ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഡാറ്റാസെറ്റുകളിൽ, ഒരു പൊരുത്തം കണ്ടെത്തുന്നതിന് പലപ്പോഴും നമുക്ക് ഒന്നിലധികം ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യാറുണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഒപ്പം , അല്ലെങ്കിൽ , ISNUMBER , തിരയൽ , <എന്നിങ്ങനെയുള്ള നിരവധി ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങളുടെ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഞങ്ങൾ ചർച്ചചെയ്യുന്നു. 1>SUM , SUMIF . ജോലി ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ച ചില ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഒരുമിച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്നു.
നമുക്ക് ഉൽപ്പന്ന വിൽപ്പന എന്നതിന്റെ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക, അവിടെ ഞങ്ങൾക്ക് പ്രദേശം എന്ന് പേരുള്ള ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യ കോളങ്ങൾ ഉണ്ട്, നഗരം , വിഭാഗം , ഉൽപ്പന്നം . ഈ ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യ നിരകളുടെ ഒന്നിലധികം ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച് ഡാറ്റാസെറ്റ് സോപാധിക ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
ഡൗൺലോഡിനുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ്
സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഒന്നിലധികം ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ.xlsx
4 Excel-ൽ ഒന്നിലധികം ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ സോപാധിക ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴികൾ
രീതി 1: ഉപയോഗവും പ്രവർത്തനവും
ഡാറ്റാസെറ്റിൽ, “കിഴക്ക്” മേഖല , “ബാറുകൾ”<എന്നിവയുള്ള വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നാല് ടെക്സ്റ്റ് കോളങ്ങൾ ഉണ്ട്. 2> വിഭാഗം ആയി.
ഘട്ടം 1: നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മുഴുവൻ ശ്രേണിയും ( $B$4:$G$21 ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനുശേഷം, ഹോം ടാബ് > സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( സ്റ്റൈലുകൾ വിഭാഗത്തിൽ) > പുതിയ നിയമം തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്‌ഷനുകളിൽ നിന്ന്).
ഘട്ടം 2: പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ്. വിൻഡോയിൽ, ഏത് സെൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണമെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( ഇതിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക aറൂൾ ടൈപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ്).
തുടർന്ന് റൂൾ വിവരണം എഡിറ്റ് ചെയ്യുക ബോക്സിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഒട്ടിക്കുക.
=AND($B4="East",$D4="Bars") ഒപ്പം ഫംഗ്‌ഷന്റെ വാക്യഘടന
AND(logical1,[logical2]...) ഫോർമുലയ്‌ക്കുള്ളിലാണ്,
$B4=”കിഴക്ക്”; ആണ് ലോജിക്കൽ1 ആർഗ്യുമെന്റ്.
$D4=”ബാറുകൾ”; ആണ് ലോജിക്കൽ2 ആർഗ്യുമെന്റ്.
കൂടാതെ ഈ രണ്ട് ആർഗ്യുമെന്റുകളും ശരി ആയ വരികൾ ഫോർമുല ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
3>
ഘട്ടം 3: ഫോർമാറ്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ വിൻഡോയിൽ നിന്ന്, ഫിൽ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് ഏതെങ്കിലും ഫിൽ നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഘട്ടം 4: നിങ്ങൾ പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഡയലോഗിലേക്ക് മടങ്ങും box. വീണ്ടും, OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഡാറ്റസെറ്റിലെ എല്ലാ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വരികളും ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫിൽ കളർ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.
നിങ്ങൾ സൂക്ഷ്‌മമായി നോക്കിയാൽ, “കിഴക്ക്” മേഖല ആയി ഉള്ള വരികൾ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുല സോപാധിക ഫോർമാറ്റുകൾ കാണാൻ കഴിയൂ. കൂടാതെ “ബാറുകൾ” വിഭാഗം ആയി.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എയിലെ ഒരു വാചക മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു വരിയുടെ നിറം എങ്ങനെ മാറ്റാം Excel-ലെ സെൽ
രീതി 2: അല്ലെങ്കിൽ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്
ഇപ്പോൾ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഒരു പടി കൂടി മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, “ഈസ്റ്റ്” , “ബോസ്റ്റൺ” , “ക്രാക്കേഴ്സ്” , എന്നിങ്ങനെ ഏതെങ്കിലും എൻട്രികളുള്ള വരികൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണമെന്ന് ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. 1>“ഹോൾ വീറ്റ്” ടെക്സ്റ്റ് വാല്യു കോളങ്ങളിൽ. നമുക്ക് ഉപയോഗിക്കാംആവശ്യമുള്ള ഫലം നേടുന്നതിന് അല്ലെങ്കിൽ ഫംഗ്ഷൻ.
