Aquest article mostra com combinar dues cel·les a Excel sense perdre dades. Excel ens permet combinar cel·les per crear etiquetes o encapçalaments i organitzar les dades d'una manera més presentable. Normalment, Excel s'utilitza per emmagatzemar dades i no per presentar-les. Però un conjunt de dades necessita etiquetes i capçaleres si l'utilitzen diversos usuaris perquè puguin entendre el conjunt de dades fàcilment. Per tant, l'opció Fusió & La funció Center d'Excel és molt útil per combinar diverses cel·les.

Desafortunadament, la funció Combina & La funció de centre només conserva les dades de la primera cel·la després de fusionar-les. Això pot resultar molt inconvenient si sovint necessiteu combinar cel·les que contenen dades, ja que perdreu totes les dades excepte la primera cel·la. Per tant, us mostrarem dues maneres de combinar cel·les a Excel sense perdre cap dada.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern de pràctiques des del botó de baixada que hi ha a continuació.

2 maneres de combinar dues o diverses cel·les a Excel sense perdre dades

A continuació es mostren les dues maneres de combinar dues cel·les a l'excel sense perdre dades.

1. Utilitzeu la funció de justificació d'emplenament per combinar dues cel·les adjacents en una columna

Seguiu els passos següents per combinar dues o més cel·les adjacents en una columna mitjançant el Ompliu la funció Justify a Excel.

📌 Passos:

• Primer, tingueu en compte el conjunt de dades simulades següent que conté les vendes trimestrals realitzades perempleats el 2022. Aquí els noms i cognoms dels empleats es troben a les cel·les adjacents de la mateixa columna. Ara voleu combinar les cel·les que contenen el nom i els cognoms. Només podeu utilitzar aquesta funció quan el conjunt de dades tingui aquest format.

• Per tant, primer, seleccioneu les cel·les i augmenteu l'amplada de la columna perquè el contingut d'ambdues cel·les pot cabre en una cel·la.

• A continuació, seleccioneu Emplenar >> Justifiqueu des del grup Edició de la pestanya Inici.

• Després d'això, veureu les dades dels dos les cel·les es combinen separades per un espai a la primera cel·la.

• Ara podeu seleccionar les dues cel·les i combinar-les per obtenir el resultat desitjat. .

2. Creeu una funció de cinta utilitzant un codi VBA per combinar dues o diverses cel·les sense perdre dades

Seguiu els passos següents per crear una funció de cinta semblant a Marge & Centreu amb VBA per combinar dues cel·les sense perdre dades.

📌 Passos:

• Primer, deseu el llibre de treball com a llibre de treball habilitat per a macros. A continuació, premeu ALT + F11 o seleccioneu Desenvolupador >> Visual Basic per obrir l'editor VB. A continuació, seleccioneu Insereix >> Mòdul .

• A continuació, copieu el codi següent i enganxeu-lo al mòdul de codi en blanc.

8090

• Ara premeu ALT + F + T o seleccioneu Fitxer>> Opcions per accedir a la Personalitza la cinta Alternativament, podeu fer clic amb el botó dret a la cinta per fer-ho. A continuació, aneu a la pestanya Personalitza la cinta . A continuació, seleccioneu el grup Alineació a sota de les Pestanyes principals . A continuació, feu clic a Nou grup .

• Després d'això, s'afegirà un nou grup personalitzat. Feu clic a Canvia el nom per canviar el nom del grup.

• A continuació, trieu un símbol, introduïu un Nom de visualització i feu clic a D'acord.

• Ara seleccioneu Macros a " Tria ordres de ” i escolliu el nom de la macro que coincideixi amb el procediment de la subrutina. A continuació, seleccioneu Afegeix per afegir la macro com a característica a la cinta. A continuació, feu clic a Canvia el nom .

• A continuació, trieu un símbol, introduïu un Nom de visualització. , feu clic a D'acord i, de nou, d'acord. Després d'això, s'afegirà un botó de macro a la cinta.

• Ara, seleccioneu les cel·les que voleu combinar i feu clic a el botó de macro de la cinta.

• Després d'això, veureu un missatge de confirmació. Feu clic a D'acord per obtenir el mateix resultat que s'obté amb el primer mètode.

Com combinar dues/múltiples files a l'Excel sense perdre dades

Podeu utilitzar el Ampersand símbol per combinar dues/múltiples cel·les a Excel. Seguiu els passos següents per aplicar-lo per combinar diverses files.

📌 Passos:

• Primer,considereu el següent exemple de conjunt de dades. Suposem que necessiteu combinar les files per obtenir cada categoria d'aliments en una sola cel·la.

• A continuació, introduïu la fórmula següent a la cel·la B9 . A continuació, arrossegueu la icona Emplena la maneta cap a la dreta per veure el resultat següent.

Com combinar dues o diverses columnes a Excel sense perdre dades

Podeu aplicar la funció Flash Fill a Excel per combinar diverses columnes sense perdre cap dada. Seguiu els passos següents per poder fer-ho.

📌 Passos:

• Primer suposeu que heu de combinar les columnes First_Name i Last_Name per crear el Columna Full_Name tal com es mostra al conjunt de dades següent.

• A continuació, escriviu el nom i els cognoms de les dues primeres columnes de la cel·la D5 com es mostra a continuació. Si necessiteu les dades de les columnes separades per comes, poseu una coma entre elles en lloc d'un espai.

• Finalment, premeu CTRL + E per combinar les columnes tal com es mostra a continuació. També podeu accedir a la funció des del grup Edició de la pestanya Inici.

Coses per recordar

• Heu de seleccionar cel·les adjacents a la mateixa columna només per utilitzar la funció Emplenar Justificar .
• La funció Omplir Justificar no funcionarà si no augmenteu l'amplada de la columna tant com calgui per adaptar-hi totes les dades de les cel·les seleccionadesla cel·la superior de la selecció.
• També podeu utilitzar les funcions CONCATENAR , CONCAT i TEXTJOIN a Excel per combinar diverses files o columnes sense perdre cap dada.