Як додати провідні нулі в текстовому форматі Excel (10 способів)

  • Поділитися Цим
Hugh West

В Microsoft Excel "Лідируючі нулі можуть бути надзвичайно корисними в різних додатках. Лідируючий нуль - це будь-який " 0 " в числовому рядку, яка стоїть перед першою ненульовою цифрою. Іноді нам доводилося стикатися з обставиною, коли потрібно було додати ведучий нуль в Excel. У цій статті ми продемонструємо, як це зробити додати провідні нулі у текстовому форматі Excel.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит та потренуватися за ним.

Додати провідні нулі.xlsm

10 простих способів додавання початкових нулів у текстовому форматі Excel

Працюючи в Excel, нам може знадобитися вести облік поштових індексів, номерів телефонів, банківських реквізитів, номерів страховок. Але якщо ми наберемо " 0011 20 010 ", excel автоматично видаляє початкові нулі. Існує дуже багато способів додавання початкових нулів в excel.

Для додавання нулів перед будь-якими значеннями ми будемо використовувати наступний набір даних, який містить деякі значення у стовпчику B і ми хочемо поставити нулі перед цими значеннями в колонці C Давайте розглянемо способи додавання ведучих нулів в Excel.

1. вставте апостроф (') для додавання початкових нулів у текстовому форматі Excel

Ми можемо змусити Excel ввести число як текст, вставивши початковий апостроф. Це найшвидший і найпростіший спосіб поставити нулі перед значенням при введенні даних. Розглянемо, як це зробити в декількох комірках.

КРОКИ:

  • Спочатку введіть спеціальний символ, апостроф " ' " перед будь-яким значенням. Отже, ми вводимо '000011 в камері C5 .

  • Цим наказом доручається Excel що дані призначені для текст замість того, щоб кількість .
  • По-друге, натисніть Увійдіть .
  • Початкові нулі все ще видно у ваших даних, але помилка з помилкою зелений трикутник .
  • Тепер натисніть на цей трикутник, а звідти виберіть Ігнорувати помилку .

  • Наразі помилка усувається таким чином.

  • Ви можете проставити всі значення, використовуючи апостроф перед введенням даних, просто виконавши вищевказані кроки.

Читати далі: [Вирішено]: Провідний нуль не відображається в Excel (9 можливих рішень)

2. додавання початкових нулів у текстовому форматі за допомогою комірок формату

З Excel Формат комірок ми можемо налаштувати наші дані. Для додавання нулів на початку рядка в текстовому форматі Excel ми можемо скористатися функцією форматування комірок. Давайте подивимося на процедуру додавання нулів на початку рядка.

КРОКИ:

  • В першу чергу виділяємо комірки, в які потрібно додати провідні нулі. Отже, виділяємо діапазон комірок C5:C10 .
  • На другому місці, клацніть правою кнопкою миші мишею і виберіть Формат комірок Це відкриє вікно Формат комірок діалог.
  • Ще один спосіб відкрити Формат комірок діалогове вікно просто натиснути Ctrl + 1 .

  • Після цього перейдіть за посиланням Цифри а також від Категорія розділ, виберіть Нестандартний .
  • Потім введіть стільки нулів, скільки ви бажаєте, у полі для введення під Тип . отже, вводимо " 00000 ".
  • Далі необхідно натиснути на кнопку ГАРАЗД. кнопку.

  • І все, виконавши кроки, ви зможете додати до своїх даних провідні нулі.

Читати далі: Excel VBA: форматування комірки як тексту (3 способи)

3. команда "Число" для включення початкових нулів у текстовий формат Excel

Ми можемо змінити формат клітинок за допомогою команди числа. Якщо клітинки мають лише текстовий формат, ми можемо вводити значення з початковими нулями. Тепер давайте виконаємо кроки, щоб змінити формат цих клітинок, щоб додати нулі на початку значень.

КРОКИ:

  • Спочатку вибираємо діапазон комірок. Отже, вибираємо діапазон C5:C10 .
  • По-друге, зверніться до Головна сторінка вкладку зі стрічки.
  • Далі, у випадаючому меню під кнопкою Кількість команду, виберіть Текст .

  • Тепер введіть значення з початковими нулями в цей діапазон комірок.
  • Ви можете зіткнутися з помилкою, як і в попередньому методі в розділ 1 Натисніть на цю помилку і виберіть Ігнорувати помилку .

  • І, нарешті, ось, будь ласка, тепер ми можемо бачити значення з ведучими нулями.

