాగంలో) > కొత్త నియమం (డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికల నుండి) ఎంచుకోండి.

దశ 2: కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండో పాప్ అప్ అవుతుంది. విండోలో, ఏ సెల్‌ను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగించండి ( నుండి ఎంచుకోండి aరూల్ టైప్ డైలాగ్ బాక్స్).

తర్వాత రూల్ వివరణను సవరించు బాక్స్‌లో క్రింది ఫార్ములాను అతికించండి.

=AND($B4="East",$D4="Bars")

మరియు ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్

AND(logical1,[logical2]...)

ఫార్ములా లోపల,

$B4="తూర్పు"; అనేది లాజికల్1 వాదన.

$D4=”బార్లు”; ఇది తార్కిక2 వాదన.

మరియు ఫార్ములా ఈ రెండు ఆర్గ్యుమెంట్‌లు నిజమైన అడ్డు వరుసలను ఫార్మాట్ చేస్తుంది.

3>

స్టెప్ 3: ఫార్మాట్ పై క్లిక్ చేయండి. సెల్స్ ఫార్మాట్ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫార్మాట్ సెల్‌లు విండో నుండి, ఫిల్ విభాగం నుండి ఏదైనా ఫిల్ రంగును ఎంచుకోండి. ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.

దశ 4: మీరు కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్‌కి తిరిగి వస్తారు box. మళ్లీ, సరే క్లిక్ చేయండి.

డేటాసెట్‌లోని అన్ని సరిపోలే అడ్డు వరుసలు మనం ఎంచుకున్న పూరక రంగుతో ఫార్మాట్ చేయబడతాయి.

మీరు నిశితంగా పరిశీలిస్తే, “తూర్పు” ప్రాంతం రెండింటినీ కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను మాత్రమే మీరు ఫార్ములా షరతులతో కూడిన ఫార్మాట్‌లను చూడగలరు. మరియు “బార్లు” కేటగిరీ గా.

మరింత చదవండి: ఒక వచన విలువ ఆధారంగా వరుస రంగును ఎలా మార్చాలి Excelలో సెల్

పద్ధతి 2: OR ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

ఇప్పుడు, మేము షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ను ఒక అడుగు ముందుకు వేయాలనుకుంటున్నాము. ఈ సందర్భంలో, “తూర్పు” , “బోస్టన్” , “క్రాకర్స్” , మరియు <వంటి ఏవైనా ఎంట్రీలను కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలు ఫార్మాట్ చేయబడాలని మేము కోరుకుంటున్నాము. వచన విలువ నిలువు వరుసలలో 1>“హోల్ వీట్” . మనం ఉపయోగించుకోవచ్చుఆశించిన ఫలితాన్ని సాధించడానికి OR ఫంక్షన్.

1వ దశ: పద్ధతి 1<5 నుండి 1 నుండి 4 వరకు దశలను పునరావృతం చేయండి>. నియమావళి వివరణను సవరించు లోని చొప్పించే ఫార్ములాను కింది ఫార్ములాతో భర్తీ చేయండి.

=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat")

ఇక్కడ, మేము B4 కాదా అని తనిఖీ చేసాము. , C4 , D4 మరియు E4 కణాలు “తూర్పు” , “బోస్టన్”<2కి సమానం>, “క్రాకర్స్” , మరియు “హోల్ వీట్” వరుసగా. లేదా ఏవైనా షరతులు సరిపోలితే చర్యను ట్రిగ్గర్ చేస్తుంది.

దశ 2: క్లిక్ చేయండి సరే . మేము ఇంతకు ముందు పేర్కొన్న ఏదైనా వచనాన్ని కలిగి ఉన్న అన్ని అడ్డు వరుసల ఫార్ములా ఫార్మాట్‌లను మీరు చూస్తారు.

మీరు ఏదైనా టెక్స్ట్ షరతులను ఇలా జోడించవచ్చు లేదా తీసివేయవచ్చు డేటాసెట్‌ను ఫార్మాట్ చేయడానికి మీ అవసరాన్ని బట్టి.

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు:

  • Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ మరొక సెల్ యొక్క బహుళ విలువల ఆధారంగా
  • బహుళ వరుసలకు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని ఎలా వర్తింపజేయాలి (5 మార్గాలు)
  • మరొక సెల్ టెక్స్ట్ ఆధారంగా Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ [5 మార్గాలు]
  • ఎక్సెల్ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సెల్‌లో ఏదైనా వచనం ఉంటే

పద్ధతి 3: లేదా ISNUMBER మరియు సెర్చ్ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం

ఎప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది మేము నిర్దిష్ట బహుళ ఉత్పత్తులను కలిగి ఉన్న డేటాసెట్‌ను షరతులతో ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్నారా? ఉదాహరణకు, మేము చాక్లెట్ చిప్ , బ్రియాన్ మరియు హోల్ వీట్ వంటి బహుళ ఉత్పత్తులను కలిగి ఉన్నాము. ఈ సందర్భంలో, మేము అన్ని అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్నాముఈ నిర్దిష్ట ఉత్పత్తులను కలిగి ఉంటాయి.

మెరుగైన ప్రాతినిధ్యం కోసం, మేము ఈ పద్ధతిని ప్రత్యేకంగా చర్చించడానికి ప్రాంతం మరియు నగరం నిలువు వరుసలను తొలగిస్తాము.

