Kā veikt progresa diagrammu programmā Excel (2 vienkāršas metodes)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Strādājot ar ziņojumiem, analīzēm un prezentācijām, bieži vien šajā procesā ir nepieciešams veikt. progresa diagramma excel. Vienkāršiem vārdiem sakot, a progresa diagramma ir grafisks attēlojums mērķu un progresa uzraudzībai. Tas palīdz vizualizēt visu mērķi nozīmīgākā veidā. Šajā rakstā mēs ilustrēsim 2 vienkāršas metodes, kā izveidot. progresa diagramma programmā Excel.

Lejupielādēt darba burtnīcu

Lejupielādējiet parauga failu un praktizējieties.

Panākt progresu Chart.xlsx

2 Vienkāršas metodes, lai veiktu progresa diagrammu programmā Excel

Ir 2 metodes, kā izveidot progresa diagrammu programmā Excel- Excel diagrammas funkcija un nosacīta formatēšana . Lai apspriestu abus, mēs esam sagatavojuši datu kopu. Tajā ir informācija par 5 studentu iegūtajām atzīmēm no kopējā eksāmena vērtējuma ar progresu procentos.

Apskatīsim turpmāk minētās metodes un izveidosim progresa diagrammas.

1. Ievietot Excel diagrammas funkciju, lai veiktu progresa diagrammu

Process, lai izveidotu progresa diagramma ievietojot Excel diagrammu funkciju, tas ir patiešām ātri un vienkārši. Ar šo metodi var izveidot gan joslu diagrammu, gan dongauta diagrammu. Apskatīsim, kā to izdarīt.

1.1 Svītru diagramma

Šajā sadaļā mēs progresa joslas diagramma ar diagrammas funkciju programmā Excel. Veiciet tālāk norādītās darbības:

  • Sākumā atlasiet šūnu diapazons B4:D9 .

  • Otrkārt, dodieties uz Ievietot cilni un izvēlieties Klasterizēts bārs no Kolonnu diagramma opcijas Diagrammas sadaļa.

  • Pēc tam jūs redzēsiet savu progresa diagrammu, kas sākotnēji būs šāda:

  • Tagad mēs veiksim dažus pielāgojumus, lai padarītu progresa diagrammu reprezentablu.
  • Vispirms atlasiet Iegūtās atzīmes diagrammas josla.
  • Tad, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz un izvēlieties Datu sērijas formāts no Konteksta izvēlne .

  • Pēc tam veiciet Sēriju pārklāšanās iespēja 100% in the Datu sērijas formāts panelis.

  • Pēc tam mainiet Aizpildiet tips un Krāsa .

  • Līdztekus tam mainiet Robeža tips ir Cietā līnija un Krāsa kā arī.

  • Pēc tam izvēlieties Horizontālā ass un mainīt Robežas diapazons. Šajā gadījumā Minimālais ir . 4 un Maksimālais ir . 10 .

  • Visbeidzot, izvēlieties Iekšējais gals no Datu etiķete opcijas Diagrammas elementi sadaļa.

  • Visbeidzot, mēs esam veikuši progresa diagramma izmantojot joslu diagramma .

Piezīme: Varat izpētīt vairāk pielāgošanas iespēju, ievērojot iepriekš aprakstītās darbības.

1.2 Cepumu diagramma

Izmantojot diagrammu funkciju, mēs tagad izveidosim progresa diagramma izmantojot mīklas diagramma iespēja. Veiciet tālāk norādītās darbības:

  • Vispirms atlasiet datu kopa no B kolonnas un E nospiežot Ctrl pogu.

  • Pēc tam dodieties uz Ievietot cilni un izvēlieties Doughnut starp Apļa diagramma opcijas Diagrammas sadaļa.

  • Tas ir viss, mēs esam sastādījuši progresa diagrammu.

  • Pēc dažu pielāgojumu veikšanas, ievērojot iepriekš aprakstītās darbības, progresa diagramma izskatās šādi:

Piezīme: Pīrāgveida diagramma darbojas ar procentuālo daļu, tāpēc mēs esam atlasījuši tikai vērtības šūnas ar šo informāciju.

