Excel дээр огноог оноор нь хэрхэн эрэмбэлэх вэ (4 хялбар арга)

Hugh West

18-10-2023 Excel-ийн томъёо
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Excel-ийн хамгийн чухал шинж чанаруудын нэг нь өгөгдлийг огноогоор эрэмбэлэх чадвар юм. Энэ нь таны гэр бүлийн гишүүдийн төрсөн огноог илгээх шаардлагатай үед шаардлагатай байж магадгүй юм. картууд, ажилчдын төрсөн өдрийг удирдах, эсвэл бүтээгдэхүүн хүргэх, захиалгын огноог эрэмбэлэх. оны эцсийн долоо хоног бүрийн төсвийн үйл ажиллагааг эрэмбэл. Бид огноог өдөр, сар эсвэл жилээр нь ангилж болно. Энэ нийтлэлд би Excel-ийн огноог жилээр нь эрэмбэлэх хэд хэдэн арга техникийг үзүүлэх болно.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Энэ нийтлэлийг уншиж байхдаа дасгал хийхийн тулд энэхүү дасгалын номыг татаж аваарай. .

Огноог оноор нь эрэмбэлэх.xlsx

Excel дээр огноог жилээр нь эрэмбэлэх 4 тохиромжтой арга

Зарим мэдээллийн багцыг авч үзье. ажилчдыг ID, Нэр, Нэгдсэн огноо, болон Он -ын хамт. Бид YEAR , SORTBY функц, Нарийвчилсан шүүлтүүр функц, Ангилах командыг ашиглан эрэмбэлэх болно. Excel-ийн он сар өдөр. Өнөөдрийн даалгаврын өгөгдлийн багцын тоймыг энд оруулав.

1. YEAR функц болон эрэмбэлэх & Excel дээр огноог оноор эрэмбэлэх команд

Огноог ЖИЛ функц болон Эрэмбэлэх & Шүүлтүүр сонголт. Энд ЖИЛ нь ямар ч өгөгдсөн огноо -аас жил -г буцаадаг Excel функц юм. Одоо бидний зорилго бол тэдгээрийг нэгдсэн он жилээр ангилах явдал юм. Ингэснээр бид чаднакомпанийн ахлахаас бага хүртэлх ажилчдын жагсаалтыг гарга. Дараах зааврыг дагаж сурцгаая!

Алхам 1:

  • Юуны өмнө E5, нүдийг сонгоод <бичнэ үү. 1>Тэр нүдэн дэх YEAR функц . Функц нь
=YEAR(D5)

  • Энд D5 байх болно. YEAR функцийн серийн_тоо. YEAR функц нь тухайн огнооны оныг буцаана.
  • Тиймээс гар дээрх Enter -г дарахад л хангалттай. Үүний үр дүнд та огноог жилийн форматаар авах бөгөөд энэ нь YEAR функцийн буцаалт юм. Буцаах нь 2019.

  • Үүний дараа Автоматаар дүүргэх ЖИЛ E баганын үлдсэн нүднүүдийн үйл ажиллагаа.

2-р алхам:

  • Одоо E5 -аас E13 хүртэлх нүдний мужийг сонго. Тиймээс Нүүр хуудас таб руу орж Ангилах & Засах сонголтын доор байрлах шүүлт унадаг жагсаалт.

  • Та үүнийг дээр дарж хийж болно. Сонгосон нүдэн дээрээ хулганы баруун товчийг дараад -г сонгоод Ангилах -г сонгосны дараа Багааас хамгийн томд нь эрэмбэлэх сонголтыг сонгоно уу (Өсөх дарааллаар).

  • Ангилах анхааруулга харилцах цонх гарч ирнэ. Эхлээд Сонголтыг өргөжүүлэх -г сонгоно уу. Хоёрдугаарт, Ангилах товчийг дарна уу.

  • Эцэст нь та дараах болно.огноог жилээр нь эрэмбэлэх боломжтой.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel VBA дээр жилийн функцийг хэрхэн ашиглах талаар

2. Өгөгдлийг холихгүйгээр огноог жилээр нь эрэмбэлэх SORTBY функцийг ашиглах

Өөр нэг алдартай Excel функц байдаг SORTBY . Энэ нь Excel дээр элементүүдийг эрэмбэлэхэд хэрэглэгддэг. Одоо бид дээрх өгөгдлийн багцыг ашиглаж SORTBY функцийг ашиглан огноог жилээр нь эрэмбэлэх болно.

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

Энэ нь функцийн синтакс. Аргументуудын дэлгэрэнгүйг харцгаая,

array -> Энэ бол шаардлагатай аргумент бөгөөд муж эсвэл массивыг эрэмбэлэх зориулалттай.

by_array -> Энэ бол өөр зүйл. шаардлагатай аргумент бөгөөд энэ нь эрэмбэлэх муж эсвэл массивыг заана.

sort_order -> Энэ нь нэмэлт аргумент юм. Зөвхөн дарааллыг эрэмбэлэх зориулалттай. 1 = өсөх (өгөгдмөл), -1 = буурах.

array/order -> Өөр нэг нэмэлт аргумент. Нэмэлт массив болон эрэмбэлэх дарааллын хосууд.

Доорх зааврыг дагаж сурцгаая!

Алхам:

  • Юуны өмнө Доорх дэлгэцийн агшинтай төстэй гарчиг. Үүний дараа бидний ажилд хялбар болгох үүднээс G5 нүдийг сонго.

