فہرست کا خانہ
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔ .
سال کے لحاظ سے تاریخوں کو ترتیب دیں ملازمین جن کی ID، نام، شمولیت کی تاریخ، اور سال ۔ ہم ترتیب دینے کے لیے YEAR ، SORTBY فنکشنز، Advanced Filter فیچر، اور Sort کمانڈ استعمال کریں گے۔ ایکسل میں سال کے لحاظ سے تاریخیں یہاں آج کے کام کے لیے ڈیٹا سیٹ کا ایک جائزہ ہے۔ 
1. YEAR فنکشن کو یکجا کریں اور ترتیب دیں اور ایکسل میں تاریخوں کو سال کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے کمانڈ کو فلٹر کریں فلٹر
آپشن۔ یہاں، YEARبلٹ ان Excelفنکشن ہے جو کسی بھی دی گئی تاریخسے ساللوٹاتا ہے۔ اب ہمارا ہدف انہیں ان کے جوائننگ کی تاریخ کے سالوںکے مطابق ترتیب دینا ہے۔ اس طرح، ہم کر سکتے ہیںکمپنی کے سینئر سے جونیئرملازمین کی فہرست معلوم کریں۔ آئیے سیکھنے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں!مرحلہ 1:
- سب سے پہلے سیل E5, کو منتخب کریں اور <لکھیں۔ اس سیل میں 1>YEAR فنکشن ۔ فنکشن ہو گا
=YEAR(D5)
- جہاں D5 ہے YEAR فنکشن کا سیریل نمبر۔ YEAR فنکشن اس تاریخ کا سال لوٹائے گا۔
- لہذا، اپنے کی بورڈ پر بس Enter دبائیں نتیجے کے طور پر، آپ کو سال فارمیٹ میں تاریخ ملے گی جو کہ YEAR فنکشن کی واپسی ہے۔ واپسی ہے 2019۔
- اس کے بعد، آٹو فل سال کالم E میں باقی سیلز میں فنکشن۔
مرحلہ 2:
- اب سیل رینج کو منتخب کریں E5 سے E13 ۔ لہذا، ہوم ٹیب پر جائیں اور چھانٹیں اور سے سب سے چھوٹے سے بڑے کو منتخب کریں۔ ترمیم آپشن کے تحت ڈراپ ڈاؤن فہرست کو فلٹر کریں۔ منتخب سیلز پر بھی پر دائیں کلک کریں اور ترتیب دیں کو منتخب کریں اس کے بعد، سب سے چھوٹی سے بڑی ترتیب دیں اختیار منتخب کریں (صعودی ترتیب کے لیے)۔
- A Sort Warning ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہوگا۔ سب سے پہلے، انتخاب کو وسعت دیں کو منتخب کریں۔ دوم، ترتیب دیں بٹن پر کلک کریں۔
- آخر میں، آپسال کے لحاظ سے تاریخوں کو ترتیب دینے کے قابل۔
مزید پڑھیں: ایکسل VBA میں سال فنکشن کا استعمال کیسے کریں <3
2. ڈیٹا کو ملائے بغیر تاریخوں کو سال کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے SORTBY فنکشن کا اطلاق کرنا
ایک اور مقبول Excel فنکشن ہے جس کا نام SORTBY ہے۔ یہ Excel میں عناصر کو ترتیب دینے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ اب ہم اوپر وہی ڈیٹاسیٹ استعمال کریں گے اور SORTBY فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے تاریخوں کو سال کے لحاظ سے ترتیب دیں گے۔
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) یہ ہے فنکشن کا نحو۔ آئیے دلائل کی تفصیلات دیکھتے ہیں،
array -> یہ ایک مطلوبہ دلیل ہے اور یہ رینج یا صف کو ترتیب دینے کے لیے ہے۔
by_array -> یہ ایک اور ہے۔ مطلوبہ دلیل اور یہ اس رینج یا ارے کی طرف اشارہ کرتا ہے جس کے مطابق ترتیب دینا ہے۔
sort_order -> یہ ایک اختیاری دلیل ہے۔ صرف آرڈرز کو ترتیب دینے کے لیے۔ 1 = صعودی (پہلے سے طے شدہ)، -1 = نزول۔
array/order -> ایک اور اختیاری دلیل۔ اضافی صف اور ترتیب کے جوڑے۔
آئیے جاننے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں!
