Բովանդակություն
Տվյալների հավաքածուներում մենք հաճախ ունենում ենք մի քանի տեքստային արժեքներ, որոնց հետ պետք է համեմատել համապատասխանությունը գտնելու համար: Այս հոդվածում մենք քննարկում ենք մի քանի տեքստային արժեքների պայմանական ձևաչափումը, օգտագործելով մի քանի գործառույթներ, ինչպիսիք են AND , OR , ISNUMBER , SEARCH , SUM և SUMIF : Մենք օգտագործում ենք նշված գործառույթներից մի քանիսը միասին՝ աշխատանքը կատարելու համար:
Ենթադրենք, մենք ունենք Ապրանքների վաճառք տվյալների բազա, որտեղ մենք ունենք տեքստային արժեքի սյունակներ, որոնք կոչվում են Տարածաշրջան , Քաղաք , Կատեգորիա և Ապրանք : Մենք ցանկանում ենք պայմանական ձևաչափել տվյալների հավաքածուն՝ կախված այս տեքստային արժեքների սյունակների բազմաթիվ տեքստային արժեքներից:
Տվյալների հավաքածու ներբեռնման համար
Պայմանական ֆորմատավորում բազմաթիվ տեքստային արժեքներ.xlsx
4 հեշտ ուղիներ Excel-ում բազմաթիվ տեքստային արժեքներ պայմանական ձևաչափելու համար
Մեթոդ 1. Օգտագործելով ԵՎ ֆունկցիան
Տվյալների հավաքածուում մենք ունենք չորս տեքստային սյունակներ, որոնցում ցանկանում ենք ընդգծել այն տողերը, որոնք ունեն «Արևելք» որպես Տարածաշրջան և «Գծեր» որպես Կատեգորիա :
Քայլ 1. Ընտրեք ամբողջ տիրույթը ( $B$4:$G$21 ), որը ցանկանում եք ձևաչափել: Դրանից հետո անցեք Տուն Ներդիր > Ընտրեք Պայմանական ձևաչափում ( Ոճեր բաժնում) > Ընտրեք Նոր կանոն (բացվող ընտրանքներից):
Քայլ 2. Նոր ձևաչափման կանոն պատուհանը բացվում է: Պատուհանում ընտրեք Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջը պետք է ձևաչափվի ( ԸնտրեքԿանոնի տեսակը երկխոսության տուփ):
Այնուհետև տեղադրեք հետևյալ բանաձևը Խմբագրել կանոնի նկարագրությունը վանդակում:
=AND($B4="East",$D4="Bars") AND ֆունկցիայի շարահյուսությունը
AND(logical1,[logical2]...) Բանաձեւի ներսում,
$B4="Արևելք"; տրամաբանական1 արգումենտն է:
$D4="Bars"; տրամաբանական2 փաստարկն է:
Եվ բանաձևը ձևավորում է այն տողերը, որոնց համար այս երկու արգումենտները Ճիշտ են :
Քայլ 3. Սեղմեք Ձևաչափել : Բացվում է Ձևաչափել բջիջները պատուհանը: Ձևաչափել բջիջները պատուհանից ընտրեք ցանկացած Լրացնել գույն Լրացնել բաժնից: Այնուհետև սեղմեք OK :
Քայլ 4. Դուք կվերադառնաք Նոր ձևաչափման կանոն երկխոսությանը վանդակ: Կրկին, Սեղմեք Լավ:
Տվյալների հավաքածուի բոլոր համապատասխան տողերը ֆորմատավորվում են մեր ընտրած լրացման գույնով:
Եթե ուշադիր նայեք, կարող եք տեսնել բանաձևի պայմանական ձևաչափերը միայն այն տողերը, որոնք ունեն երկուսն էլ «Արևելք» որպես Տարածաշրջան և «Գծեր» որպես Կատեգորիա :
Կարդալ ավելին. Ինչպես փոխել տողի գույնը` հիմնվելով տեքստային արժեքի վրա: Բջջ Excel-ում
Մեթոդ 2. ԿԱՄ ֆունկցիայի օգտագործում
Այժմ մենք ցանկանում ենք պայմանական ձևաչափումը մեկ քայլ առաջ տանել: Այս դեպքում մենք ցանկանում ենք, որ ֆորմատավորվեն այնպիսի տողեր, որոնք ունենան ցանկացած գրառում, ինչպիսիք են «Արևելք» , «Բոստոն» , «Crackers» և <: 1>«Ամբողջ ցորեն» տեքստի արժեքի սյունակներում: Մենք կարող ենք օգտագործել OR ֆունկցիան` ցանկալի արդյունքի հասնելու համար:
Քայլ 1: Կրկնել Քայլերը 1-ից 4 Մեթոդ 1-ից . Պարզապես փոխարինեք զետեղման բանաձևը Խմբագրել կանոնի նկարագրությունը հետևյալ բանաձևով:
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Այստեղ մենք ստուգել ենք, թե արդյոք B4 , C4 , D4 և E4 բջիջները հավասար են «Արևելք» , «Բոստոն» , «Կռեկեր» և «Ամբողջ ցորեն» համապատասխանաբար: ԿԱՄ կգործարկի գործողությունը, եթե պայմաններից որևէ մեկը համընկնի:
Քայլ 2. Սեղմեք Լավ : Դուք կտեսնեք, որ բանաձևը ձևաչափում է բոլոր տողերը, որոնք պարունակում են մեր նախկինում նշված տեքստերից որևէ մեկը:
Դուք կարող եք ավելացնել կամ հեռացնել ցանկացած տեքստային պայմաններ որպես տվյալների բազան ձևաչափելու ձեր անհրաժեշտության համաձայն:
Նման ընթերցումներ.