Lasīt vairāk: Kā izveidot progresa joslu programmā Excel (3 vienkāršas metodes)

Līdzīgi lasījumi

  • Progress Circle diagramma programmā Excel, kāda vēl nekad nav redzēta
  • Kā izveidot progresa uzraudzības diagrammu programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)
  • Excel darāmo darbu saraksts ar progresa izsekotāju (4 piemēroti piemēri)

2. Izveidojiet progresa diagrammu ar nosacīto formatēšanu programmā Excel

Vēl viena noderīga metode, lai progresa diagramma programmā Excel ir nosacīta formatēšana. Vispārīgi runājot, nosacīta formatēšana ir Excel funkcija, kas ļauj izcelt vai uzsvērt dažas šūnas vai vērtības, pamatojoties uz noteiktiem nosacījumiem, kuri lielākoties atšķiras no citiem. Aplūkosim, kā tas darbojas datu joslas un doughnut diagrammas gadījumā.

2.1 Datu josla

Veiciet tālāk norādītās darbības, lai joslu diagramma lai parādītu progresa analīzi:

  • Vispirms atlasiet vērtības šūnas kur vēlaties ievietot joslu.

  • Otrajā solī atlasiet Nosacījumu formatēšana in the Stili sadaļā no Sākums cilne.
  • Tāpēc dodieties uz Datu joslas un izvēlieties Vairāk noteikumu no tās nolaižamais sadaļa.

  • Pēc tam Jauns formatēšanas noteikums parādās logs.
  • Šajā logā formatējiet Tips un Vērtība šūnas.
  • Līdztekus tam varat mainīt Bāra izskats šajā logā un nospiediet LABI .

  • Visbeidzot, mūsu datu josla ir parādīta kā progresa diagramma programmā Excel.

2.2 Cepumu diagramma

Process, lai izveidotu progresa doughnut diagramma ar nosacīta formatēšana ir nedaudz sarežģīta. Tāpēc rūpīgi izpildiet norādījumus:

  • Lai sāktu procesu, mums ir jāpievieno jauns Nosacījumi slejā mūsu esošajā datu kopā.
  • Šeit, in šūnas F7 un F8 , mēs nodrošinājām minimālais un maksimālais diapazons attiecīgi saskaņā ar kuriem nosacījumi tiks izpildīti.

  • Tagad ievadiet jebkuru progresa vērtību šūna G5 līdzīgi:
=E6

  • Pēc tam ievietojiet IF formula pamatojoties uz šādiem nosacījumiem šūnas F7 un F8 vietnē šūna G7 .
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ")

Šajā gadījumā IF formula tiek izmantota, lai aprēķinātu, vai faktiskā vērtība ir lielāka vai mazāka par minimālo vai maksimālo vērtību. No otras puses, funkcija AND palīdz novērtēt vērtību atlasītajā datu kopā, lai pamatotu, vai tā ir patiesa vai nepatiesa, pamatojoties uz nosacījumu.

  • Visbeidzot, ievietojiet MAX formula vietnē šūna G9 lai aprēķinātu atlikumu no faktiskās un nosacītās vērtības.
=MAX(1,G5)-G5

  • Tagad atlasiet šūnu diapazons G7:G9 .

  • Pēc tam dodieties uz Ievietot cilni un izvēlieties Doughnut no Apļa diagramma opcijas Diagrammas sadaļa.

  • Visbeidzot, mēs varam redzēt progresa diagramma .

  • Pēc pielāgošanas tas izskatās šādi:

Lasīt vairāk: Kā izveidot progresa joslu, pamatojoties uz citu Excel šūnu (2 vienkārši veidi)

Lietas, kas jāatceras

  • Portāls progresa diagramma laika gaitā nemainās.
  • Pīrāga diagrammas nosacītā formatējuma gadījumā vienlaicīgi var redzēt tikai vienas šūnas vērtības rezultātu.
  • Portāls progresa diagramma parāda vienas metrikas vērtības.
  • Portāls progresa diagramma netiek parādīta tukšo šūnu informācija.

Secinājums

Šajā rakstā mēs esam gājuši cauri 2 vienkāršām metodēm, kā izveidot progresa diagrammu programmā Excel. Ļaujiet mums uzzināt savas atsauksmes komentāru sadaļā. Atrodiet vairāk ar Excel saistītu emuāru sadaļā. ExcelWIKI .

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.