Obsah
Jednou z najvýznamnejších funkcií programu Excel je možnosť zoradiť údaje podľa dátumu . Môže to byť potrebné, keď potrebujeme usporiadať dátumy narodenia členov vašej rodiny na odoslanie pohľadníc, spravovať narodeniny zamestnancov alebo usporiadať dátumy dodania výrobkov alebo objednávok. usporiadať aktivity týždenného rozpočtu na koniec roka. Dátumy môžeme usporiadať podľa dní, mesiac V tomto článku ukážem niekoľko techník na triedenie dátumov v programe Excel podľa roku.
Stiahnite si cvičebnicu
Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.
Zoradiť dátumy podľa roku.xlsx4 vhodné spôsoby triedenia dátumov podľa rokov v programe Excel
Uvažujme súbor údajov o niektorých zamestnancoch s ich ID, meno, dátum nástupu, a Rok Budeme používať ROK , SORTBY funkcie,. Rozšírený filter a funkcia Triediť príkaz na triedenie dátumov v programe Excel podľa rokov. Tu je prehľad súboru údajov pre dnešnú úlohu.
1. Kombinácia funkcie YEAR a príkazu Sort & Filter na zoradenie dátumov podľa roku v programe Excel
Pozrime sa, ako môžeme zoradiť dátumy podľa roku pomocou príkazu ROK funkcie a Triedenie & amp; Filter možnosť. Tu, ROK je zabudovaný Excel funkcia, ktorá vracia rok z ľubovoľného dátum Teraz je naším cieľom zoradiť ich podľa ich dátum nástupu roky Týmto spôsobom môžeme zistiť zo staršieho na mladší ročník zoznam zamestnancov spoločnosti. Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov a naučme sa to!
Krok 1:
- Najprv vyberte bunku E5, a zapíšte si funkcia YEAR v tejto bunke. Funkcia bude
= ROK(D5) - Kde D5 je sériové_číslo funkciu YEAR. Funkcia YEAR vráti rok tohto dátumu.
- Preto stačí stlačiť Vstúpte na stránku na klávesnici. Výsledkom bude dátum v rok formát, ktorý je návratom funkcia YEAR Návratnosť je 2019.
- Potom, Automatické vypĺňanie . ROK funkciu v ostatných bunkách v stĺpci E .
Krok 2:
- Teraz vyberte rozsah buniek z E5 na E13 . Preto prejdite na Domov a vyberte kartu Triediť od najmenšieho po najväčší z Triedenie & amp; Filter rozbaľovací zoznam v časti Úprava stránky možnosť.
- Môžete to urobiť stlačením tlačidla Kliknite pravým tlačidlom myši na stránku na vybraných bunkách a výberom Triediť Potom vyberte Triediť od najmenšieho po najväčší (pre vzostupné poradie).
- A Upozornenie na triedenie Zobrazí sa dialógové okno. Najprv vyberte Rozšírenie výberu Po druhé, kliknite na Triediť tlačidlo.
- Nakoniec budete môcť zoradiť dátumy podľa roku.
Prečítajte si viac: Ako používať funkciu Rok v programe Excel VBA
2. Použitie funkcie SORTBY na zoradenie dátumov podľa roku bez miešania údajov
Existuje ďalší populárny Excel funkcia s názvom SORTBY . Používa sa na triedenie prvkov v Excel Teraz použijeme rovnaký súbor údajov ako vyššie a zoradíme dátumy podľa roku pomocou SORTBY funkcie.
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) Toto je syntax funkcie. Pozrime sa na podrobnosti o argumentoch,
pole -> Toto je povinný argument a slúži na triedenie rozsahu alebo poľa.
by_array -> Toto je ďalší povinný argument, ktorý označuje rozsah alebo pole, podľa ktorého sa má triediť.
sort_order -> Toto je nepovinný argument. len pre poradie triedenia. 1 = vzostupne (predvolené), -1 = zostupne.
array/order -> Ďalší nepovinný argument. Ďalšie dvojice polí a triediacich sekvencií.
Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov a naučme sa to!