ഘട്ടം 1: രീതി 1<5-ൽ നിന്ന് 1 മുതൽ 4 വരെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക>. നിയമ വിവരണം എഡിറ്റ് ചെയ്യുക എന്നതിലെ ഇൻസേർട്ടിംഗ് ഫോർമുലയെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") ഇവിടെ, B4 എന്ന് ഞങ്ങൾ പരിശോധിച്ചു. , C4 , D4 , E4 സെല്ലുകൾ “ഈസ്റ്റ്” , “ബോസ്റ്റൺ”<2 എന്നിവയ്ക്ക് തുല്യമാണ്>, “പടക്കം” , “മുഴുവൻ ഗോതമ്പ്” എന്നിവ യഥാക്രമം. അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും വ്യവസ്ഥകൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നെങ്കിൽ പ്രവർത്തനം ട്രിഗർ ചെയ്യും.
ഘട്ടം 2: ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ശരി . ഞങ്ങൾ നേരത്തെ സൂചിപ്പിച്ച ഏതെങ്കിലും ടെക്സ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ വരികളും ഫോർമുല ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും.
നിങ്ങൾക്ക് ഏത് ടെക്സ്റ്റ് നിബന്ധനകളും ഇതുപോലെ ചേർക്കാനോ നീക്കംചെയ്യാനോ കഴിയും ഡാറ്റാസെറ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യമനുസരിച്ച്.
സമാന വായനകൾ:
- എക്സൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് മറ്റൊരു സെല്ലിന്റെ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി
- ഒന്നിലധികം വരികളിലേക്ക് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാം (5 വഴികൾ)
- മറ്റൊരു സെൽ ടെക്‌സ്‌റ്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള എക്സൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് [5 വഴികൾ]
- എക്സൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഒരു സെല്ലിൽ എന്തെങ്കിലും ടെക്സ്റ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ
രീതി 3: അല്ലെങ്കിൽ ഐഎസ്‌നമ്പറും സെർച്ച് ഫംഗ്ഷനുകളും ഉപയോഗിക്കുക
എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നത് നിർദ്ദിഷ്ട ഒന്നിലധികം ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഡാറ്റാസെറ്റ് സോപാധിക ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവോ? ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾക്ക് ചോക്കലേറ്റ് ചിപ്പ് , ബ്രയാൻ , ഹോൾ ഗോതമ്പ് എന്നിങ്ങനെ ഒന്നിലധികം ഉൽപ്പന്നങ്ങളുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, എല്ലാ വരികളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുഅതിൽ ഈ ചില ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
മികച്ച പ്രാതിനിധ്യത്തിനായി, ഈ രീതി പ്രത്യേകമായി ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനായി ഞങ്ങൾ പ്രദേശം , നഗരം നിരകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
ഘട്ടം 1: ഒരു പുതിയ നിരയിൽ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ പേരുകൾ ചേർക്കുക (അതായത്, ഒന്നിലധികം വാചകങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു ).
ഘട്ടം 2 : രീതി 1 മുതൽ ഘട്ടം 1 മുതൽ 4 വരെ വരെ ആവർത്തിക്കുക, ഈ പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിനായി, ഫോർമുല ശരിയായിരിക്കുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഫോർമാറ്റ് മൂല്യങ്ങളിൽ ഫോർമുല മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക. ഇനിപ്പറയുന്ന സൂത്രവാക്യം.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) സൂത്രത്തിനുള്ളിൽ,
SEARCH ഫംഗ്ഷൻ <1 ശ്രേണിയിൽ നിലവിലുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു>$G$4:$G$7 $C4 ആരംഭിക്കുന്ന സെല്ലിലേക്ക് ലുക്കപ്പ് ശ്രേണിയിലേക്ക്. തുടർന്ന് ISNUMBER ഫംഗ്ഷൻ മൂല്യങ്ങൾ True അല്ലെങ്കിൽ False ആയി നൽകുന്നു. അവസാനം, OR ഫംഗ്ഷൻ ഏതെങ്കിലും ടെക്‌സ്‌റ്റുമായി ഒന്നിടവിട്ട് പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. കണ്ടെത്തൽ_മൂല്യം ശ്രേണി (അതായത്, $G$4:$G$7 ).