Читати далі: Як додати текст після числа за допомогою спеціального формату в Excel (4 способи)

4. Застосуйте функцію TEXT для додавання початкових нулів у Excel

У програмі Excel можна створити таблицю Функція TEXT використовується для перетворення цілих чисел в текст. По суті, він перетворює числове число в текстовий рядок. Ми можемо використовувати Функція TEXT додавання початкових нулів в Excel, дотримуючись простих кроків нижче.

КРОКИ:

  • Спочатку виділяємо комірку, в якій потрібно поставити нулі в шрифті значень. Отже, виділяємо комірку C5 .
  • Потім запишіть туди формулу.
=TEXT(B5, "00000#")

  • Після цього натисніть Увійдіть І ви зможете побачити формулу в рядку формул.

  • Тепер перетягніть Ручка наповнення вниз, щоб скопіювати формулу за межі діапазону.

  • І, нарешті, можна побачити, що формула додає нулі перед значеннями.

Читати далі: Перетворення числа в текст в Excel з початковими нулями: 10 ефективних способів

5. додайте провідні нулі за допомогою функції Excel RIGHT

Excel Права функція повертає заданий набір символів з кінця текстового рядка. Ця функція може бути використана для додавання нулів перед будь-якими значеннями. Тепер давайте розглянемо кроки для додавання ведучих нулів за допомогою функції excel Права функція .

КРОКИ:

  • Так само, як і в попередніх методах, виберіть комірку C5 .
  • Далі введіть формулу в цю комірку.
=RIGHT("000000"&B5, 6)

  • Після цього натисніть кнопку Увійдіть на клавіатурі.

  • Далі перетягніть кнопку Ручка наповнення аж до дублювання формули.

  • В результаті ви отримаєте нулі перед значеннями.

Читати далі: Як додати ведучі нулі, щоб отримати 10 цифр в Excel (10 способів)

Схожі читання

  • Як змінити розмір шрифту на всьому аркуші за допомогою Excel VBA
  • Коди Excel VBA для виділення тексту в рядку напівжирним шрифтом (5 прикладів)
  • Як перетворити текст у формат часу з AM/PM в Excel (3 способи)
  • [Виправлено!] Неможливо змінити колір шрифту в Excel (3 рішення)
  • Як написати 001 в Excel (11 ефективних способів)

6. об'єднання функцій REPT та LEN для додавання початкових нулів у текстовому форматі

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція REPT може бути використана для заповнення комірки численними входженнями текстового рядка. Функція LEN обчислює кількість символів у заданому текстовому рядку. Комбінуючи ці дві функції, ми можемо додавати початкові нулі. Давайте розглянемо процедуру додавання початкових нулів.

КРОКИ:

  • По-перше, як і в попередніх методах, виділяємо комірку C5 .
  • По-друге, введіть формулу в цю комірку.
=REPT(0,5-LEN(B5))&B5

  • Після цього натиснути кнопку Увійдіть У рядку формул з'явиться формула.

🔎 Як працює формула?

⏩ REPT(0,5-LEN(B5)): При цьому символи повторюються задану кількість разів.

Вихідні дані → 000

⏩ REPT(0,5-LEN(B5))&B5 : Повертає значення з початковими нулями.

Вихідні дані → 00011

  • Тепер перетягніть Ручка наповнення вниз, щоб скопіювати формулу.

  • І все, кінцевий результат - у вашому отриманому діапазоні клітин.

Читати далі: Додавання або збереження ведучих нулів в Excel (10 підходящих способів)

7. функція CONCATENATE для вставки початкових нулів

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція CONCATENATE це текстова функція, яка може бути використана для об'єднання двох або навіть більше текстових даних в один рядок. додати провідні нулі ми можемо використовувати Excel Функція CONCATENATE Для того, щоб скористатися цією функцією, виконайте декілька простих кроків, наведених нижче.

КРОКИ:

  • Відповідно, як і в попередніх способах, виділяємо комірку C5 .
  • Потім введіть формулу.
=CONCATENATE(0,B5)

  • Тепер натисніть кнопку Увійдіть І формула з'явиться в рядку формул.

  • Щоб скопіювати формулу за межі діапазону, перетягніть Ручка наповнення Вниз.

  • І ось, будь ласка! Раніше в значеннях додавалися нулі.

Читати далі: Як об'єднати числа з ведучими нулями в Excel (6 способів)

8. Вставка функції BASE для додавання початкових нулів в Excel

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція BASE в Excel переводить число в його текстове представлення в певній системі числення. Функція BASE Ми можемо додавати ведучі нулі. Продемонструємо процедуру, як це робиться.

КРОКИ:

  • Спочатку оберіть комірку C5 .
  • По-друге, напишіть формулу.
=BASE(B5,10,6)

  • Тепер натисніть Увійдіть .

