Зміст
Однією з найбільш значущих особливостей Excel є можливість сортувати дані за датою . Це може знадобитися, коли нам потрібно впорядкувати дати народження членів Вашої родини для розсилки листівок, керувати днями народження співробітників або впорядкувати дати доставки продуктів або замовлень. сортувати щотижневі бюджетні заходи на кінець року. Ми можемо сортувати дати за днями, місяць У цій статті я покажу кілька прийомів сортування дат в Excel за роками.
Завантажити Практичний посібник
Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.
Сортування дат за роками.xlsx4 правильні способи сортування дат за роками в Excel
Розглянемо набір даних про деяких працівників з їх Ідентифікатор, ім'я, дата приєднання, і Рік Ми будемо використовувати РІК , СОРТУВАННЯ функції, а також Розширений фільтр функцію, а також функцію Сортування команда для сортування дат в Excel за роками. Ось огляд набору даних для сьогоднішнього завдання.
1. Поєднання функції YEAR і команди Sort & Filter для сортування дат за роками в Excel
Давайте подивимося, як можна відсортувати дати за роками за допомогою РІК функціонувати та Сортування та фільтрація варіант. Ось, РІК це вбудований Excel функція, яка повертає значення рік з будь-якої точки зору дата Тепер наша мета - відсортувати їх відповідно до їхньої дата приєднання роки Таким чином, ми зможемо з'ясувати від старшого до молодшого список співробітників компанії. Давайте слідувати інструкціям нижче, щоб навчитися!
Крок 1:
- Перш за все, виділяємо комірку E5, і записати функція YEAR в цій камері. Функція буде
=YEAR(D5) - Де D5 це порядковий_номер функція YEAR. функція YEAR поверне рік цієї дати.
- Для цього достатньо натиснути Увійдіть В результаті ви отримаєте дату в рік формат, який полягає у поверненні функція YEAR Віддача становить 2019.
- Після цього, Автозаповнення в "Урядовому кур'єрі". РІК функція в інших комірках стовпчика E .
Крок 2:
- Тепер виберіть діапазон комірок з E5 до E13 Отже, зверніться до Головна сторінка і виберіть вкладку Сортувати від меншого до більшого від Сортування та фільтрація у випадаючому списку під кнопкою Редагування варіант.
- Ви можете зробити це, натиснувши кнопку Клацніть правою кнопкою миші на виділених комірках, а також вибравши кнопку Сортування Після цього оберіть Сортувати від меншого до більшого опція (За зростанням).
- A Попередження про сортування З'явиться діалогове вікно, в якому виберіть Розширити вибір По-друге, натисніть на кнопку Сортування кнопку.
- Нарешті, ви зможете сортувати дати за роками.
Читати далі: Як використовувати функцію року в Excel VBA
2. застосування функції SORTBY для сортування дат за роками без змішування даних
Існує ще одна популярна Excel назва функції СОРТУВАННЯ Використовується для сортування елементів в Excel Тепер ми використаємо той самий набір даних, що наведений вище, і відсортуємо дати за роками за допомогою функції СОРТУВАННЯ функцію.
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) Це синтаксис функції, розглянемо детальніше аргументи,
масив -> Це обов'язковий аргумент, який використовується для сортування діапазону або масиву.
by_array -> Це ще один обов'язковий аргумент, який вказує на діапазон або масив для сортування.
sort_order -> Це необов'язковий аргумент. Тільки для порядків сортування. 1 = за зростанням (за замовчуванням), -1 = за спаданням.
array/order -> Ще один необов'язковий аргумент. Додаткові пари масивів та послідовності сортування.
Перейдемо за інструкцією нижче, щоб навчитися!
Сходинки:
- Перш за все, створіть заголовок, подібний до наведеного нижче скріншоту. Після цього виділіть комірку G5 для зручності нашої роботи.
- Таким чином, введіть СОРТУВАННЯ функціонувати в цій комірці.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1) Пояснення до формули:
Ось, B5:E13 це весь діапазон, який буде відсортований. Цей діапазон охоплював повну інформацію про працівника. Потім E5:E13 це діапазон років, і наше сортування буде проводитися, виходячи з цього діапазону. І останнє, 1 використовується, оскільки ми робимо сортування по висхідній.
- Після цього просто натисніть Увійдіть для отримання відсортованих даних.
Читати далі: Як використовувати функцію сортування в Excel VBA
Схожі читання
- Як використовувати розширені параметри сортування в Excel
- [Виправлено] Не працює сортування за датою в Excel (2 причини з рішеннями)
- Як сортувати дані в Excel за допомогою формули
- Сортування декількох стовпців в Excel (5 швидких підходів)
- Як використовувати функцію додавання дати VBA в Excel
3. використання функції розширеного фільтру для сортування дат за роками в декількох стовпчиках
Тепер давайте подивимось на використання Розширений фільтр опція в Excel для сортування дат за роками. Для цього нам знадобиться умова. Припустимо, ми хочемо, щоб вся інформація про співробітників, які приєдналися в період між 1-1-2013 і 12-12-2019. Перейдемо за інструкцією нижче, щоб навчитися!
Сходинки:
- Насамперед, від вашого Дані вкладка, перейти до,
Дані → Сортування та фільтрація → Додатково
- Як наслідок, було укладено угоду про Розширений фільтр Перед вами з'явиться діалогове вікно Розширений фільтр діалоговому вікні, по-перше, виберіть діапазон даних $B$5:$E$13 в Діапазон списку По-друге, виберіть діапазон даних C$15:D$16 в Діапазон критеріїв Нарешті, натисніть кнопку ГАРАЗД. варіант.
- Нарешті, ви отримаєте відсортований результат відповідно до вашої умови, який наведено на скріншоті нижче.
Хочете дізнатися більше про розширений фільтр?
Відвідайте це Посилання щоб дізнатися більше про цей потужний інструмент Excel.
Читати далі: Сортування Excel за датою та часом
4. використання команди Sort для сортування дат за роками в хронологічному порядку
Це найпростіший спосіб сортування, для цього потрібно лише виконати кілька простих кроків.
Сходинки:
- Перш за все, виберіть діапазон таблиці з B4 до E13 Отже, зверніться до Дані на вкладці та виберіть Сортування в рамках Сортування та фільтрація група.
- Як наслідок, було укладено угоду про Сортування Перед вами з'явиться діалогове вікно Сортування діалоговому вікні, по-перше, виберіть Дата приєднання в рамках Сортувати по По-друге, виберіть у випадаючому вікні Значення комірок в рамках Сортувати далі Далі ви можете змінити порядок відповідно до своїх потреб. Вибираємо Від найстаріших до найновіших в рамках Замовлення Нарешті, натисніть кнопку ГАРАЗД. варіант.
- Тепер всі ваші дані будуть відсортовані за роками.
Примітки: Сортування за датою не працює в Excel
При введенні дат у текстовому форматі в Excel функція сортування за датами не працюватиме.
Читати далі: Функції Now та Format в Excel VBA (4 приклади) (4 приклади)
Висновок
Це способи сортування дат в Excel по роках. Я показав всі способи з відповідними прикладами, але може бути багато інших ітерацій в залежності від численних ситуацій. Я також обговорив основи використовуваних функцій. Якщо у вас є якийсь інший спосіб досягнення цього, то, будь ласка, не соромтеся ділитися з нами.
