ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
എക്‌സലിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സവിശേഷതകളിലൊന്ന് ഡേറ്റ പ്രകാരം ഡാറ്റ അടുക്കാനുള്ള കഴിവാണ് . നിങ്ങളുടെ കുടുംബാംഗങ്ങളുടെ ജനനത്തീയതി അയയ്‌ക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഇത് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. കാർഡുകൾ, ജീവനക്കാരുടെ ജന്മദിനങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പന്ന ഡെലിവറി അല്ലെങ്കിൽ ഓർഡർ തീയതികൾ ക്രമീകരിക്കുക. വർഷാവസാനം നിങ്ങളുടെ പ്രതിവാര ബജറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക. ദിവസം, മാസം , അല്ലെങ്കിൽ വർഷം എന്നിവ പ്രകാരം നമുക്ക് തീയതികൾ അടുക്കാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, വർഷം അനുസരിച്ച് Excel-ൽ തീയതികൾ അടുക്കുന്നതിനുള്ള നിരവധി ടെക്നിക്കുകൾ ഞാൻ കാണിക്കും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമത്തിനായി ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. .
Excel-ൽ വർഷം അനുസരിച്ച് തീയതികൾ അടുക്കുക ജീവനക്കാർ അവരുടെ ഐഡി, പേര്, ചേരുന്ന തീയതി, , വർഷം . അടുക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ YEAR , SORTBY ഫംഗ്‌ഷനുകൾ, Advanced Filter ഫീച്ചർ, Sort കമാൻഡ് എന്നിവ ഉപയോഗിക്കും വർഷം പ്രകാരം Excel-ൽ തീയതികൾ. ഇന്നത്തെ ടാസ്‌ക്കിനായുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഒരു അവലോകനം ഇതാ. 
1. YEAR ഫംഗ്ഷൻ സംയോജിപ്പിച്ച് & Excel
ൽ വർഷം അനുസരിച്ച് തീയതികൾ അടുക്കുന്നതിനുള്ള കമാൻഡ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക YEAR ഫംഗ്‌ഷനും Sort & ഫിൽട്ടർ ഓപ്ഷൻ. ഇവിടെ, YEAR എന്നത് ബിൽറ്റ്-ഇൻ Excel ഫംഗ്ഷനാണ്, അത് വർഷത്തെ ഏതെങ്കിലും തന്നിരിക്കുന്ന തീയതി യിൽ നിന്ന് നൽകുന്നു. ഇപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം അവരുടെ ചേരുന്ന തീയതി വർഷം അനുസരിച്ച് അടുക്കുക എന്നതാണ്. ഈ രീതിയിൽ, നമുക്ക് കഴിയുംകമ്പനിയുടെ സീനിയർ ടു ജൂനിയർ ജീവനക്കാരുടെ ലിസ്റ്റ് കണ്ടെത്തുക. പഠിക്കാൻ ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാം!
ഘട്ടം 1:
- ആദ്യം, സെൽ E5, തിരഞ്ഞെടുത്ത് <എഴുതുക ആ സെല്ലിലെ 1>YEAR ഫംഗ്ഷൻ
=YEAR(D5)
- D5 എവിടെയാണ് YEAR ഫംഗ്ഷന്റെ സീരിയൽ_നമ്പർ. YEAR ഫംഗ്ഷൻ ആ തീയതിയുടെ വർഷം നൽകും.
- അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Enter അമർത്തുക. ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് വർഷം ഫോർമാറ്റിൽ തീയതി ലഭിക്കും, അത് ഇയർ ഫംഗ്ഷന്റെ റിട്ടേൺ ആണ്. റിട്ടേൺ 2019 ആണ്.
- അതിനുശേഷം, ഓട്ടോഫിൽ വർഷം E നിരയിലെ ബാക്കി സെല്ലുകളിൽ പ്രവർത്തനം
- ഇപ്പോൾ E5 മുതൽ E13 വരെയുള്ള സെൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനാൽ, ഹോം ടാബിലേക്ക് പോയി അക്രമം & എന്നതിൽ നിന്ന് ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ അടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എഡിറ്റിംഗ് ഓപ്‌ഷനു കീഴിലുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിലും വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് അടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക അതിനുശേഷം, ചെറുതായി അടുക്കുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ആരോഹണ ക്രമത്തിന്).