  • Після цього перетягніть кнопку Ручка наповнення повторити формулу по всьому діапазону.

  • Нарешті, використовуючи цю формулу, ми можемо побачити наш бажаний результат у стовпчику C .

9. VBA для додавання початкових нулів у текстовий формат Excel

Excel VBA завжди виконує завдання так само, як функції Excel або ручні трюки. Ми можемо використовувати Excel VBA додати провідні нулі. Розглянемо, як це зробити.

КРОКИ:

  • По-перше, зайдіть на сайт Розробник вкладка на стрічці.
  • По-друге, натисніть на Visual Basic або натисніть Alt + F11 для відкриття Редактор Visual Basic .

  • Ще один спосіб відкрити Редактор Visual Basic це просто натиснути правою кнопкою миші на аркуші і вибрати Переглянути код .

  • Це дозволить відкрити Редактор Visual Basic де можна написати код.
  • Далі запишіть Код VBA нижче.

Код VBA:

 Sub ADD_Leading_Zeros(r As Range, zeros As Integer) Dim str As String Dim i As Integer For i = 1 To zeros str = str & "0" Next r.NumberFormat = "@" r = Evaluate("index(text(" & r.Address & ", """ & str & """),)") End Sub Sub Result() With ActiveSheet ADD_Leading_Zeros .Range("C5:C10"), 5 End With End Sub 
  • Тепер запустіть код, натиснувши на кнопку F5 або натиснувши на клавішу Запустити заміну кнопку.

  • Ви можете побачити помилку, яка свідчить про те, що числа відформатовані як рядок або текст.
  • Тепер натисніть на Ігнорувати помилку з випадаючого списку помилок.

  • І, нарешті, ви можете побачити за допомогою VBA в excel можна додавати провідні нулі.

Читати далі: Як відформатувати текст у комірці Excel (10 способів)

10. використання Power Query для додавання ведучих нулів

Power Query це Excel що ідеально підходить для користувачів, які потребують підготовки даних, але не потребують повного набору аналітичних можливостей. Редактор Power Query Editor це основний інтерфейс підготовки даних, за допомогою якого можна підключатися до різних джерел даних і переглядати дані, застосовуючи сотні різних перетворень даних. Ми можемо додати провідні нулі за допомогою потужного запиту. Для цього нам потрібно виконати кроки вниз.

КРОКИ:

  • Спочатку виділяємо діапазон комірки з даними. Отже, виділяємо діапазон B4:B9 .
  • По-друге, зверніться до Дані вкладку зі стрічки.
  • По-третє, виберіть З таблиці/діапазону під Отримання та перетворення даних .

  • Це дозволить відкрити Створити таблицю діалогове вікно.
  • Далі необхідно натиснути на кнопку ГАРАЗД. кнопку.

  • У результаті буде створено таблицю, яку назвемо таблицею Фактичне значення .

  • А тепер знову відкриваємо Редактор Power Query Editor у стрічці виберіть пункт Дані Потім, у вкладці Отримання та перетворення даних вибери З таблиці/діапазону .
  • Після цього можна побачити, що це відкриє вікно Редактор Power Query Editor .
  • Далі перейдіть за посиланням Додати колонку на безшумному редакторі.
  • Крім того, виберіть Нестандартна колонка .

  • Про це буде повідомлено в Нестандартна колонка вікно.
  • Назвіть нову колонку Значення з початковими нулями І напишіть формулу.
=Text.PadStart([Фактичне значення],6, "0")

  • Потім натисніть ГАРАЗД. .

  • Але ви бачите, що є помилка, це пов'язано з тим, що значення в числовому форматі, а ми повинні конвертувати значення в текстовий формат.

  • Для цього перейдіть за посиланням Джерело в Налаштування запиту .
  • Потім, з боку ABC123 у випадаючому меню оберіть Текст .

  • Після цього відкриється вікно з назвою Крок вставки Клац! Вставка .

  • І, нарешті, якщо ви звернетеся до Додано користувацьке на Налаштування запиту Ви можете бачити, що нулі тепер додаються на початку цих значень.

  • Врешті-решт, до вашої електронної таблиці буде додано аркуш із цими значеннями. І ім'я аркуша Таблиця 1 .

Висновок

Вищезазначені методи допоможуть вам додати провідний нульовий формат тексту в Excel. Сподіваємось, це вам допоможе! Якщо у вас виникли запитання, пропозиції чи відгуки, будь ласка, повідомте нас у розділі коментарів. Або ви можете переглянути інші наші статті в розділі ExcelWIKI.com блог!

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.