Një nga veçoritë më të rëndësishme të Excel është aftësia për të radhitur të dhënat sipas datës . Kjo mund të jetë e nevojshme kur duhet të organizojmë datat e lindjes së anëtarëve të familjes suaj për t'i dërguar kartat, menaxhoni ditëlindjet e punonjësve ose zgjidhni datat e dorëzimit ose porosisë së produktit. renditni aktivitetet tuaja javore buxhetore për fundvit. Ne mund t'i renditim datat sipas ditës, muajit ose vitit. Në këtë artikull, unë do të tregoj disa teknika për të renditur datat në Excel sipas vitit.

Shkarko librin e punës praktike

Shkarko këtë libër pune praktike për të ushtruar ndërsa jeni duke lexuar këtë artikull .

4 mënyra të përshtatshme për të renditur datat sipas vitit në Excel

Le të shqyrtojmë një grup të dhënash të disa punonjësit me ID, Emrin, Datën e Anëtarësimit, dhe Vitin . Ne do të përdorim funksionet YEAR , SORTBY , veçorinë Filtër i avancuar dhe komandën Sort për të renditur datat në Excel sipas vitit. Këtu është një përmbledhje e grupit të të dhënave për detyrën e sotme.

1. Kombinoni funksionin YEAR dhe renditni & Filtro komandën për të renditur datat sipas vitit në Excel

Le të shohim se si mund t'i renditim datat sipas vitit duke përdorur funksionin YEAR dhe Rendit & Opsioni Filter . Këtu, YEAR është funksioni i integruar Excel që kthen vitin nga çdo datë e dhënë. Tani synimi ynë është t'i renditim ato sipas viteve të datës së bashkimit . Në këtë mënyrë, ne mundemikuptoni listën e punonjësve të moshuar deri në të rinj të kompanisë. Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të mësuar!

Hapi 1:

• Së pari, zgjidhni qelizën E5, dhe shkruani funksioni YEAR në atë qelizë. Funksioni do të jetë

• Ku është D5 numri_serial i funksionit YEAR. Funksioni YEAR do të kthejë vitin e asaj date.

• Prandaj, thjesht shtypni Enter në tastierën tuaj. Si rezultat, ju do të merrni datën në formatin viti që është kthimi i funksionit YEAR . Kthimi është 2019.

• Pas kësaj, Plotëso automatikisht VITI funksioni në pjesën tjetër të qelizave në kolonën E .

Hapi 2:

• Tani zgjidhni gamën e qelizave nga E5 deri E13 . Prandaj, shkoni te skedari Home dhe zgjidhni Rendit nga më i vogli në më i madhi nga Rendit & Filtro listën rënëse nën opsionin Editing .

• Ju mund ta bëni këtë duke shtypur Klikoni me të djathtën edhe në qelizat e zgjedhura dhe duke zgjedhur opsionin Renditni Pas kësaj, zgjidhni opsionin Rendit nga më i vogli në më i madhi (Për renditje në rritje).

• Do të shfaqet një kuti dialogu Vërejtje e rendit . Së pari, zgjidhni Zgjero përzgjedhjen . Së dyti, klikoni në butonin Rendit .

• Më në fund, do të jeninë gjendje të rendit datat sipas vitit.

Lexo më shumë: Si të përdorim funksionin e vitit në Excel VBA

2. Aplikimi i funksionit SORTBY për të renditur datat sipas vitit pa përzier të dhëna

Ka një tjetër funksion të njohur Excel me emrin SORTBY . Kjo përdoret për renditjen e elementeve në Excel . Tani do të përdorim të njëjtin grup të dhënash më lart dhe do t'i renditim datat sipas vitit duke përdorur funksionin SORTBY .

Ky është sintaksa e funksionit. Le të shohim detajet e argumenteve,

array -> Ky është një argument i kërkuar dhe është për të renditur diapazonin ose grupin.

by_array -> Ky është një tjetër argumenti i kërkuar dhe kjo tregon diapazonin ose grupin për t'u renditur sipas.

sort_order -> Ky është një argument opsional.Vetëm për renditjen e renditjes. 1 = ngjitje (parazgjedhja), -1 = zbritëse.

array/order -> Një tjetër argument opsional. Grupe shtesë dhe çifte të sekuencave të renditjes.

Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të mësuar!

