Tabela e përmbajtjes
Në grupet e të dhënave, shpesh kemi vlera të shumta teksti për t'u krahasuar për të gjetur një përputhje. Në këtë artikull, ne diskutojmë formatimin e kushtëzuar të vlerave të shumta të tekstit duke përdorur disa funksione të tilla si AND , OR , ISNUMRI , SEARCH , SUM dhe SUMIF . Ne përdorim disa nga funksionet e përmendura së bashku për të kryer punën.
Supozoni, ne kemi një grup të dhënash të Shitja e produktit , ku kemi kolonat e vlerës së tekstit me emrin Rajoni , Qyteti , Kategoria dhe Produkti . Ne duam të formatojmë të kushtëzuar grupin e të dhënave në varësi të vlerave të shumta të tekstit të këtyre kolonave të vlerave të tekstit.
Grupi i të dhënave për shkarkim
Formatimi i kushtëzuar me vlera të shumëfishta teksti.xlsx
4 mënyra të thjeshta për të formatuar me kusht vlera të shumëfishta teksti në Excel
Metoda 1: Përdorimi i funksionit DHE
Në grupin e të dhënave, ne kemi katër kolona teksti në të cilat duam të theksojmë rreshtat që kanë “Lindje” si Rajoni dhe “Shifare” si Kategoria .
Hapi 1: Zgjidhni të gjithë gamën ( $B$4:$G$21 ) që dëshironi të formatoni. Pas kësaj, shkoni te skeda Shtëpia > Zgjidhni Formatimi i kushtëzuar (në seksionin Stilet ) > Zgjidhni Rregull i ri (nga opsionet e lëshimit).
Hapi 2: Rregull i ri i formatimit shfaqet dritarja. Në dritare, zgjidhni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilën qelizë të formatoni (nga Zgjidhni njëKutia e dialogut Lloji i rregullit ).
Më pas ngjisni formulën e mëposhtme në kutinë Ndrysho përshkrimin e rregullit .
=AND($B4="East",$D4="Bars") Sintaksa e funksionit AND është
AND(logical1,[logical2]...) Brenda formulës,
$B4="Lindje"; është argumenti logjik1 .
$D4="Bars"; është argumenti logjik2 .
Dhe formula formaton rreshtat për të cilat këto dy argumente janë E vërtetë .
Hapi 3: Klikoni në Format . Hapet dritarja Formatoni qelizat . Nga dritarja Formatoni qelizat , zgjidhni çdo ngjyrë Plotësoni nga seksioni Plotësoni . Pastaj klikoni OK .
Hapi 4: Do të ktheheni te Rregulli i ri i formatimit dialogu kutia. Përsëri, Klikoni OK.
Të gjitha rreshtat që përputhen në grupin e të dhënave formatohen me ngjyrën e mbushjes që kemi zgjedhur.
Nëse shikoni nga afër, mund të shihni formulën që formaton me kusht vetëm rreshtat që kanë të dyja “Lindje” si Rajoni dhe “Bars” si Kategori .
Lexo më shumë: Si të ndryshosh një ngjyrë rreshti bazuar në një vlerë teksti në një Qeliza në Excel
Metoda 2: Përdorimi i funksionit OSE
Tani, ne duam ta çojmë formatimin e kushtëzuar një hap më tej. Në këtë rast, ne duam që të formatohen rreshtat që kanë ndonjë nga hyrjet si "Lindje" , "Boston" , "Crackers" , dhe “Gruri i plotë” në kolonat e vlerës së tekstit. Ne mund të përdorimfunksionin OR për të arritur rezultatin e dëshiruar.
Hapi 1: Përsëritni Hapat 1 deri në 4 nga Metoda 1 . Thjesht zëvendëso formulën e futjes në Ndrysho përshkrimin e rregullit me formulën e mëposhtme.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Këtu, ne kemi kontrolluar nëse B4 qelizat , C4 , D4 dhe E4 janë të barabarta me "Lindje" , "Boston" , "Crackers" , dhe "Gruri i plotë" përkatësisht. OR do të aktivizojë veprimin nëse ndonjë prej kushteve përputhet.
Hapi 2: Kliko OK . Do të shihni formulat që formaton të gjitha rreshtat që përmbajnë ndonjë nga tekstet që përmendëm më parë.
Mund të shtoni ose hiqni çdo kusht teksti si sipas nevojës tuaj për të formatuar grupin e të dhënave.
