Quan treballeu en informes, anàlisis i presentacions, una cosa habitual durant aquest procés és fer un gràfic de progrés a Excel. En paraules senzilles, un gràfic de progrés és una representació gràfica per controlar els objectius i el progrés. Ajuda a visualitzar tot l'objectiu d'una manera més significativa. En aquest article, il·lustrarem 2 mètodes senzills sobre com fer un gràfic de progrés a Excel.

Baixeu el llibre de treball

Descarregueu el fitxer de mostra i practiqueu.

2 mètodes senzills per fer un gràfic de progrés a Excel

Hi ha 2 mètodes per fer un gràfic de progrés en excel- la funció de gràfics Excel i el format condicional . Per parlar de tots dos, hem preparat un conjunt de dades. Conté la informació de les notes obtingudes per 5 estudiants del total de les notes de l'examen amb el progrés en percentatge.

Mirem els mètodes següents i fem gràfics de progrés a partir d'aquest .

1. Insereix la funció de gràfics d'Excel per fer un gràfic de progrés

El procés per fer un gràfic de progrés mitjançant la inserció de la funció de gràfics d'Excel és molt ràpid i senzill. Podeu fer tant un gràfic de barres com un gràfic de donuts amb aquest mètode. Vegem com fer-ho.

1.1 Gràfic de barres

En aquesta secció, farem un gràfic de barres de progrés amb la funció de gràfic a Excel. Seguiu els passos següents:

• Al principi, seleccioneu interval de cel·lesB4:D9 .

• En segon lloc, aneu a la pestanya Insereix i seleccioneu Barra agrupada de les opcions Gràfic de columnes a la secció Gràfics .

• Després d'això, obtindreu el vostre gràfic de progrés inicialment així:

• Ara farem una mica de personalització perquè el gràfic de progrés sigui presentable.
• Primer, seleccioneu la barra Marques obtingudes del gràfic.
• A continuació, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Format de sèrie de dades al menú contextual .

• Després, feu que l'opció Superposició de sèries 100% a Tauler Format de la sèrie de dades .

• A continuació, canvieu el tipus Emplenar i Color .

• Amb això, canvieu el tipus Bord com a Línia sòlida i Color també.

• A continuació, seleccioneu l' Eix horitzontal i canvieu l'interval Límits . Aquí, el mínim és 4 i el màxim és 10 .

• Per últim, trieu Inside End de les opcions Etiqueta de dades a la secció Elements del gràfic .

• Finalment, hem fet un gràfic de progrés mitjançant el gràfic de barres .

1.2 Gràfic de dona

Ús dels gràficscaracterística, ara crearem un gràfic de progrés mitjançant l'opció diagrama de rosquilla . Seguiu els passos següents:

• Primer, seleccioneu el conjunt de dades de columnes B i E prement la tecla Ctrl .

• Després, aneu a la pestanya Insereix i seleccioneu Donut entre els Opcions Gràfic circular a la secció Gràfics .

• Això és tot, tenim el nostre gràfic de progrés .

• Després d'alguna personalització seguint els passos anteriors, el gràfic de progrés té aquest aspecte:

Llegir més: Com crear una barra de progrés a Excel (3 mètodes fàcils)

Lectures similars

• Gràfic de cercles de progrés a Excel com mai s'havia vist abans
• Com fer un gràfic de seguiment del progrés a Excel (amb passos senzills)
• Llista de tasques d'Excel amb el seguiment del progrés ( 4 exemples adequats)

2. Crea un gràfic de progrés amb formats condicionals ng a Excel

Un altre mètode útil per fer un gràfic de progrés a Excel és el format condicional. En paraules generals, el format condicional és una característica d'Excel per ressaltar o emfatitzar algunes cel·les o valors basats en determinades condicions que són majoritàriament diferents d'altres. Anem a veure comfunciona en el cas d'una barra de dades i d'un gràfic de rosquilla.

2.1 Barra de dades

Seguiu els passos següents per crear un gràfic de barres per mostrar l'anàlisi del progrés:

• Al principi, seleccioneu les cel·les de valor on voleu inserir la barra.

• A la segon pas, seleccioneu Format condicionat a la secció Estils de la pestanya Inici .
• Per tant, aneu a Barres de dades i seleccioneu Més regles a la seva secció menjable .

• Després d'això, el Apareix la finestra Nova regla de format .
• En aquesta finestra, formateu el Tipus i Valor de les cel·les.
• Al llarg amb això, podeu canviar l' Aparença de la barra en aquesta finestra i prémer D'acord .

• Finalment , tenim la nostra barra de dades mostrada com a gràfic de progrés a Excel.

2.2 Gràfic de dona

El procés per fer un gràfic de progrés amb el format condicional és una mica complex. Per tant, seguiu els passos amb cura:

• Per començar el procés, hem d'afegir una nova columna Condicions al nostre conjunt de dades existent.

• Aquí, a les cel·les F7 i F8 , hem proporcionat el mínim i el màxim respectivament segons el qual es faran les condicions.

• Ara, introduïu qualsevol valor de progrés a la cel·la G5 comaixò:

• Després d'això, inseriu la fórmula IF basada en les condicions de cel·les F7 i F8 a cel·la G7 .

Aquí, la fórmula SI s'utilitza per calcular si el valor real és més gran o inferior als valors mínims o màxims. D'altra banda, la funció AND ajuda a avaluar el valor dins del conjunt de dades seleccionat per justificar si és cert o fals segons la condició.

• Per últim, inseriu la fórmula MAX a la cel·la G9 per calcular la resta a partir dels valors reals i condicionals.

• Ara, seleccioneu l' interval de cel·les G7:G9 .

• A continuació, aneu a la pestanya Insereix i seleccioneu Donut de les opcions Gràfic circular a la secció Gràfics .

• Finalment, podem veure el gràfic de progrés .

• Després una mica de personalització, sembla així:

Llegir més: Com crear una barra de progrés basada en una altra cel·la a Excel ( 2 maneres fàcils)

Coses per recordar

• El gràfic de progrés no mostra cap canvi al llarg del temps.
• En el En cas de format condicional per al gràfic de dona, només podeu veure el resultat d'un valor de cel·la alhora.
• Th El gràfic de progrés mostra els valors d'una mètrica.
• El progrésel gràfic no mostra cap informació de cel·les en blanc.

Conclusió

En aquest article, hem analitzat 2 mètodes senzills sobre com fer un gràfic de progrés a Excel. Feu-nos saber els vostres comentaris a la secció de comentaris. Trobeu més blocs relacionats amb l'Excel a ExcelWIKI .