Tartalomjegyzék
Az adatkészletekben gyakran több szöveges értéket kell összehasonlítanunk, hogy találjunk egyezést. Ebben a cikkben több szöveges érték feltételes formázását tárgyaljuk több függvény segítségével, például a következővel ÉS , VAGY , ISNUMBER , KERESÉS , SUM , és SUMIF Az említett funkciók közül néhányat együttesen használunk a feladat elvégzéséhez.
Tegyük fel, hogy van egy adathalmazunk Termék értékesítése , ahol a szöveges érték oszlopok neve Régió , Város , Kategória , és Termék Az adatkészletet a szövegérték oszlopok többszörös szövegértékétől függően szeretnénk feltételes formázni.
Letölthető adatállomány
Több szöveges értékek feltételes formázása.xlsx4 egyszerű módja a több szövegérték feltételes formázásának az Excelben
1. módszer: AND függvény használata
Az adatkészletben négy szöveges oszlopunk van, amelyekben ki akarjuk emelni azokat a sorokat, amelyeknek "Kelet" mint Régió és "Bars" mint Kategória .
1. lépés: Válassza ki a teljes tartományt ( $B$4:$G$21 ), amelyet formázni szeretne. Ezután menjen a Home Tab> Select Feltételes formázás (in Stílusok section)> Select Új szabály (a legördülő lehetőségek közül).
2. lépés: Új formázási szabály ablak jelenik meg. Az ablakban válassza ki a Egy képlet segítségével határozza meg, hogy melyik cellát kell formázni (a Szabálytípus kiválasztása párbeszédpanel).
Ezután illessze be a következő képletet a A szabály leírásának szerkesztése doboz.
=AND($B4="East",$D4="Bars") A szintaxis a ÉS funkció a
ÉS(logikai1,[logikai2]...) A képleten belül,
$B4="Kelet"; a logikai1 érv.
$D4="Bars"; a logikai2 érv.
A képlet pedig megformázza azokat a sorokat, amelyekhez ez a két argumentum tartozik. Igaz .
3. lépés: Kattintson a Formátum . Cellák formázása ablak nyílik meg. A Cellák formázása ablakban, Válasszon bármelyik Töltse ki a címet. Szín a Töltse ki a címet. majd kattintson a OK .
4. lépés: Visszatérsz a Új formázási szabály párbeszédpanel. Megint, Kattintson a címre. RENDBEN.
Az adatállomány összes megfelelő sora a kiválasztott kitöltési színnel lesz formázva.
Ha jobban megnézzük, láthatjuk, hogy a képlet feltételes formázása csak azokat a sorokat formázza, amelyekben mindkettő szerepel. "Kelet" mint Régió és "Bars" mint Kategória .
Bővebben: Hogyan változtassuk meg a sor színét egy Excel-cellában lévő szöveges érték alapján?
2. módszer: OR függvény használata
Most egy lépéssel tovább szeretnénk vinni a feltételes formázást. Ebben az esetben azt szeretnénk, hogy olyan sorokat formázzunk, amelyekben a következő bejegyzések bármelyike szerepeljen "Kelet" , "Boston" , "Crackers" , és "Teljes kiőrlésű búza" a szöveges érték oszlopokban. Használhatjuk a VAGY függvényt a kívánt eredmény eléréséhez.
1. lépés: Ismételje meg a 1-4. lépés a címről 1. módszer Csak cserélje ki a beillesztési képletet a A szabály leírásának szerkesztése a következő képlettel.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Itt azt ellenőriztük, hogy B4 , C4 , D4 , és E4 cellák egyenlőek "Kelet" , "Boston" , "Crackers" , és "Teljes kiőrlésű búza" illetve. VAGY a műveletet akkor indítja el, ha a feltételek bármelyike megfelel.
2. lépés: Kattintson a címre. OK Láthatja, hogy a képlet formázza az összes olyan sort, amely a korábban említett szöveget tartalmazza.
Az adatkészlet formázásához bármilyen szöveges feltételt hozzáadhat vagy eltávolíthat.
