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In Datensätzen haben wir oft mehrere Textwerte, mit denen wir vergleichen müssen, um eine Übereinstimmung zu finden. In diesem Artikel besprechen wir die bedingte Formatierung mehrerer Textwerte mit verschiedenen Funktionen wie UND , OR , ISNUMMER , SUCHEN , SUMME und SUMIF Wir verwenden einige der genannten Funktionen zusammen, um die Arbeit zu erledigen.
Angenommen, wir haben einen Datensatz von Produkt Verkauf , wo wir Textwert-Spalten mit den Namen Region , Stadt , Kategorie und Produkt Wir möchten den Datensatz in Abhängigkeit von den mehreren Textwerten dieser Textwert-Spalten bedingt formatieren.
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Bedingte Formatierung mehrerer Textwerte.xlsx4 einfache Wege zur bedingten Formatierung mehrerer Textwerte in Excel
Methode 1: Verwendung der AND-Funktion
Im Datensatz haben wir vier Textspalten, in denen wir die Zeilen hervorheben wollen, die "Osten" als Region und "Bars" als Kategorie .
Schritt 1: Wählen Sie den gesamten Bereich ( $B$4:$G$21 ), die Sie formatieren möchten, und gehen Sie dann zu Startseite Tab> Auswählen Bedingte Formatierung (in Stile Abschnitt)> Wählen Sie Neue Vorschrift (aus den Dropdown-Optionen).
Schritt 2: Neue Formatierungsvorschrift Wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierende Zelle zu bestimmen (aus Wählen Sie einen Regeltyp Dialogfeld).
Fügen Sie dann die folgende Formel in das Feld Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung Box.
=AND($B4="East",$D4="Bars") Die Syntax der UND Funktion ist
AND(logisch1,[logisch2]...) Innerhalb der Formel,
$B4="Ost"; ist die logisch1 Argument.
$D4="Bars"; ist die logisch2 Argument.
Und die Formel formatiert die Zeilen, für die diese beiden Argumente gelten Wahr .
Schritt 3: Klicken Sie auf Format . die Zellen formatieren öffnet sich ein Fenster, in dem die Zellen formatieren Fenster, Wählen Sie eine Füllen Sie Farbe aus dem Füllen Sie Klicken Sie dann auf OK .
Schritt 4: Sie kehren zurück zum Neue Formatierungsvorschrift Dialogfeld. Nochmals, Klicken Sie auf GUT.
Alle übereinstimmenden Zeilen im Datensatz werden mit der von uns gewählten Füllfarbe formatiert.
Wenn Sie genau hinsehen, können Sie sehen, dass die Formel nur die Zeilen formatiert, die beide "Osten" als Region und "Bars" als Kategorie .
Lesen Sie mehr: Ändern einer Zeilenfarbe basierend auf einem Textwert in einer Zelle in Excel
Methode 2: Verwendung der OR-Funktion
Nun wollen wir die bedingte Formatierung noch einen Schritt weiter treiben. In diesem Fall sollen Zeilen formatiert werden, die einen der folgenden Einträge enthalten "Osten" , "Boston" , "Kekse" und "Vollkorn" in den Textwert-Spalten. Wir können die OR Funktion, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Schritt 1: Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 von Methode 1 Ersetzen Sie einfach die Einfügeformel in Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung mit der folgenden Formel.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Hier haben wir geprüft, ob B4 , C4 , D4 und E4 Zellen sind gleich "Osten" , "Boston" , "Kekse" und "Vollkorn" beziehungsweise. OR wird die Aktion ausgelöst, wenn eine der Bedingungen zutrifft.
Schritt 2: Klicken Sie auf OK Sie werden sehen, dass die Formel alle Zeilen formatiert, die einen der oben erwähnten Texte enthalten.
Sie können beliebige Textbedingungen hinzufügen oder entfernen, um den Datensatz nach Ihren Wünschen zu formatieren.