Kroky:
- Najprv vytvorte podobný nadpis ako na nasledujúcej snímke. Potom vyberte bunku G5 pre pohodlie našej práce.
- Preto zadajte SORTBY funkciu v tejto bunke.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1) Vysvetlenie vzorca:
Tu, B5:E13 je celý rozsah, ktorý sa bude triediť. Tento rozsah pokrýva všetky informácie o zamestnancovi. E5:E13 je rozsah rokov a naše triedenie sa vykoná na základe tohto rozsahu, 1 sa používa, pretože tu robíme vzostupné triedenie.
- Potom jednoducho stlačte Vstúpte na stránku na získanie zoradených údajov.
Prečítajte si viac: Ako používať funkciu triedenia v programe Excel VBA
Podobné čítania
- Ako používať rozšírené možnosti triedenia v programe Excel
- [Oprava] Nefunguje triedenie programu Excel podľa dátumu (2 príčiny s riešeniami)
- Ako triediť údaje v programe Excel pomocou vzorca
- Triedenie viacerých stĺpcov v programe Excel (5 rýchlych prístupov)
- Ako používať funkciu VBA DateAdd v programe Excel
3. Používanie funkcie pokročilého filtra na triedenie dátumov podľa roku vo viacerých stĺpcoch
Teraz sa pozrime na použitie Rozšírený filter možnosť v Exceli na triedenie dátumov podľa rokov. Na to budeme potrebovať podmienku. Predpokladajme, že chceme všetky informácie o zamestnancoch, ktorí nastúpili medzi 1-1-2013 a 12-12-2019. Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov a naučme sa to!
Kroky:
- Po prvé, z vašej Údaje prejdite na kartu,
Údaje → Triedenie aamp; Filter → Rozšírené
- V dôsledku toho sa Rozšírený filter Zobrazí sa pred vami dialógové okno. Rozšírený filter dialógové okno, najprv vyberte rozsah údajov $B$5:$E$13 v Rozsah zoznamu Po druhé, vyberte rozsah údajov $C$15:$D$16 v Rozsah kritérií Nakoniec stlačte rozbaľovacie pole. OK možnosť.
- Nakoniec sa vám zobrazí zoradený výsledok podľa vašej podmienky, ktorý je uvedený na nasledujúcom obrázku.
Chcete sa dozvedieť viac o rozšírenom filtri?
Navštívte túto stránku Odkaz a dozviete sa viac o tomto výkonnom nástroji Excel.
Prečítajte si viac: Excel Triediť podľa dátumu a času
4. Použitie príkazu Sort na zoradenie dátumov podľa rokov v chronologickom poradí
Toto je najjednoduchší spôsob triedenia. Stačí vykonať niekoľko jednoduchých krokov.
Kroky:
- Najprv vyberte rozsah tabuľky z B4 na E13 . Preto prejdite na Údaje potom vyberte kartu Triediť pod Triedenie & amp; Filter skupina.
- V dôsledku toho sa Triediť Zobrazí sa pred vami dialógové okno. Triediť v dialógovom okne najprv vyberte Dátum pripojenia pod Zoradiť podľa Po druhé, vyberte Hodnoty buniek pod Triediť na Ďalej môžete zmeniť poradie podľa svojich potrieb. Vyberáme Od najstaršieho po najnovší pod Objednávka Nakoniec stlačte rozbaľovacie pole. OK možnosť.
- Teraz budú všetky vaše údaje zoradené podľa rokov.
Poznámky: Triedenie podľa dátumu nefunguje v programe Excel
Kým sú dátumy v programe Excel vložené v textovom formáte, funkcia Zoradiť podľa dátumov nebude fungovať.
Prečítajte si viac: Funkcie Now a Format v programe Excel VBA (4 príklady)
Záver
Toto sú spôsoby triedenia dátumov v programe Excel podľa rokov. Ukázal som všetky metódy s príslušnými príkladmi, ale môže existovať mnoho ďalších iterácií v závislosti od mnohých situácií. Rozobral som aj základy použitých funkcií. Ak máte nejaký iný spôsob, ako to dosiahnuť, neváhajte sa s nami oň podeliť.