Hasonló olvasmányok:
- Excel feltételes formázás egy másik cella több értéke alapján
- Hogyan alkalmazzon feltételes formázást több sorra (5 mód)
- Excel feltételes formázás egy másik cellaszöveg alapján [5 mód]
- Excel feltételes formázás, ha egy cella bármilyen szöveget tartalmaz
3. módszer: Az OR ISNUMBER és SEARCH funkciók használata
Mi történik akkor, ha feltételes formátumot akarunk adni az adott több terméket tartalmazó adathalmaznak? Például, több termékünk van, mint pl. Csokoládé chip , Brian , és Teljes kiőrlésű búza Ebben az esetben az összes olyan sort ki akarjuk emelni, amely ezeket a bizonyos termékeket tartalmazza.
A jobb ábrázolás érdekében töröljük a Régió és Város rovatokba, hogy különösen ezt a módszert tárgyalják.
1. lépés: Írja be a termékek nevét egy új oszlopba (pl, Több szöveget tartalmaz ).
2. lépés: Ismétlés 1-4. lépés a címről 1. módszer , ebben a konkrét esetben, Helyettesítse a következő képletet Formázza azokat az értékeket, ahol a képlet igaz párbeszédpanelen a következő képlettel.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) A képleten belül,
A KERESÉS függvény a Range-ban létező szövegekkel egyezik meg $G$4:$G$7 a keresési tartomány kezdő cellájába $C4 . Akkor a ISNUMBER függvény az értékeket úgy adja vissza, mint Igaz vagy Hamis. Végül a VAGY függvény a find_value tartományban lévő bármelyik szöveget felváltva találja meg (pl., $G$4:$G$7 ).
3. lépés: Kattintson a címre. OK A beillesztett képlet az adathalmaz összes sorát formázza, amelyek megfelelnek a szövegeknek, amelyek a Több szöveget tartalmaz oszlopok.
Győződjön meg róla, hogy kiválasztotta az adott tartományt ( $G$4:$G$7 ) mint find_text a KERESÉS funkcióval, bármilyen eltérés a teljes adathalmaz formázását eredményezi, vagy egyáltalán nem formázza azt.
Bővebben: Hogyan kell feltételes formázást végezni több feltételhez
4. módszer: A SUM és COUNTIF függvények használata
Most, szeretnénk lerövidíteni a Method 3 egy hozzárendelt nevet használva az összes Terméknevek és kritériumként rendeljük hozzá. Ehhez a SUM és COUNTIF funkciók.
1. lépés: Adjon hozzá egy nevet (pl, Szöveg ) az összes termékre a Több szöveget tartalmaz oszlopok.
2. lépés: Ismétlés 1-4. lépés a címről 1. módszer , ebben az esetben csak cserélje ki a képletet az alábbi képletre.
=SUM(COUNTIF($C4, "*"&Text& "*")) A képletben,
A COUNTIF csak egy kritériumnak felel meg (azaz, Csokoládé chip ) a tartományba a cellától kezdve $C4 . A COUNTIF függvényt a SUM függvény lehetővé teszi, hogy az összes kritériumnak megfeleljen (pl., Szöveg ) a Range-hez.
3. lépés: Kattintson a címre. OK A képlet formázza az összes olyan sort, amely a hozzárendelt névvel megegyező szöveget tartalmaz. Szövegek .
Következtetés
Ebben a cikkben különböző függvényeket és azok kombinációját használjuk több szöveges érték feltételes formázására. A következő függvényeket használjuk ÉS , és VAGY függvények, valamint két kombinált függvény. Az egyik kombinált függvény a következő VAGY , ISNUMBER , és KERESÉS A többi a következő SUM és COUNTIF . ÉS függvény két véletlenszerű szöveget tud összevetni, hogy bármilyen adathalmazt formázzon. Másrészt a VAGY függvény a képletében megadott szövegek bármelyikének megfelel. A kombinált függvények annyi szövegnek felelnek meg, ahányat hozzárendel, és ennek megfelelően formázza őket. Remélem, a fenti módszereket elég világosnak találja a munkához. Kommentáljon, ha további pontosításra van szüksége, vagy van valami hozzáfűznivalója.
