Sisällysluettelo
Kun työstät raportteja, analyysejä ja esityksiä, yleinen asia tämän prosessin aikana on tehdä edistymiskaavio excelissä. Yksinkertaisesti sanottuna, a edistymiskaavio on graafinen esitys tavoitteiden ja edistymisen seuraamiseksi. Se auttaa visualisoimaan koko tavoitteen merkittävämmällä tavalla. Tässä artikkelissa havainnollistamme 2 yksinkertaista menetelmää, miten tehdä edistymiskaavio excelissä.
Lataa työkirja
Lataa esimerkkitiedosto ja harjoittele.
Edistyminen Chart.xlsx2 yksinkertaista tapaa tehdä Excelin edistymiskaavio Excelissä
Excelissä on 2 tapaa tehdä edistymiskaavio - Excelin kaaviot -ominaisuus ja Excelin kaaviot. ehdollinen muotoilu Molempia varten olemme laatineet tietokokonaisuuden, jossa on tiedot 5 opiskelijan saamista arvosanoista kokeessa saaduista kokonaisarvosanoista ja edistymisestä prosentteina.
Tarkastellaan alla olevia menetelmiä ja tehdään niistä edistymiskaavioita.
1. Lisää Excel-kaavioita -ominaisuus edistymiskaavion tekemiseen
Prosessi, jolla tehdään edistymiskaavio lisäämällä Excelin kaaviot-ominaisuuden on todella nopeaa ja yksinkertaista. Voit tehdä sekä pylväskaavion että donitsikaavion tällä menetelmällä. Katsotaanpa, miten tämä tehdään.
1.1 Pylväsdiagrammi
Tässä jaksossa tehdään edistymispalkkikaavio Excelin kaavio-toiminnolla. Seuraa alla olevia ohjeita:
- Valitse alussa solualue B4:D9 .
- Toiseksi, mene osoitteeseen Lisää välilehti ja valitse Klusteroitu palkki alkaen Pylväsdiagrammi vaihtoehdot Kaaviot jakso.
- Tämän jälkeen saat edistymiskaavion, joka näyttää aluksi tältä:
- Nyt teemme joitakin mukautuksia, jotta edistymiskaaviosta tulee edustava.
- Valitse ensin Saavutetut arvosanat palkki kaaviossa.
- Sitten, klikkaa hiiren oikealla ja valitse Muotoilu Tietosarjat alkaen Kontekstivalikko .
- Tee sen jälkeen Sarjan päällekkäisyys vaihtoehto 100% vuonna Muotoilu Tietosarjat paneeli.
- Muuta sitten Täytä tyyppi ja Väri .
- Sen lisäksi vaihda Raja tyyppi kuin Yhtenäinen viiva ja Väri myös.
- Valitse sen jälkeen Vaaka-akseli ja vaihda Bounds alue. Tässä Vähintään on 4 ja Maksimi on 10 .
- Valitse lopuksi Sisäpuolinen pää alkaen Tietomerkintä vaihtoehdot Kaavion elementit jakso.
- Lopuksi olemme tehneet edistymiskaavio käyttämällä pylväsdiagrammi .
1.2 Donitsikaavio
Käyttämällä kaavioita luomme nyt kaavio-ominaisuuden edistymiskaavio käyttämällä donitsi kaavio vaihtoehto. Seuraa alla olevia ohjeita:
- Valitse ensin dataset of sarakkeet B ja E painamalla Ctrl nappi.
- Sen jälkeen siirry osoitteeseen Lisää välilehti ja valitse Doughnut joukossa Piirakkakaavio vaihtoehdot Kaaviot jakso.
- Siinä kaikki, meillä on edistymiskaavio.
- Kun olet muokannut taulukkoa hieman yllä olevien ohjeiden mukaisesti, edistymiskaavio näyttää tältä:
Lue lisää: Kuinka luoda Excelin edistymispalkki (3 helppoa menetelmää)
Samanlaisia lukemia
- Progress Circle Chart Excelissä, kuten ei koskaan ennen nähty
- Kuinka tehdä Excelin edistymisen seuranta kaavio (helpoilla ohjeilla)?