- ഒരു അനുവദിക്കുക മുന്നറിയിപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. ആദ്യം, തിരഞ്ഞെടുപ്പ് വികസിപ്പിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. രണ്ടാമതായി, അടുക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അവസാനം, നിങ്ങൾ ആയിരിക്കുംവർഷം അനുസരിച്ച് തീയതികൾ അടുക്കാൻ കഴിയും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel VBA-ൽ ഇയർ ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം <3
2. ഡാറ്റ മിക്സ് ചെയ്യാതെ വർഷം അനുസരിച്ച് തീയതികൾ അടുക്കുന്നതിന് SORTBY ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നു
Excel SORTBY എന്ന് പേരുള്ള മറ്റൊരു ജനപ്രിയ Function ഉണ്ട്. Excel -ലെ ഘടകങ്ങൾ അടുക്കുന്നതിന് ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ മുകളിലുള്ള അതേ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കുകയും SORTBY ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് തീയതികൾ ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യും.
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) ഇതാണ് ഫംഗ്ഷന്റെ വാക്യഘടന. ആർഗ്യുമെന്റുകളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ നോക്കാം,
array -> ഇതൊരു ആവശ്യമായ ആർഗ്യുമെന്റാണ്, ഇത് ശ്രേണിയോ അറേയോ അടുക്കുന്നതിനുള്ളതാണ്.
by_array -> ഇത് മറ്റൊന്നാണ് ആവശ്യമായ ആർഗ്യുമെന്റ്, ഇത് അടുക്കാനുള്ള ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ അറേയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
sort_order -> ഇതൊരു ഓപ്ഷണൽ ആർഗ്യുമെന്റ് ആണ്. ഓർഡറുകൾ അടുക്കുന്നതിന് മാത്രം. 1 = ആരോഹണം (ഡിഫോൾട്ട്), -1 = അവരോഹണം.
array/order -> മറ്റൊരു ഓപ്ഷണൽ ആർഗ്യുമെന്റ്. അധിക അറേയും അടുക്കും ജോഡികളും.
പഠിക്കാൻ താഴെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ നമുക്ക് പിന്തുടരാം!
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, ഒരു സൃഷ്‌ടിക്കുക താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിന് സമാനമായ തലക്കെട്ട്. അതിനുശേഷം, ഞങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ സൗകര്യാർത്ഥം സെൽ G5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനാൽ, സോർട്ട്ബൈ <2 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക> ആ സെല്ലിലെ പ്രവർത്തനം 0>ഇവിടെ, B5:E13 ആണ് അടുക്കാൻ പോകുന്ന മുഴുവൻ ശ്രേണിയും. ഈ ശ്രേണി മുഴുവൻ ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. അപ്പോൾ E5:E13 എന്നത് വർഷങ്ങളുടെ ശ്രേണിയാണ്, ഒപ്പംഈ ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ഞങ്ങളുടെ തരംതിരിക്കൽ നടത്തുന്നത്. അവസാനമായി, ഞങ്ങൾ ഇവിടെ ആരോഹണ ക്രമപ്പെടുത്തൽ നടത്തുന്നതിനാൽ 1 ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- അതിനുശേഷം, Enter ലേക്ക് അമർത്തുക അടുക്കിയ ഡാറ്റ നേടുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സൽ വിബിഎയിൽ സോർട്ട് ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
0> സമാനമായ വായനകൾ- എക്‌സെലിൽ വിപുലമായ സോർട്ടിംഗ് ഓപ്‌ഷനുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
- [ഫിക്‌സ്] എക്സൽ തീയതി പ്രകാരം അടുക്കുക പ്രവർത്തിക്കുന്നു (പരിഹാരത്തോടുകൂടിയ 2 കാരണങ്ങൾ)
- Formula ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കാം
- Excel-ൽ ഒന്നിലധികം നിരകൾ അടുക്കുക (5 ദ്രുത സമീപനങ്ങൾ)
- Excel-ൽ VBA DateAdd ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
3. നൂതന ഫിൽട്ടർ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളിൽ വർഷം അനുസരിച്ച് തീയതികൾ അടുക്കുക
ഇനി വർഷം അനുസരിച്ച് തീയതികൾ അടുക്കുന്നതിന് Excel-ലെ Advanced Filter ഓപ്ഷന്റെ ഉപയോഗങ്ങൾ നോക്കാം. ഇതിനായി, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു വ്യവസ്ഥ ആവശ്യമാണ്. 1-1-2013 നും 12-12-2019-നും ഇടയിൽ ചേർന്ന ജീവനക്കാരുടെ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണെന്ന് കരുതുക. പഠിക്കാൻ ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാം!
