Სარჩევი
მონაცემთა ნაკრებებში ხშირად გვაქვს ტექსტის რამდენიმე მნიშვნელობა, რომელთანაც შესადარებელია შესატყვისის პოვნა. ამ სტატიაში განვიხილავთ მრავალი ტექსტის მნიშვნელობის პირობით ფორმატირებას რამდენიმე ფუნქციის გამოყენებით, როგორიცაა AND , OR , ISNUMBER , SEARCH , SUM და SUMIF . ჩვენ ვიყენებთ ზოგიერთ ხსენებულ ფუნქციას ერთად სამუშაოს შესასრულებლად.
ვთქვათ, გვაქვს მონაცემთა ნაკრები პროდუქტის გაყიდვა , სადაც გვაქვს ტექსტური მნიშვნელობის სვეტები სახელად რეგიონი , ქალაქი , კატეგორია და პროდუქტი . ჩვენ გვინდა მონაცემთა ნაკრების პირობითი ფორმატირება ამ ტექსტის მნიშვნელობის სვეტების მრავალ ტექსტური მნიშვნელობების მიხედვით.
მონაცემთა ნაკრები ჩამოტვირთვისთვის
მრავალჯერადი ტექსტის მნიშვნელობების პირობითი ფორმატირება.xlsx
4 მარტივი გზა Excel-ში მრავალი ტექსტის მნიშვნელობის პირობითი ფორმატირებისთვის
მეთოდი 1: და ფუნქციის გამოყენება
მონაცემთა ნაკრებში გვაქვს ოთხი ტექსტის სვეტი, რომლებშიც გვინდა გამოვყოთ სტრიქონები, რომლებსაც აქვთ „აღმოსავლეთი“ როგორც რეგიონი და „ზოლები“ როგორც კატეგორია .
ნაბიჯი 1: აირჩიეთ მთელი დიაპაზონი ( $B$4:$G$21 ), რომლის ფორმატირებაც გსურთ. ამის შემდეგ გადადით მთავარი ჩანართზე > აირჩიეთ პირობითი ფორმატირება ( სტილები სექციაში) > აირჩიეთ ახალი წესი (ჩამოსაშლელი ვარიანტებიდან).
ნაბიჯი 2: ფორმატირების ახალი წესი ფანჯარა იხსნება. ფანჯარაში აირჩიეთ გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დაადგინოთ რომელი უჯრედი დაფორმატოთ ( აირჩიეთწესის ტიპი დიალოგური ფანჯარა).
შემდეგ ჩასვით შემდეგი ფორმულა წესის აღწერილობის რედაქტირება ველში.
=AND($B4="East",$D4="Bars") AND ფუნქციის სინტაქსია
AND(logical1,[logical2]...) ფორმულის შიგნით,
$B4="აღმოსავლეთი"; არის ლოგიკური1 არგუმენტი.
$D4="Bars"; არის ლოგიკური2 არგუმენტი.
და ფორმულა აფორმებს რიგებს, რომლებისთვისაც ეს ორი არგუმენტია True .
ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ ფორმატი . იხსნება უჯრედების ფორმატირება ფანჯარა. ფანჯრიდან უჯრედების ფორმატირება აირჩიეთ ნებისმიერი შევსება ფერი შევსება განყოფილებიდან. შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .
ნაბიჯი 4: თქვენ დაუბრუნდებით ფორმატირების ახალ წესს დიალოგს box. ისევ, დააწკაპუნეთ OK.
ყველა შესატყვისი მწკრივი მონაცემთა ნაკრების ფორმატირდება შევსების ფერით, რომელიც ჩვენ არჩეულია.
თუ კარგად დააკვირდებით, შეგიძლიათ იხილოთ ფორმულა, რომელიც აფორმებს მხოლოდ იმ სტრიქონებს, რომლებსაც აქვთ ორივე „აღმოსავლეთი“ როგორც რეგიონი და „ზოლები“ როგორც კატეგორია .