ഘട്ടം 3: ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക . ഒന്നിലധികം ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ അടങ്ങിയ നിരകൾ ഉപയോഗിച്ച് ടെക്‌സ്‌റ്റുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റിലെ എല്ലാ വരികളും ചേർത്ത ഫോർമുല ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
നിങ്ങൾ പ്രത്യേക ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്തുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക ( $G$4:$G$7 ) തിരയൽ ഫംഗ്‌ഷനിൽ find_text ആയി, ഏതെങ്കിലും പൊരുത്തക്കേടുകൾ മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നുമില്ല എന്നതിനോ കാരണമാകുന്നു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകൾക്കായി സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ ചെയ്യാം
രീതി 4: SUM, COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു
ഇപ്പോൾ, നമുക്ക് രീതി 3 ചുരുക്കണംഎല്ലാ ഉൽപ്പന്ന നാമങ്ങൾക്കും ഒരു നിയുക്ത നാമം ഉപയോഗിക്കുകയും അത് ഒരു മാനദണ്ഡമായി നൽകുകയും ചെയ്യുക. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ SUM , COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സംയോജനമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്.
ഘട്ടം 1: ഒരു പേര് നൽകുക (അതായത്, ഒന്നിലധികം ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന നിരകളിലേക്ക് എല്ലാ ഉൽപ്പന്നങ്ങളിലേക്കും ടെക്സ്റ്റ് ).
ഘട്ടം 2: രീതി 1 മുതൽ 1 മുതൽ 4 വരെ ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഫോർമുലയെ താഴെയുള്ള ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.
=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*")) സൂത്രത്തിൽ,
COUNTIF എന്നത് സെല്ലിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്ന ശ്രേണിയിലേക്ക് ഒരു മാനദണ്ഡം (അതായത്, ചോക്കലേറ്റ് ചിപ്പ് ) മാത്രം പൊരുത്തപ്പെടുന്നു>$C4 . COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനെ SUM ഫംഗ്‌ഷനുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് എല്ലാ മാനദണ്ഡങ്ങളും (അതായത്, ടെക്സ്റ്റ് ) ശ്രേണിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ അതിനെ പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നു.
ഘട്ടം 3: ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിയുക്ത പേരുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ അടങ്ങിയ എല്ലാ വരികളും ഫോർമുല ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ .
ഉപസം
ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ വിവിധ ഫംഗ്ഷനുകളും അവയുടെ സംയോജനവും ഒന്നിലധികം ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിലേക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ AND , OR ഫംഗ്ഷനുകളും രണ്ട് സംയോജിത ഫംഗ്ഷനുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു സംയോജിത പ്രവർത്തനം അല്ലെങ്കിൽ , ISNUMBER , തിരയൽ എന്നിവയാണ്. മറ്റുള്ളവ SUM , COUNTIF എന്നിവയാണ്. ഒപ്പം ഫംഗ്‌ഷന് ഏത് ഡാറ്റാസെറ്റും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് രണ്ട് റാൻഡം ടെക്‌സ്‌റ്റുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്താനാകും. മറുവശത്ത്, OR ഫംഗ്ഷൻ അതിന്റെ ഫോർമുലയിലെ ഏതെങ്കിലും പ്രഖ്യാപിത ഗ്രന്ഥങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. സംയോജിതഫംഗ്‌ഷനുകൾ നിങ്ങൾ അസൈൻ ചെയ്യുന്ന നിരവധി ടെക്‌സ്‌റ്റുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുകയും അതിനനുസരിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ മേൽപ്പറഞ്ഞ രീതികൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ പര്യാപ്തമാണെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വ്യക്തതകൾ വേണമെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ എന്തെങ്കിലും ചേർക്കാനുണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായമിടുക.