Lexime të ngjashme:
- Formatimi i kushtëzuar i Excel bazuar në vlera të shumta të një qelize tjetër
- Si të aplikoni formatimin e kushtëzuar në rreshta të shumtë (5 mënyra)
- Formatimi i kushtëzuar i Excel bazuar në një tekst tjetër qelize [5 mënyra]
- Formatimi i kushtëzuar i Excel-it nëse një qelizë përmban ndonjë tekst
Metoda 3: Përdorimi i funksioneve OSE ISNUMBER dhe SEARCH
Çfarë ndodh kur ne duam të formatojmë të kushtëzuar grupin e të dhënave që përmban disa produkte specifike? Për shembull, ne kemi produkte të shumta të tilla si Pita me çokollatë , Brian dhe Gruri i plotë . Në këtë rast, ne duam të theksojmë të gjitha rreshtatqë përmbajnë këto produkte të caktuara.
Për një paraqitje më të mirë, ne fshijmë kolonat Rajoni dhe Qyteti për të diskutuar veçanërisht këtë metodë.
Hapi 1: Futni emrat e Produkteve në një kolonë të re (d.m.th., Përmban Tekste të Shumëfishta ).
Hapi 2 : Përsëritni Hapat 1 deri në 4 nga Metoda 1 , për këtë rast të veçantë, zëvendësoni formulën në kutinë e dialogut Formatoni vlerat ku formula është e vërtetë me formulën e mëposhtme.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) Brenda formulës,
Funksioni SEARCH përputhet me tekstet ekzistuese në intervalin $G$4:$G$7 në qelizën fillestare të diapazonit të kërkimit $C4 . Më pas funksioni ISNUMRI kthen vlerat si E vërtetë ose E gabuar. Në fund, funksioni OR përputhet me alternimin e cilitdo tekst brenda diapazoni i vlerës së gjetjes (d.m.th., $G$4:$G$7 ).
Hapi 3: Kliko OK . Formula e futur formaton të gjitha rreshtat në grupin e të dhënave që përputhen me tekstet me kolonat Përmban tekste të shumëfishta .
Sigurohuni që të zgjidhni diapazonin e caktuar ( $G$4:$G$7 ) si find_text brenda funksionit SEARCH , çdo mospërputhje rezulton në formatimin e të gjithë grupit të të dhënave ose asnjë.
Lexo më shumë: Si të bëjmë formatimin e kushtëzuar për kushte të shumëfishta
Metoda 4: Përdorimi i funksioneve SUM dhe COUNTIF
Tani, ne duam të shkurtojmë metodën 3 duke përdorur një emër të caktuar për të gjithë Emrat e produkteve dhe caktojeni atë si kriter. Për ta bërë këtë, ne përdorim një kombinim të funksioneve SUM dhe COUNTIF .
Hapi 1: Cakto një emër (d.m.th. Tekst ) për të gjitha produktet në kolonat Me shumë tekste .
Hapi 2: Përsëritni Hapat 1 deri në 4 nga Metoda 1 , në këtë rast thjesht zëvendësoni formulën me formulën e mëposhtme.
=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*")) Në formulë,
COUNTIF përputhet vetëm me një kriter (d.m.th., Çokollatë ) me diapazonin që fillon nga qeliza $C4 . Kombinimi i funksionit COUNTIF me funksionin SUM mundëson që ai të përputhet me të gjitha kriteret (d.m.th., Tekst ) me diapazonin.
Hapi 3: Klikoni OK . Formula formaton të gjitha rreshtat që përmbajnë tekste që përputhen me emrin e caktuar Tekstet .
Përfundimi
Në këtë artikull, ne përdorim funksione të ndryshme dhe kombinimin e tyre për të formatuar me kusht vlera të shumta teksti. Ne përdorim funksionet AND , dhe OR si dhe dy funksione të kombinuara. Një funksion i kombinuar është OR , ISNUMRI dhe SEARCH . Të tjerat janë SUM dhe COUNTIF . Funksioni AND mund të përputhet me dy tekste të rastësishme për të formatuar çdo grup të dhënash. Nga ana tjetër, funksioni OR përputhet me cilindo nga tekstet e deklaruara në formulën e tij. Të kombinuarafunksionet përputhen me sa më shumë tekste që ju caktoni dhe formatoni ato në përputhje me rrethanat. Shpresojmë që këto metoda të mësipërme t'i gjeni mjaft të qarta për të punuar. Komentoni, nëse keni nevojë për sqarime të mëtejshme ose keni diçka për të shtuar.