مرحلہ:
- سب سے پہلے، ایک بنائیں مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ سے ملتا جلتا سرخی۔ اس کے بعد، ہمارے کام کی سہولت کے لیے سیل G5 منتخب کریں۔
- اس لیے، ٹائپ کریں SORTBY اس سیل میں فنکشن۔
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)
فارمولہ کی وضاحت:
یہاں، B5:E13 پوری رینج ہے جسے ترتیب دیا جا رہا ہے۔ اس رینج میں ملازم کی مکمل معلومات شامل ہیں۔ پھر E5:E13 سالوں کی رینج ہے، اورہماری چھانٹی اس حد کی بنیاد پر کی جائے گی۔ آخر میں، 1 استعمال ہوتا ہے جیسا کہ ہم یہاں صعودی ترتیب دے رہے ہیں۔
- اس کے بعد، بس دبائیں Enter ترتیب شدہ ڈیٹا حاصل کریں۔
مزید پڑھیں: ایکسل VBA میں Sort Function کا استعمال کیسے کریں
اسی طرح کی ریڈنگز
- ایکسل میں چھانٹی کے اعلیٰ اختیارات کا استعمال کیسے کریں
- [درست کریں] ایکسل ترتیب کے لحاظ سے تاریخ نہیں کام کرنا (2 وجوہات کے ساتھ حل)
- فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ڈیٹا کو کیسے ترتیب دیں
- ایکسل میں ایک سے زیادہ کالم ترتیب دیں (5 فوری اپروچز)
- ایکسل میں VBA DateAdd فنکشن کا استعمال کیسے کریں
3. ایک سے زیادہ کالموں میں تاریخوں کو سال کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے ایڈوانسڈ فلٹر فیچر کا استعمال
اب آئیے سال کے لحاظ سے تاریخوں کو ترتیب دینے کے لیے ایکسل میں ایڈوانسڈ فلٹر آپشن کے استعمال کو دیکھتے ہیں۔ اس کے لیے ہمیں ایک شرط کی ضرورت ہوگی۔ فرض کریں کہ ہم ان ملازمین کی تمام معلومات چاہتے ہیں جنہوں نے 1-1-2013 اور 12-12-2019 کے درمیان شمولیت اختیار کی۔ آئیے جاننے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں!
1 & Filter → Advanced
- نتیجتاً، ایک ایڈوانسڈ فلٹر ڈائیلاگ باکس آپ کے سامنے آئے گا۔ ایڈوانسڈ فلٹر ڈائیلاگ باکس سے، سب سے پہلے، ڈیٹا رینج منتخب کریں $B$5:$E$13 لسٹ رینج ڈراپ ڈاؤن باکس میں۔ دوم، ڈیٹا رینج $C$15:$D$16 میں منتخب کریں۔ معیار کی حد ڈراپ ڈاؤن باکس۔ آخر میں، ٹھیک ہے آپشن کو دبائیں. ذیل کے اسکرین شاٹ میں دیا گیا ہے۔
اس طاقتور ایکسل ٹول کے بارے میں مزید جاننے کے لیے اس لنک کو دیکھیں۔
مزید پڑھیں: ایکسل ترتیب دیں تاریخ اور وقت
4. تاریخوں کو سال کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے ترتیب دینے کی کمانڈ کا استعمال کرنا
چھانٹنے کا یہ سب سے آسان طریقہ ہے۔ آپ کو بس کچھ آسان مراحل پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔
مراحل:
- سب سے پہلے، B4 <2 سے ٹیبل کی حد منتخب کریں۔>سے E13 ۔ لہذا، ڈیٹا ٹیب پر جائیں پھر ترتیب کریں اور کے تحت منتخب کریں گروپ کو فلٹر کریں۔
- نتیجے کے طور پر، آپ کے سامنے ایک Sort ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ ترتیب دیں ڈائیلاگ باکس سے، سب سے پہلے، ترتیب دیں ڈراپ ڈاؤن باکس کے نیچے شمولیت کی تاریخ کو منتخب کریں۔ دوم، منتخب کریں سیل ویلیوز Sort On ڈراپ ڈاؤن باکس کے تحت۔ مزید، آپ اپنی ضروریات کے مطابق آرڈر تبدیل کر سکتے ہیں۔ ہم آرڈر ڈراپ ڈاؤن باکس کے تحت قدیم سے تازہ ترین کو منتخب کرتے ہیں۔ آخر میں، ٹھیک ہے آپشن کو دبائیں۔
- اب آپ کے تمام ڈیٹا کو سال کے لحاظ سے ترتیب دیا جائے گا۔
نوٹس: تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دیں Excel میں کام نہیں کررہے ہیںایکسل میں ٹیکسٹ فارمیٹ میں تاریخوں کے لحاظ سے ترتیب دینا کام نہیں کرے گا۔
مزید پڑھیں: ایکسسل VBA میں اب اور فارمیٹ فنکشنز (4 مثالیں) <3
نتیجہ
سال کے لحاظ سے ایکسل میں تاریخوں کو ترتیب دینے کے یہ طریقے ہیں۔ میں نے تمام طریقے ان کی متعلقہ مثالوں کے ساتھ دکھائے ہیں، لیکن متعدد حالات کے لحاظ سے بہت سی دوسری تکراریں ہو سکتی ہیں۔ میں نے استعمال شدہ افعال کی بنیادی باتوں پر بھی بات کی ہے۔ اگر آپ کے پاس اس کو حاصل کرنے کا کوئی دوسرا طریقہ ہے، تو براہ کرم بلا جھجھک اسے ہمارے ساتھ شیئر کریں۔