  • Тиймээс SORTBY <2 гэж бичнэ үү>тэр нүдэнд үйл ажиллагаа явуулдаг.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)

Томъёо Тайлбар:

Энд, B5:E13 нь эрэмбэлэх гэж буй бүх хүрээ юм. Энэ хүрээ нь ажилчдын бүрэн мэдээллийг хамарсан. Дараа нь E5:E13 нь жилийн муж, баБидний ангилах ажлыг энэ мужид үндэслэн хийх болно. Эцэст нь 1 -г энд өгсөж эрэмбэлэх үед ашиглаж байна.

  • Үүний дараа Enter -г дарахад л хангалттай. эрэмбэлсэн өгөгдлийг авах.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel VBA дээр эрэмбэлэх функцийг хэрхэн ашиглах талаар

Ижил төстэй уншилтууд

  • Excel-д Нарийвчилсан эрэмбэлэх сонголтыг хэрхэн ашиглах вэ
  • [Засах] Excel Огноогоор эрэмбэлэх Ажиллаж байна (Шийдэлтэй холбоотой 2 шалтгаан)
  • Формула ашиглан Excel-ийн өгөгдлийг хэрхэн эрэмбэлэх вэ
  • Excel дээр олон баганыг эрэмбэлэх (5 хурдан арга)
  • Excel-д VBA DateAdd функцийг хэрхэн ашиглах вэ

3. Олон баганад огноог жилээр эрэмбэлэхийн тулд Нарийвчилсан шүүлтүүр функцийг ашиглах

Одоо огноог жилээр нь эрэмбэлэхийн тулд Excel-ийн Нарийвчилсан шүүлтүүр сонголтын хэрэглээг харцгаая. Үүний тулд бидэнд нөхцөл хэрэгтэй болно. Бид 1-1-2013 болон 12-12-2019 хооронд элссэн ажилчдын бүх мэдээллийг авахыг хүсч байна гэж бодъё. Доорх зааврыг дагаж суралцъя!

Алхам:

  • Юуны өмнө Дата табаас

Өгөгдөл → Эрэмбэлэх хэсэгт очно уу. & Filter → Advanced

  • Үүний үр дүнд Advanced Filter харилцах цонх таны өмнө гарч ирнэ. Нарийвчилсан шүүлтүүр харилцах цонхноос эхлээд Жагсаалтын хүрээ унадаг цонхноос $B$5:$E$13 өгөгдлийн мужийг сонгоно. Хоёрдугаарт, өгөгдлийн мужийг $C$15:$D$16 -г сонгоно уу Шалгуурын хүрээ унадаг хайрцаг. Эцэст нь OK сонголтыг дарна уу.

  • Эцэст нь та өөрийн нөхцөл байдалд тохируулсан баян хуурыг авах болно. доорх дэлгэцийн агшинд өгөгдсөн.

Дэвшилтэт шүүлтүүрийн талаар илүү ихийг мэдэхийг сонирхож байна уу?

Энэ Холбоос -д зочилж энэхүү хүчирхэг Excel хэрэгслийн талаар дэлгэрэнгүй үзнэ үү.

Дэлгэрэнгүйг уншина уу: Excel Sort by Date and Цаг

4. Огноог он дарааллаар нь эрэмбэлэх командыг ашиглах

Энэ бол эрэмбэлэх хамгийн хялбар арга юм. Таны хийх ёстой зүйл бол хэдхэн энгийн алхмуудыг дагахад л хангалттай.

Алхам:

  • Юуны өмнө B4 <2-аас хүснэгтийн мужийг сонгоно уу> E13 руу. Тиймээс Өгөгдөл таб руу ороод Ангилах & бүлэг шүү.

  • Үүний үр дүнд Ангилах харилцах цонх таны өмнө гарч ирнэ. Ангилах харилцах цонхноос эхлээд Ангилах унадаг цонхны доор байрлах Нэгдсэн огноо -г сонгоно. Хоёрдугаарт, Sort On унадаг цонхны доор Cell Values ​​ -г сонгоно уу. Цаашилбал, та захиалгаа өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчилж болно. Бид Захиалга унадаг цонхны доороос Хамгийн хуучинаас хамгийн сүүлийн -г сонгоно. Эцэст нь OK сонголтыг дарна уу.

  • Одоо таны бүх өгөгдлийг жилээр нь ангилах болно.

Тэмдэглэл: Excel дээр ажиллахгүй байгаа огноогоор эрэмбэлэх

Огноо оруулах үедExcel-ийн текст формат дээр Огноогоор эрэмбэлэх нь ажиллахгүй.

Цааш унших: Одоо болон Excel VBA дахь форматлах функцууд (4 жишээ)

Дүгнэлт

Эдгээр нь Excel дээр огноог жилээр нь эрэмбэлэх аргууд юм. Би бүх аргыг тус тусын жишээн дээр харуулсан боловч олон нөхцөл байдлаас шалтгаалан өөр олон давталт байж болно. Би мөн ашигласан функцүүдийн үндсийг хэлэлцсэн. Хэрэв танд үүнийг хэрэгжүүлэх өөр арга байгаа бол бидэнтэй чөлөөтэй хуваалцаарай.

Өмнөх нийтлэл Excel дээр утасны дугаарын өмнө 0 үлдээх (6 арга)
Дараагийн бичлэг Програм хангамжгүйгээр PDF файлыг Excel рүү хэрхэн хөрвүүлэх вэ (3 хялбар арга)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.