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്ന്,
ഡാറ്റ → അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ → വിപുലമായ
- ഫലമായി, ഒരു അഡ്വാൻസ്‌ഡ് ഫിൽട്ടർ ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ദൃശ്യമാകും. അഡ്വാൻസ്‌ഡ് ഫിൽട്ടർ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന്, ആദ്യം, ലിസ്റ്റ് ശ്രേണി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സിൽ $B$5:$E$13 ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. രണ്ടാമതായി, $C$15:$D$16 എന്നതിൽ ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക മാനദണ്ഡ ശ്രേണി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സ്. അവസാനം, ശരി ഓപ്ഷൻ അമർത്തുക.
3> - അവസാനം, നിങ്ങളുടെ അവസ്ഥയനുസരിച്ച് ക്രമീകരിച്ച ഫലം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു.
വിപുലമായ ഫിൽട്ടറിനെ കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടോ? ഈ ശക്തമായ Excel ടൂളിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ
ഈ ലിങ്ക് സന്ദർശിക്കുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel തീയതി പ്രകാരം അടുക്കുക സമയം
4. കാലക്രമത്തിൽ വർഷം തോറും തീയതികൾ അടുക്കുന്നതിന് സോർട്ട് കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്
ഇതാണ് സോർട്ടിംഗ് ചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പവഴി. നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് കുറച്ച് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക മാത്രമാണ്.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, B4 <2 എന്നതിൽ നിന്ന് പട്ടിക ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക>ലേക്ക് E13 . അതിനാൽ, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക, തുടർന്ന് സോർട്ട് & ഗ്രൂപ്പ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.
- ഫലമായി, ഒരു ക്രമീകരിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ദൃശ്യമാകും. Sort ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന്, ആദ്യം, Sort by എന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്‌സിന് കീഴിൽ Joining Date തിരഞ്ഞെടുക്കുക. രണ്ടാമതായി, സോർട്ട് ഓൺ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്‌സിന് കീഴിൽ സെൽ മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഓർഡർ മാറ്റാം. ഓർഡർ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്‌സിന് കീഴിൽ ഞങ്ങൾ പഴയത് മുതൽ പുതിയത് വരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അവസാനം, ശരി ഓപ്ഷൻ അമർത്തുക.
- ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഡാറ്റയും വർഷം അനുസരിച്ച് അടുക്കും.
കുറിപ്പുകൾ: Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കാത്ത തീയതി പ്രകാരം അടുക്കുക
തീയതികൾ ചേർക്കുമ്പോൾExcel ലെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫോർമാറ്റിൽ തീയതികൾ അനുസരിച്ച് അടുക്കുക പ്രവർത്തിക്കില്ല.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഇപ്പോൾ, Excel VBA-ലെ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക (4 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
ഉപസംഹാരം
Excel-ൽ തീയതികൾ വർഷം അനുസരിച്ച് അടുക്കുന്നതിനുള്ള വഴികളാണിത്. ഞാൻ എല്ലാ രീതികളും അവയുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് കാണിച്ചിട്ടുണ്ട്, എന്നാൽ നിരവധി സാഹചര്യങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച് മറ്റ് നിരവധി ആവർത്തനങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. ഉപയോഗിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളും ഞാൻ ചർച്ച ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഇത് നേടുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റെന്തെങ്കിലും മാർഗ്ഗമുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഞങ്ങളുമായി പങ്കിടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.