- Excel-tehtäväluettelo ja edistymisen seuranta (4 sopivaa esimerkkiä)
2. Luo edistymiskaavio Excelin ehdollisen muotoilun avulla.
Toinen hyödyllinen tapa tehdä Excelin edistymiskaavio on ehdollinen muotoilu. Yleisesti ottaen, ehdollinen muotoilu on excelin ominaisuus, jolla voidaan korostaa tai korostaa joitakin soluja tai arvoja tiettyjen, useimmiten muista poikkeavien ehtojen perusteella. Katsotaanpa, miten se toimii datapalkki- ja donitsikaavion tapauksessa.
2.1 Tietopalkki
Seuraa alla olevia ohjeita tehdäksesi pylväsdiagrammi näyttää edistymisanalyysin:
- Valitse ensin arvosolut johon haluat lisätä palkin.
- Valitse toisessa vaiheessa Ehdollinen muotoilu vuonna Tyylit osiosta Etusivu välilehti.
- Mene siis osoitteeseen Tietopalkit ja valitse Lisää sääntöjä sen pudotusvalikko jakso.
- Tämän jälkeen Uusi muotoilusääntö ikkuna tulee näkyviin.
- Muotoile tässä ikkunassa Tyyppi ja Arvo soluista.
- Tämän lisäksi voit muuttaa Baarin ulkonäkö tässä ikkunassa ja paina OK .
- Lopuksi saamme tietopalkkimme näkymään Excelin edistymiskaaviona.
2.2 Donitsikaavio
Prosessi, jolla tehdään edistyminen donitsi kaavio kanssa ehdollinen muotoilu on hieman monimutkainen, joten noudata ohjeita huolellisesti:
- Aloittaaksemme prosessin, meidän on lisättävä uusi Ehdot sarakkeen olemassa olevaan tietokantaamme.
- Täällä solut F7 ja F8 , annoimme vähintään ja maksimivalikoima vastaavasti sen mukaan, mitkä ehdot täyttyvät.
- Kirjoita nyt mikä tahansa edistymisarvo kenttään solu G5 näin:
=E6 
- Lisää tämän jälkeen IF-kaava perustuu seuraaviin ehtoihin solut F7 ja F8 osoitteessa solu G7 .
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ") 
Täällä IF kaavaa käytetään laskemaan, onko todellinen arvo suurempi vai pienempi kuin minimi- tai maksimiarvo. Toisaalta, AND-funktio auttaa arvioimaan valitun tietokokonaisuuden sisällä olevaa arvoa ja perustelemaan, onko se tosi vai epätosi ehdon perusteella.
- Lisää lopuksi MAX-kaava osoitteessa solu G9 laskea jäännös todellisesta ja ehdollisesta arvosta.
=MAX(1,G5)-G5 
- Valitse nyt solualue G7:G9 .
- Siirry sitten Lisää välilehti ja valitse Doughnut alkaen Piirakkakaavio vaihtoehdot Kaaviot jakso.
- Lopuksi voimme nähdä edistymiskaavio .
- Joidenkin muokkausten jälkeen se näyttää tältä:
Lue lisää: Kuinka luoda edistymispalkki toisen solun perusteella Excelissä (2 helppoa tapaa)
Muistettavat asiat
- The edistymiskaavio ei näy mitään muutoksia ajan myötä.
- Kun kyseessä on donitsikaavion ehdollinen muotoilu, voit nähdä vain yhden solun arvotuloksen kerrallaan.
- The edistymiskaavio näyttää yhden mittarin arvot.
- The edistymiskaavio ei näytä mitään tyhjän solun tietoja.
Päätelmä
Tässä artikkelissa olemme käyneet läpi 2 yksinkertaista menetelmää siitä, miten tehdä edistymiskaavio Excelissä. Kerro meille palautteesi kommenttiosassa. Etsi lisää Exceliin liittyviä blogeja osoitteessa ExcelWIKI .
