Када радите на извештајима, анализама и презентацијама, уобичајена ствар током овог процеса је да направите графикон напретка у екцелу. Једноставним речима, графикон напретка је графички приказ за праћење циљева и напретка. Помаже да се цео циљ визуелизује на значајнији начин. У овом чланку ћемо илустровати 2 једноставна метода како да направите графикон напретка у Екцел-у.

Преузмите радну свеску

Преузмите датотеку примера и вежбајте.

2 једноставна метода за прављење графикона напретка у Екцел-у

Постоје 2 метода за прављење графикона напретка у екцел-у функција Екцел графикона и условно форматирање . Да бисмо разговарали о оба, припремили смо скуп података. Садржи информације о оценама које је 5 ученика добило од укупног броја на испиту са процентуалним напретком.

Погледајмо доле наведене методе и направимо графиконе напретка од овога .

1. Уметните функцију Екцел графикона да бисте направили графикон напретка

Процес прављења графикона напретка уметањем функције Екцел графикона је веома брз и једноставан. Овим методом можете направити и тракасти графикон и дијаграм са крофнама. Хајде да видимо како то да урадимо.

1.1 Тракасти графикон

У овом одељку направићемо тракасти графикон напретка са функцијом графикона у Екцел-у. Пратите доле наведене кораке:

• На почетку изаберите опсег ћелијаБ4:Д9 .

• Друго, идите на картицу Инсерт и изаберите Цлустеред Бар из опција Колонски графикон у одељку Графикони .

• Након овога, добићете ваш графикон напретка у почетку изгледа овако:

• Сада ћемо направити неке прилагођавање да бисмо графикон напретка учинили презентативним.
• Прво, изаберите траку Добијене ознаке на графикону.
• Затим, кликните десним тастером миша и изаберите Форматирај серију података из контекстног менија .

• Након тога, направите опцију Преклапање низа 100% у <1 Панел>Форматирај серију података .

• Затим промените тип Попуна и Боја .

• Упоредо са тим, промените тип Граница као Пуна линија и Боја такође.

• У наставку изаберите Хоризонталну ос и промените опсег Границе . Овде, Минимум је 4 а Максимум је 10 .

• На крају, изаберите Унутрашњи крај из опција Ознака података у одељку Елементи графикона .

• Коначно, направили смо графикон напретка користећи бар дијаграм .

1.2 Табела крофна

Коришћење графиконафункцију, сада ћемо креирати графикон напретка користећи опцију крофна . Пратите доле наведене кораке:

• Прво, изаберите скуп података од колона Б и Е притиском на Цтрл дугме.

• Након тога, идите на картицу Инсерт и изаберите Доугхнут међу Опције Пие Цхарт у одељку Цхартс .

• То је то, имамо наш графикон напретка .

• Након одређеног прилагођавања пратећи горенаведене кораке, графикон напретка изгледа овако:

Прочитајте више: Како направити траку напретка у Екцел-у (3 лака метода)

Слична очитања

• Кружни графикон напретка у Екцел-у као што никада раније није виђено
• Како направити графикон за праћење напретка у Екцел-у (са једноставним корацима)
• Екцел списак задатака са праћењем напретка ( 4 погодна примера)

2. Креирајте графикон напретка са условним форматом нг у Екцелу

Још један користан метод за прављење графикона напретка у екцелу је условно форматирање. Уопштено говорећи, условно форматирање је функција у Екцел-у за истицање или наглашавање неке ћелије или вредности засноване на одређеним условима који се углавном разликују од других. Да видимо како јеради у случају траке са подацима и дијаграма са крофнама.

2.1 Трака са подацима

Пратите доле наведене кораке да бисте направили тракасти графикон да бисте приказали анализу напретка:

• Прво, изаберите ћелије вредности где желите да уметнете траку.

• У У другом кораку, изаберите Условно форматирање у одељку Стилови са картице Почетна .
• Зато идите на Траке података и изаберите Још правила из његовог падајућег одељка.

• Након овога, Појављује се прозор Ново правило за форматирање .
• У овом прозору форматирајте Тип и Вредност ћелија.
• Уз са овим, можете променити Изглед траке у овом прозору и притиснути ОК .

• Коначно , имамо нашу траку са подацима приказану као графикон напретка у Екцел-у.

2.2 Дијаграм крофна

Процес прављења крофног графикона напретка са условно форматирање је мало сложено. Зато пажљиво пратите кораке:

• Да бисмо започели процес, морамо да додамо нову колону Услови нашем постојећем скупу података.

• Овде, у ћелијама Ф7 и Ф8 , дали смо минимални и максимални опсег према којем ће се услови извршавати.

• Сада унесите било коју вредност напретка у ћелију Г5 каоово:

• Након овога убаците формулу ИФ засновану о условима ћелија Ф7 и Ф8 у ћелији Г7 .

Овде се формула ИФ користи за израчунавање да ли је стварна вредност већа или мања од минималне или максималне вредности. С друге стране, функција И помаже да се процени вредност унутар изабраног скупа података како би се оправдало да ли је тачна или нетачна на основу услова.

• На крају, убаците МАКС формула у ћелији Г9 да бисте израчунали остатак из стварних и условних вредности.

• Сада изаберите опсег ћелија Г7:Г9 .

• Онда, идите на картицу Инсерт и изаберите Доугхнут са Пие Цхарт опција у одељку Цхартс .

• Коначно, можемо видети графикон напретка .

• Након нека прилагођавања, изгледа овако:

Прочитајте више: Како направити траку напретка на основу друге ћелије у Екцел-у ( 2 лака начина)

Ствари које треба запамтити

• График напретка не показује никакве промене током времена.
• У У случају условног форматирања за дијаграм крофни, можете видети само резултат вредности једне ћелије у исто време.
• Тх е графикон напретка приказује вредности за једну метрику.
• напредакграфикон не приказује никакве информације о празним ћелијама.

Закључак

У овом чланку смо прошли кроз 2 једноставна метода како да направите графикон напретка у Екцел-у. Јавите нам своје повратне информације у одељку за коментаре. Пронађите још блогова повезаних са Екцел-ом у ЕкцелВИКИ .