Hapat:

• Së pari, krijoni një drejtim i ngjashëm me pamjen e mëposhtme të ekranit. Pas kësaj, zgjidhni qelizën G5 për lehtësinë e punës sonë.

• Prandaj, shkruani SORTBY funksioni në atë qelizë.

Shpjegimi i formulës:

Këtu, B5:E13 është i gjithë diapazoni që do të renditet. Kjo gamë mbulonte informacionin e plotë të punonjësit. Atëherë E5:E13 është diapazoni i viteve, dherenditja jonë do të kryhet në bazë të këtij diapazoni. Së fundi, 1 përdoret ndërsa ne po bëjmë renditjen në rritje këtu.

• Pas kësaj, thjesht shtypni Enter për të merrni të dhënat e renditura.

Lexo më shumë: Si të përdorni funksionin e renditjes në Excel VBA

Lexime të ngjashme

• Si të përdorni opsionet e avancuara të renditjes në Excel
• [Rigjoni] Excel Rendit sipas datës jo Duke punuar (2 shkaqe me zgjidhje)
• Si të renditni të dhënat në Excel duke përdorur formulën
• Renditni kolona të shumta në Excel (5 qasje të shpejta)
• Si të përdorni funksionin VBA DateAdd në Excel

3. Përdorimi i veçorisë së filtrit të avancuar për të renditur datat sipas vitit në kolona të shumta

Tani le të shohim përdorimet e opsionit Filtër i avancuar në Excel për renditjen e datave sipas vitit. Për këtë do të na duhet një kusht. Le të supozojmë se duam të gjitha informacionet e punonjësve që u bashkuan midis 1-1-2013 dhe 12-12-2019. Le të ndjekim udhëzimet më poshtë për të mësuar!

Hapat:

• Së pari, nga skeda juaj Data , shkoni te,

Të dhënat → Rendit & Filter → I avancuar

• Si rezultat, një kuti dialogu Filtër i avancuar do të shfaqet para jush. Nga kutia e dialogut Filtër i avancuar , së pari, zgjidhni diapazonin e të dhënave $B$5:$E$13 në kutinë rënëse Vendi i listës . Së dyti, zgjidhni gamën e të dhënave $C$15:$D$16 në Diapazoni i kritereve kutia me drop-down. Më në fund, shtypni opsionin OK .

• Më në fund, do të merrni fizarmonikën e renditur sipas gjendjes suaj. dhënë në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Të interesuar të mësosh më shumë rreth Filtrit të Avancuar?

Vizitoni këtë Lidhje për të mësuar më shumë rreth këtij mjeti të fuqishëm të Excel.

Lexo më shumë: Excel Rendit sipas datës dhe Koha

4. Përdorimi i komandës së renditjes për të renditur datat sipas vitit sipas rendit kronologjik

Kjo është mënyra më e lehtë për të bërë renditjen. Ajo që duhet të bëni është thjesht të ndiqni disa hapa të thjeshtë.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni gamën e tabelës nga B4 në E13 . Prandaj, shkoni te skeda Të dhënat më pas zgjidhni Renditni nën Rendit & Filtro grupin .

• Si rezultat, një kuti dialogu Rendit do të shfaqet para jush. Nga kutia e dialogut Rendit , fillimisht, zgjidhni Data e anëtarësimit nën kutinë rënëse Rendit sipas . Së dyti, zgjidhni Vlerat e qelizës nën kutinë rënëse Renditur në . Më tej, ju mund të ndryshoni rendin sipas nevojave tuaja. Ne zgjedhim Më e vjetra te më e reja nën kutinë rënëse Porosi . Më në fund, shtypni opsionin OK .

• Tani të gjitha të dhënat tuaja do të renditen sipas vitit.

Shënime: Rendit sipas datës që nuk funksionon në Excel

Ndërsa datat janë futurnë formatin e tekstit në Excel, Renditja sipas datave nuk do të funksionojë.

Lexo më shumë: Tani dhe funksionet e formatimit në Excel VBA (4 shembuj)

Përfundim

Këto janë mënyrat për të renditur datat në Excel sipas vitit. Unë i kam treguar të gjitha metodat me shembujt e tyre përkatës, por mund të ketë shumë përsëritje të tjera në varësi të situatave të shumta. Kam diskutuar gjithashtu bazat e funksioneve të përdorura. Nëse keni ndonjë metodë tjetër për ta arritur këtë, atëherë mos ngurroni ta ndani atë me ne.