దశ 1: ఉత్పత్తుల పేర్లను కొత్త నిలువు వరుసలో చొప్పించండి (అంటే, బహుళ టెక్స్ట్‌లను కలిగి ఉంది ).

దశ 2 : పద్ధతి 1 నుండి దశలు 1 నుండి 4 వరకు పునరావృతం చేయండి, ఈ ప్రత్యేక సందర్భం కోసం, ఫార్ములాని ఫార్ములా విలువలలో డైలాగ్ బాక్స్‌తో భర్తీ చేయండి. కింది ఫార్ములా.

=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4)))

ఫార్ములా లోపల,

శోధన ఫంక్షన్ <1 రేంజ్‌లో ఉన్న టెక్స్ట్‌లతో సరిపోతుంది>$G$4:$G$7 శోధన పరిధికి ప్రారంభ సెల్ $C4 . అప్పుడు ISNUMBER ఫంక్షన్ విలువలను ఒప్పు లేదా తప్పుగా చూపుతుంది. కనుగొను_విలువ పరిధి (అనగా, $G$4:$G$7 ).

దశ 3: సరే . చొప్పించిన ఫార్ములా డేటాసెట్‌లోని అన్ని అడ్డు వరుసలను బహుళ టెక్స్ట్‌లను కలిగి ఉంది నిలువు వరుసలతో సరిపోలుతుంది.

మీరు నిర్దిష్ట పరిధిని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి ( $G$4:$G$7 ) శోధన ఫంక్షన్‌లో find_text వలె, ఏదైనా అసమతుల్యత మొత్తం డేటాసెట్‌ను ఫార్మాట్ చేస్తుంది లేదా ఏదీ లేదు.

మరింత చదవండి: బహుళ షరతుల కోసం షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఎలా చేయాలి

పద్ధతి 4: SUM మరియు COUNTIF ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం

ఇప్పుడు, మేము మెథడ్ 3 ని తగ్గించాలనుకుంటున్నాముఅన్ని ఉత్పత్తి పేర్లకు కేటాయించిన పేరును ఉపయోగించి మరియు దానిని ఒక ప్రమాణంగా కేటాయించండి. అలా చేయడానికి, మేము SUM మరియు COUNTIF ఫంక్షన్‌ల కలయికను ఉపయోగిస్తాము.

స్టెప్ 1: పేరును కేటాయించండి (అంటే, బహుళ టెక్స్ట్‌లను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసలకు అన్ని ఉత్పత్తులకు వచనం ).

దశ 2: పద్ధతి 1 నుండి 1 నుండి 4 దశలను పునరావృతం చేయండి, ఈ సందర్భంలో ఫార్ములాను దిగువ ఫార్ములాతో భర్తీ చేయండి.

=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*"))

ఫార్ములాలో,

COUNTIF అనేది సెల్ <1 నుండి ప్రారంభమయ్యే పరిధికి ఒకే ఒక ప్రమాణం (అంటే చాక్లెట్ చిప్ ) సరిపోలుతుంది>$C4 . COUNTIF ఫంక్షన్‌ను SUM ఫంక్షన్‌తో కలపడం వలన ఇది అన్ని ప్రమాణాలను (అంటే టెక్స్ట్ ) పరిధికి సరిపోల్చడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.

దశ 3: సరే క్లిక్ చేయండి. ఫార్ములా కేటాయించిన పేరు టెక్స్ట్‌లు తో సరిపోలే వచనాలను కలిగి ఉన్న అన్ని అడ్డు వరుసలను ఫార్మాట్ చేస్తుంది.

ముగింపు

ఈ కథనంలో, మేము అనేక టెక్స్ట్ విలువలను షరతులతో కూడిన ఆకృతికి వివిధ ఫంక్షన్లను మరియు వాటి కలయికను ఉపయోగిస్తాము. మేము మరియు , మరియు OR ఫంక్షన్‌లు అలాగే రెండు కంబైన్డ్ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగిస్తాము. ఒక కంబైన్డ్ ఫంక్షన్ OR , ISNUMBER మరియు SEARCH . మిగిలినవి SUM మరియు COUNTIF . మరియు ఫంక్షన్ ఏదైనా డేటాసెట్‌ను ఫార్మాట్ చేయడానికి రెండు యాదృచ్ఛిక టెక్స్ట్‌లను సరిపోల్చవచ్చు. మరోవైపు, OR ఫంక్షన్ దాని ఫార్ములాలోని ఏదైనా డిక్లేర్డ్ టెక్స్ట్‌లతో సరిపోలుతుంది. కలిపిమీరు కేటాయించిన అనేక టెక్స్ట్‌లకు ఫంక్షన్‌లు సరిపోతాయి మరియు వాటిని తదనుగుణంగా ఫార్మాట్ చేస్తాయి. మీరు ఈ పై పద్ధతులతో పని చేయడానికి తగినంత స్పష్టంగా కనిపిస్తారని ఆశిస్తున్నాము. మీకు మరిన్ని వివరణలు అవసరమైతే లేదా జోడించడానికి ఏదైనా ఉంటే వ్యాఖ్యానించండి.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.