დაწვრილებით: როგორ შევცვალოთ მწკრივის ფერი ტექსტის მნიშვნელობის მიხედვით უჯრედი Excel-ში
მეთოდი 2: OR ფუნქციის გამოყენება
ახლა, ჩვენ გვინდა პირობითი ფორმატირება კიდევ ერთი ნაბიჯით გადავდოთ. ამ შემთხვევაში, ჩვენ გვინდა დაფორმატებული იყოს რიგები, რომლებსაც ექნებათ ნებისმიერი ჩანაწერი, როგორიცაა „აღმოსავლეთი“ , „ბოსტონი“ , „კრეკერები“ და „მთლიანი ხორბალი“ ტექსტის მნიშვნელობის სვეტებში. შეგვიძლია გამოვიყენოთ OR ფუნქცია სასურველი შედეგის მისაღწევად.
ნაბიჯი 1: გაიმეორეთ ნაბიჯი 1-დან 4-მდე მეთოდი 1 . უბრალოდ შეცვალეთ ჩასმის ფორმულა წესის აღწერილობის რედაქტირება შემდეგი ფორმულით.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") აქ ჩვენ შევამოწმეთ B4 , C4 , D4 და E4 უჯრედები უდრის "აღმოსავლეთს" , "ბოსტონის" , "კრეკერი" და "მთლიანი ხორბალი" შესაბამისად. ან გამოიწვევს მოქმედებას, თუ რომელიმე პირობა ემთხვევა.
ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ კარგი . დაინახავთ, რომ ფორმულა აფორმატებს ყველა მწკრივს, რომელიც შეიცავს ნებისმიერ ტექსტს, რომელიც ადრე აღვნიშნეთ.
შეგიძლიათ დაამატოთ ან წაშალოთ ტექსტის ნებისმიერი პირობა, როგორც მონაცემთა ნაკრების ფორმატირების საჭიროების მიხედვით.
მსგავსი წაკითხვები:
- Excel-ის პირობითი ფორმატირება სხვა უჯრედის მრავალ მნიშვნელობებზე დაყრდნობით
- როგორ გამოვიყენოთ პირობითი ფორმატირება მრავალ მწკრივზე (5 გზა)
- Excel-ის პირობითი ფორმატირება სხვა უჯრედის ტექსტზე დაყრდნობით [5 გზა]
- Excel-ის პირობითი ფორმატირება, თუ უჯრედი შეიცავს ნებისმიერ ტექსტს
მეთოდი 3: OR ISNUMBER და SEARCH ფუნქციების გამოყენება
რა ხდება, როდესაც გვინდა დავაფორმოთ მონაცემთა ნაკრები, რომელიც შეიცავს კონკრეტულ მრავალ პროდუქტს? მაგალითად, ჩვენ გვაქვს მრავალი პროდუქტი, როგორიცაა შოკოლადის ჩიპი , ბრაიანი და მთლიანი ხორბალი . ამ შემთხვევაში, ჩვენ გვინდა გამოვყოთ ყველა მწკრივირომელიც შეიცავს ამ გარკვეულ პროდუქტებს.
უკეთესი წარმოდგენისთვის ჩვენ წავშლით სვეტებს რეგიონი და ქალაქი ამ მეთოდის განსაკუთრებით განსახილველად.
ნაბიჯი 1: ჩადეთ პროდუქტების სახელები ახალ სვეტში (მაგ., შეიცავს მრავალ ტექსტს ).
ნაბიჯი 2 : გაიმეორეთ ნაბიჯები 1-დან 4-მდე მეთოდი 1 -დან, ამ კონკრეტული შემთხვევისთვის, ჩაანაცვლეთ ფორმულა დაფორმატეთ მნიშვნელობებში, სადაც ფორმულა trueა დიალოგურ ფანჯარაში შემდეგი ფორმულა.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) ფორმულის შიგნით
SEARCH ფუნქცია ემთხვევა <1 დიაპაზონში არსებულ ტექსტებს>$G$4:$G$7 საძიებო დიაპაზონის საწყის უჯრედში $C4 . შემდეგ ფუნქცია ISNUMBER აბრუნებს მნიშვნელობებს როგორც True ან False. საბოლოო ჯამში, OR ფუნქცია ემთხვევა ნებისმიერი ტექსტის მონაცვლეობას. find_value დიაპაზონი (მაგ., $G$4:$G$7 ).
ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ OK . ჩასმული ფორმულა აფორმატებს მონაცემთა ნაკრების ყველა მწკრივს, რომელიც შეესაბამება ტექსტებს მრავალი ტექსტის შემცველი სვეტებით.
დარწმუნდით, რომ აირჩიეთ კონკრეტული დიაპაზონი ( $G$4:$G$7 ), როგორც find_text SEARCH ფუნქციის შიგნით, ნებისმიერი შეუსაბამობა იწვევს მთელი მონაცემთა დაფორმატებას ან საერთოდ არ არის.
დაწვრილებით: როგორ გავაკეთოთ პირობითი ფორმატირება მრავალი პირობისთვის
მეთოდი 4: SUM და COUNTIF ფუნქციების გამოყენება
ახლა ჩვენ გვინდა შევამოკლოთ მეთოდი 3 გამოიყენეთ მინიჭებული სახელი ყველა პროდუქტის სახელებისთვის და მიანიშნეთ იგი კრიტერიუმად. ამისათვის ჩვენ ვიყენებთ SUM და COUNTIF ფუნქციების კომბინაციას.
ნაბიჯი 1: მიანიჭეთ სახელი (ე.ი. ტექსტი ) ყველა პროდუქტის მრავალჯერადი ტექსტის შემცველი სვეტების.
ნაბიჯი 2: გაიმეორეთ ნაბიჯი 1-დან 4 მეთოდი 1 , ამ შემთხვევაში უბრალოდ შეცვალეთ ფორმულა ქვემოთ მოცემული ფორმულით.
=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*")) ფორმულაში,
COUNTIF ემთხვევა მხოლოდ ერთ კრიტერიუმს (ანუ შოკოლადის ჩიპი ) დიაპაზონს, რომელიც იწყება უჯრედიდან $C4 . COUNTIF ფუნქციის SUM ფუნქციის გაერთიანება საშუალებას აძლევს მას შეესაბამებოდეს ყველა კრიტერიუმს (მაგ., ტექსტი ) დიაპაზონში.
ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ OK . ფორმულა აფორმებს ყველა სტრიქონს, რომელიც შეიცავს ტექსტებს, რომლებიც ემთხვევა მინიჭებულ სახელს ტექსტები .
დასკვნა
ამ სტატიაში ჩვენ ვიყენებთ სხვადასხვა ფუნქციებს და მათ კომბინაციას მრავალი ტექსტური მნიშვნელობის პირობითი ფორმატირებისთვის. ჩვენ ვიყენებთ AND , და OR ფუნქციებს, ასევე ორ კომბინირებულ ფუნქციას. ერთი კომბინირებული ფუნქციაა OR , ISNUMBER და SEARCH . სხვა არის SUM და COUNTIF . AND ფუნქციას შეუძლია შეესაბამებოდეს ორი შემთხვევითი ტექსტი ნებისმიერი მონაცემთა დაფორმატებისთვის. მეორეს მხრივ, ფუნქცია OR ემთხვევა ნებისმიერ დეკლარირებულ ტექსტს მის ფორმულაში. კომბინირებულიფუნქციები ემთხვევა იმდენ ტექსტს, რომელსაც თქვენ ანიჭებთ და შესაბამისად აფორმებენ. ვიმედოვნებთ, რომ ამ ზემოაღნიშნულ მეთოდებს საკმარისად გასაგებად მიგაჩნიათ მუშაობა. დაწერეთ კომენტარი, თუ გჭირდებათ დამატებითი განმარტებები ან გაქვთ რაიმე დასამატებელი.