- Excel-ի պայմանական ձևաչափում` հիմնված մեկ այլ բջիջի բազմաթիվ արժեքների վրա
- Ինչպես կիրառել պայմանական ֆորմատավորում մի քանի տողերի վրա (5 եղանակ)
- Excel-ի պայմանական ձևաչափում` հիմնված մեկ այլ բջջային տեքստի վրա [5 եղանակ]
- Excel-ի պայմանական ձևաչափում, եթե բջիջը պարունակում է որևէ տեքստ
Մեթոդ 3. ԿԱՄ ISNUMBER և SEARCH գործառույթների օգտագործում
Ինչ է տեղի ունենում, երբ մենք ուզում ենք պայմանական ձևաչափե՞լ տվյալ բազմակի արտադրանք պարունակող տվյալների բազան: Օրինակ, մենք ունենք բազմաթիվ ապրանքներ, ինչպիսիք են Շոկոլադե չիպս , Բրայան և Ամբողջ ցորեն : Այս դեպքում մենք ցանկանում ենք ընդգծել բոլոր տողերըորոնք պարունակում են այս որոշակի ապրանքներ:
Ավելի լավ ներկայացման համար մենք ջնջում ենք Տարածաշրջան և Քաղաք սյունակները՝ հատկապես այս մեթոդը քննարկելու համար:
Քայլ 1. Տեղադրեք Ապրանքների անունները նոր սյունակում (այսինքն՝ Բազմաթիվ տեքստեր պարունակող ):
Քայլ 2 : Կրկնել Քայլերը 1-ից 4 Մեթոդ 1 -ից, այս կոնկրետ դեպքի համար փոխարինեք բանաձևը Ձևաչափեք արժեքները, որտեղ բանաձևը ճշմարիտ է երկխոսության դաշտում հետևյալ բանաձևը.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) Բանաձևի ներսում
SEARCH ֆունկցիան համընկնում է <1 տիրույթում առկա տեքստերին:>$G$4:$G$7 դեպի որոնման տիրույթի մեկնարկային բջիջ $C4 : Այնուհետև ISNUMBER ֆունկցիան արժեքները վերադարձնում է որպես Ճիշտ կամ Սխալ: Վերջում OR ֆունկցիան համընկնում է տեքստի ցանկացած փոփոխության հետ: find_value Range (այսինքն՝ $G$4:$G$7 ):
Քայլ 3. Սեղմեք Լավ . Տեղադրված բանաձևը ձևաչափում է տվյալների հավաքածուի բոլոր տողերը, որոնք համապատասխանում են տեքստերին Բազմաթիվ տեքստեր պարունակող սյունակներով:
Համոզվեք, որ ընտրել եք որոշակի տիրույթ ( $G$4:$G$7 ) որպես find_text SEARCH ֆունկցիայի ներսում, ցանկացած անհամապատասխանություն հանգեցնում է ամբողջ տվյալների ֆորմատավորման կամ ընդհանրապես ոչ մեկի:
Կարդալ ավելին. Ինչպես անել պայմանական ֆորմատավորում բազմաթիվ պայմանների համար
Մեթոդ 4. SUM և COUNTIF ֆունկցիաների օգտագործում
Այժմ մենք ցանկանում ենք կրճատել մեթոդը 3 օգտագործելով նշանակված անուն բոլոր Ապրանքների անունները և նշանակեք այն որպես չափանիշ: Դա անելու համար մենք օգտագործում ենք SUM և COUNTIF ֆունկցիաների համակցությունը:
Քայլ 1. Նշանակե՛ք անուն (այսինքն. Text ) բոլոր ապրանքներին Բազմաթիվ տեքստեր պարունակող սյունակներում:
Քայլ 2: Կրկնեք Քայլերը 1-ից 4 Մեթոդ 1-ից , այս դեպքում պարզապես փոխարինեք բանաձևը ստորև բերված բանաձևով:
=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*")) Բանաձևում
COUNTIF -ը համապատասխանում է միայն մեկ չափանիշի (այսինքն, Շոկոլադե չիպ ) <1 բջջից սկսած միջակայքին:>$C4 . COUNTIF ֆունկցիան SUM ֆունկցիայի հետ համատեղելը հնարավորություն է տալիս այն համապատասխանեցնել բոլոր չափանիշներին (այսինքն, Text ) տիրույթին:
Քայլ 3. Սեղմեք OK : Բանաձևը ձևավորում է տեքստեր պարունակող բոլոր տողերը, որոնք համընկնում են նշանակված անվան հետ Texts :
Եզրակացություն
Այս հոդվածում մենք օգտագործում ենք տարբեր գործառույթներ և դրանց համակցությունը տեքստային բազմաթիվ արժեքների պայմանական ձևաչափման համար: Մենք օգտագործում ենք AND և OR ֆունկցիաները, ինչպես նաև երկու համակցված ֆունկցիաներ: Մեկ համակցված ֆունկցիան է OR , ISNUMBER և SEARCH : Մյուսներն են SUM և COUNTIF : ԵՎ ֆունկցիան կարող է համընկնել երկու պատահական տեքստերի՝ ցանկացած տվյալների բազայի ձևաչափման համար: Մյուս կողմից, OR ֆունկցիան համապատասխանում է հայտարարված տեքստերից որևէ մեկին իր բանաձևում: Համակցվածգործառույթները համընկնում են այնքան տեքստերի, որոնք դուք վերագրում եք և համապատասխան ձևաչափում դրանք: Հուսով եմ, որ վերոհիշյալ մեթոդները ձեզ համար բավական պարզ են աշխատելու համար: Մեկնաբանեք, եթե լրացուցիչ պարզաբանումների կարիք ունեք կամ ավելացնելու բան ունեք:
