Com afegir zeros principals en format de text Excel (10 maneres)

Hugh West

16-10-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

A Microsoft Excel , els zeros inicials poden ser molt útils en una varietat d'aplicacions. Un zero inicial és qualsevol dígit " 0 " d'una cadena numèrica que va abans del primer dígit diferent de zero. De vegades ens hem trobat amb una circumstància en què havíem d'afegir un zero inicial a Excel. En aquest article, demostrarem com afegir zeros a l'inici en format de text Excel.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Podeu baixar el quadern de treball i practiqueu amb ells.

Afegiu zeros inicials.xlsm

10 maneres senzilles d'afegir zeros principals en format de text Excel

Mentre treballem a Excel, és possible que hàgim de mantenir registres de codis postals, números de telèfon, informació bancària i números de seguretat. Però si escrivim " 0011 20 010 ", excel elimina automàticament els zeros inicials. Hi ha tantes maneres d'afegir zeros a l'excel.

Per afegir zeros davant de qualsevol valor, utilitzarem el següent conjunt de dades que conté alguns valors a la columna B i volem per posar uns zeros davant d'aquests valors a la columna C . Anem a veure les maneres d'afegir zeros a l'excel.

1. Insereix un apòstrofe (‘) per afegir zeros inicials al format de text d'Excel

Podem fer que Excel introdueixi un número com a text inserint un apòstrofe inicial. Aquesta és la manera més ràpida i senzilla de posar zeros davant d'un valor mentre introduïu les dades. Fem una ulladaAra s'afegeixen zeros al capdavant d'aquests valors.

  • Al final, s'afegirà un full de consulta d'energia al vostre full de càlcul amb aquests valors. I el nom del full és Taula1 .

Conclusió

Els mètodes anteriors ajudaran afegir el format de text de zeros a l'inici a Excel. Espero que això us ajudi! Si teniu cap pregunta, suggeriment o comentari, feu-nos-ho saber a la secció de comentaris. O podeu fer un cop d'ull als nostres altres articles al bloc ExcelWIKI.com !

als passos per fer-ho en diverses cel·les.

PASS:

  • Primer, escriviu el caràcter especial, apostrofeu “ ' “ abans de qualsevol valor. Per tant, escrivim '000011 a la cel·la C5 .

  • Això indica Excel que les dades volen ser text en lloc d'un número .
  • En segon lloc, premeu Retorn .
  • Els zeros inicials encara són visibles a les vostres dades. Però es mostra un error amb un triangle verd .
  • Ara, feu clic a aquest triangle i, des d'allà, seleccioneu Ignora l'error .

  • Ara s'elimina l'error fent això.

  • Podeu posar tots els valors utilitzant l'apòstrof abans d'introduir les dades només seguint els passos anteriors.

Llegir més: [Resolt]: liderant zero no Mostrant a Excel (9 possibles solucions)

2. Afegiu zeros principals en format de text utilitzant cel·les de format

Amb Excel Format cel·les podem personalitzar les nostres dades. Per afegir zeros inicials en format de text Excel, podem utilitzar la funció de format de cel·les. Fem una ullada al procediment per afegir zeros al plom.

PASOS:

  • En primer lloc, seleccioneu les cel·les on voleu afegir zeros inicials. Per tant, seleccionem l'interval de cel·les C5:C10 .
  • En segon lloc, feu clic amb el botó dret al ratolí i seleccioneu Format cel·les . Això obrirà el Format cel·les
  • Una altra manera d'obrir el quadre de diàleg Format cel·les és simplement prémer Ctrl + 1 .

  • Després, aneu a Nombres i, a la secció Categoria , seleccioneu Personalitzat .
  • A continuació, escriviu tants zeros com vulgueu al quadre de tipus sota Tipus . per tant, escrivim " 00000 ".
  • A continuació, feu clic al botó D'acord .

  • I això és tot. Seguint els passos, podreu afegir zeros inicials a les vostres dades.

Llegir més: Excel VBA: Formata la cel·la com a text (3 mètodes)

3. Ordre numèrica per incloure zeros inicials en el format de text d'Excel

Podem canviar el format de les cel·les mitjançant l'ordre del número. Si les cel·les només estan en format de text, podem introduir els valors amb zeros inicials. Ara, seguim els passos cap avall per canviar el format d'aquestes cel·les per afegir zeros a l'inici dels valors.

PASS:

  • Primer, trieu el rang de cèl·lules. Per tant, triem l'interval C5:C10 .
  • En segon lloc, aneu a la pestanya Inici de la cinta.
  • A més, des del menú desplegable. menú avall a l'ordre Número , seleccioneu Text .

  • Ara, poseu els valors amb intercalats. zeros en aquest rang de cel·les.
  • És possible que us trobeu amb un error, de la mateixa manera que el mètode anterior a secció 1 . Feu clic a aquest error i seleccioneu IgnoraError .

  • I, finalment, aquí teniu! Ara, podem veure els valors amb zeros a l'inici.

Llegir més: Com afegir text després del número amb Format personalitzat en Excel (4 vies)

4. Apliqueu la funció TEXT per afegir zeros inicials a Excel

A Excel, la funció TEXT s'utilitza per transformar nombres enters en text. Bàsicament converteix un nombre numèric en una cadena de text. Podem utilitzar la funció TEXT per afegir zeros inicials a Excel seguint els senzills passos cap avall.

PASS:

  • A la al començament, seleccioneu la cel·la on voleu posar els zeros en el tipus de lletra dels valors. Per tant, seleccionem la cel·la C5 .
  • A continuació, escriu la fórmula allà.
=TEXT(B5,"00000#")

  • Després, premeu Retorn . A més, podreu veure la fórmula a la barra de fórmules.

  • Ara, arrossegueu la Annexa d'ompliment cap avall fins a copieu la fórmula sobre l'interval.

  • I, finalment, podeu veure que la fórmula afegeix zeros abans dels valors.

Llegir més: Excel Converteix nombre a text amb zeros inicials: 10 maneres efectives

5. Afegeix zeros inicials amb la funció DRET d'Excel

Excel La funció DRETA retorna el conjunt de caràcters proporcionat des del final d'una cadena de text. Aquesta funció es pot utilitzar per afegir zeros abans de qualsevol valor. Ara, passem pelpassos per afegir zeros a l'inici mitjançant la funció DRETA d'excel.

PASS:

  • De la mateixa manera que els mètodes anteriors, trieu la cel·la C5 .
  • A més, escriviu la fórmula en aquesta cel·la.
=RIGHT("000000"&B5, 6)

  • Després, premeu la tecla Enter des del vostre teclat.

  • A més, arrossegueu la tecla Emplena Manegeu cap avall per duplicar la fórmula.

  • Al final, obtindreu els zeros abans dels valors.

Llegeix més: Com afegir zeros principals per fer 10 dígits a Excel (10 maneres)

Lectures similars

  • Com canviar la mida de la lletra de tot el full amb Excel VBA
  • Codis Excel VBA a text en negreta Cadena (5 exemples)
  • Com convertir text en format d'hora amb AM/PM a Excel (3 mètodes)
  • [Corregit!] No es pot canviar el color de la lletra a Excel (3 solucions)
  • Com escriure 001 a Excel (11 mètodes efectius)

6 . Combina les funcions REPT i LEN per afegir zeros principals en format de text

La funció REPT es pot utilitzar per omplir una cel·la amb nombrosos incidents d'una cadena de text. I, la funció LEN calcula quants caràcters hi ha en una cadena de text proporcionada. Podem afegir zeros inicials combinant aquestes dues funcions. Seguim amb el procediment cap avall per afegir zeros a l'inici.

PASOS:

  • En primer lloc, com semblantsals mètodes anteriors, seleccioneu la cel·la C5 .
  • En segon lloc, introduïu la fórmula a aquesta cel·la.
=REPT(0,5-LEN(B5))&B5

  • Després, premeu la tecla Enter . A la barra de fórmules, apareixerà la fórmula.

🔎 Com funciona la fórmula?

⏩ REPT(0,5-LEN(B5)): Això repeteix caràcters un nombre determinat de vegades.

Sortida → 000

⏩ REPT(0,5-LEN(B5))&B5 : retorna el valor amb zeros inicials.

Sortida → 00011

  • Ara, arrossega el mànec d'ompliment cap avall per copiar la fórmula.

  • I això és tot. El resultat final es troba a l'interval de cel·les resultant.

Llegiu-ne més: Afegiu o manteniu zeros a l'Excel (10 Formes adequades)

7. Funció CONCATENAR per inserir zeros inicials

La funció CONCATENAR és una funció de text que es pot utilitzar per combinar dues o fins i tot més dades de text en una sola cadena. Per afegir zeros inicials podem utilitzar la funció CONCATENAR d'Excel. Per utilitzar la funció, seguim alguns passos senzills a continuació.

PASOS:

  • Com els mètodes anteriors, seleccioneu la cel·la C5 .
  • A continuació, introduïu la fórmula.
=CONCATENATE(0,B5)

  • Ara, premeu Introduïu la tecla . I la fórmula apareixerà a la barra de fórmules.

  • Per copiar la fórmula per l'interval, arrossegueu el botó EmplenarManeja avall.

  • I ja està! Els zeros es van afegir abans als valors.

Llegiu-ne més: Com concatenar números amb zeros principals a Excel (6 mètodes) )

8. Insereix la funció BASE per afegir zeros principals a Excel

La funció BASE a Excel tradueix un nombre a la seva representació de text en una base específica. Amb la funció BASE , podem afegir zeros inicials. Demostrem el procediment per a això.

PASOS:

  • Primer, trieu la cel·la C5 .
  • En segon lloc, escriu la fórmula.
=BASE(B5,10,6)

  • Ara, premeu Retorn .

  • Després, arrossegueu el Mànec d'ompliment per repetir la fórmula per l'interval.

  • Finalment, utilitzant aquesta fórmula ara podem veure el nostre resultat desitjat a la columna C .

9. VBA per afegir zeros principals en format de text Excel

Excel VBA sempre completa la tasca de la mateixa manera que les funcions d'Excel o els trucs manuals. Podem utilitzar Excel VBA per afegir zeros a l'inici. Vegem els passos per fer-ho.

PASOS:

  • Primer, aneu a la pestanya Desenvolupador de la cinta.
  • En segon lloc, feu clic a Visual Basic o premeu Alt + F11 per obrir l' Editor de Visual Basic .

  • Una altra manera d'obrir l' Editor de Visual Basic és fer clic amb el botó dret a sobrei seleccioneu Visualitza el codi .

  • Això obrirà l' Editor de Visual Basic on podeu escriure el codi.
  • A continuació, escriviu el Codi VBA a continuació.

Codi VBA: 

2625
  • Ara, executeu el codi prement la tecla F5 o fent clic al botó Executar sub .

  • És possible que vegeu un error, que indica que els números tenen el format de cadena o text.
  • Ara, feu clic a Ignora l'error des de l'opció desplegable d'errors.

  • I, finalment, podeu veure que amb el codi VBA podem afegir zeros a l'excel.

Llegir més: Com donar format al text a la cel·la d'Excel (10 enfocaments)

10. L'ús de Power Query per afegir zeros principals

Power Query és una funció Excel ideal per als usuaris que necessiten preparació de dades però no requereixen una matriu completa de les capacitats analítiques. L' Power Query Editor és la interfície principal de preparació de dades, on podeu connectar-vos a diverses fonts de dades i previsualitzar dades mentre apliqueu centenars de transformacions de dades diferents. Podem afegir zeros inicials amb l'ajuda de la consulta de potència. Per a això, hem de seguir els passos cap avall.

PASOS:

  • Primer, seleccioneu l'interval de la cel·la de dades. Per tant, seleccionem l'interval B4:B9 .
  • En segon lloc, aneu a la pestanya Dades de la cinta.
  • En tercer lloc, seleccioneu Des de la taula/interval a sota de Obtén & Transforma les dades .

  • Això obrirà el quadre de diàleg Crea una taula .
  • A continuació, feu clic al botó D'acord .

  • Això crearà una taula. Anomenem la taula Valor real .

  • Ara, de nou, per obrir l' Editor de consultes d'energia , a la cinta, seleccioneu la pestanya Dades . A continuació, a Obtén & Transformeu les dades , seleccioneu De la taula/interval .
  • Després d'això, podeu veure que això obrirà l' Editor de consultes d'energia .
  • A més, aneu a Afegeix una columna a l'editor silenciós.
  • A més, seleccioneu Columna personalitzada .

  • Això apareixerà a la finestra Columna personalitzada .
  • Anomena la nova columna Valor amb zeros inicials . I, escriviu la fórmula.
=Text.PadStart([Actual Value],6,"0")

  • A continuació, feu clic a D'acord .

  • Però podeu veure que hi ha un error, és perquè els valors estan en format de nombre i hem de convertir el valor a format de text.

  • Per fer-ho, aneu a Font a Configuració de la consulta .
  • A continuació , al menú desplegable ABC123 , seleccioneu Text .

  • Això obrirà una finestra anomenat Insereix el pas . Feu clic a Insereix .

  • I, finalment, si aneu a Personalitzat afegit a Configuració de la consulta . Podeu veure que el
Publicació anterior XLOOKUP vs INDEX-MATCH a Excel (totes les comparacions possibles)
Següent post Com crear una llista desplegable dinàmica amb Excel OFFSET (3 maneres)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.