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Methode 3: Verwendung der Funktionen OR ISNUMBER und SEARCH
Was passiert, wenn wir den Datensatz, der mehrere bestimmte Produkte enthält, bedingt formatieren wollen? Wir haben zum Beispiel mehrere Produkte wie Chocolate Chip , Brian und Vollkornweizen In diesem Fall wollen wir alle Zeilen hervorheben, die diese bestimmten Produkte enthalten.
Zur besseren Darstellung löschen wir die Region und Stadt Spalten, um speziell diese Methode zu diskutieren.
Schritt 1: Fügen Sie die Namen der Produkte in eine neue Spalte ein (d.h., Mehrere Texte enthaltend ).
Schritt 2: Wiederholen Sie Schritte 1 bis 4 von Methode 1 Ersetzen Sie für diesen speziellen Fall die Formel in Werte formatieren, wenn die Formel wahr ist Dialogfenster mit der folgenden Formel.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) Innerhalb der Formel,
Die SUCHEN Funktion passt zu Texten, die im Bereich $G$4:$G$7 zur Startzelle des Lookup-Bereichs $C4 Dann wird die ISNUMMER Funktion gibt die Werte als Wahr oder Falsch. Letztendlich ist die OR Funktion entspricht abwechselnd einem beliebigen Text innerhalb des find_value-Bereichs (d. h., $G$4:$G$7 ).
Schritt 3: Klicken Sie auf OK Die eingefügte Formel formatiert alle Zeilen des Datensatzes, die den Texten mit der Bezeichnung Mehrere Texte enthaltend Spalten.
Vergewissern Sie sich, dass Sie den entsprechenden Bereich auswählen ( $G$4:$G$7 ) als suche_text innerhalb der SUCHEN Funktion führt jede Nichtübereinstimmung zur Formatierung des gesamten Datensatzes oder gar nicht.
Lesen Sie mehr: Wie man bedingte Formatierungen für mehrere Bedingungen vornimmt
Methode 4: Verwendung der Funktionen SUMME und COUNTIF
Jetzt wollen wir die Methode 3 die Verwendung eines zugewiesenen Namens für alle Produkt-Namen Um dies zu erreichen, verwenden wir eine Kombination aus dem SUMME und COUNTIF Funktionen.
Schritt 1: Vergeben Sie einen Namen (z. B., Text ) für alle Produkte zum Mehrere Texte enthaltend Spalten.
Schritt 2: Wiederholen Sie Schritte 1 bis 4 von Methode 1 Ersetzen Sie in diesem Fall einfach die Formel durch die folgende Formel.
=SUMME(COUNTIF($C4, "*"&Text& "*")) In der Formel,
Die COUNTIF nur einem Kriterium entspricht (d. h., Chocolate Chip ) in den Bereich, beginnend mit der Zelle $C4 Die Kombination der COUNTIF Funktion mit der SUMME Funktion ermöglicht es, alle Kriterien zu erfüllen (d. h., Text ) zum Bereich.
Schritt 3: Klicken Sie auf OK Die Formel formatiert alle Zeilen, die Texte enthalten, die mit dem zugewiesenen Namen übereinstimmen. Texte .
Schlussfolgerung
In diesem Artikel verwenden wir verschiedene Funktionen und deren Kombination zur bedingten Formatierung mehrerer Textwerte. Wir verwenden UND und OR Funktionen sowie zwei kombinierte Funktionen. Eine kombinierte Funktion ist OR , ISNUMMER und SUCHEN Die anderen sind SUMME und COUNTIF . die UND kann zwei zufällige Texte vergleichen, um einen beliebigen Datensatz zu formatieren, während die Funktion OR Funktion passt auf jeden der angegebenen Texte in ihrer Formel. Die kombinierten Funktionen passen auf so viele Texte, wie Sie zuweisen, und formatieren sie entsprechend. Ich hoffe, Sie finden diese Methoden übersichtlich genug, um damit zu arbeiten. Kommentieren Sie, wenn Sie weitere Erklärungen benötigen oder etwas hinzufügen möchten.
