Innehållsförteckning
När du arbetar med rapporter, analyser och presentationer är det vanligt att du under processen gör en framstegsdiagram. i excel. Med enkla ord kan en framstegsdiagram. är en grafisk representation för att övervaka mål och framsteg. Den hjälper till att visualisera hela målet på ett mer betydelsefullt sätt. I den här artikeln kommer vi att illustrera två enkla metoder för att göra en framstegsdiagram. i excel.
Ladda ner arbetsboken
Ladda ner provfilen och öva.
Diagram över framsteg.xlsx2 enkla metoder för att göra framstegsdiagram i Excel
Det finns 2 metoder för att göra ett framstegsdiagram i Excel - Excel diagramfunktionen och villkorlig formatering För att diskutera båda dessa frågor har vi förberett ett dataset som innehåller information om 5 studenters uppnådda poäng av det totala antalet poäng i provet med framsteg i procent.
Låt oss titta på metoderna nedan och göra framstegsdiagram av detta.
1. Infoga Excel Charts-funktionen för att skapa ett framstegsdiagram
Processen för att göra en framstegsdiagram. genom att infoga Excel-diagramfunktionen är verkligen snabbt och enkelt. Du kan göra både ett stapeldiagram och ett munkdiagram med den här metoden. Låt oss se hur du gör detta.
1.1 Stapeldiagram
I det här avsnittet kommer vi att göra en diagram med framstegsindikator med diagramfunktionen i Excel. Följ stegen nedan:
- I början väljer du cellområde B4:D9 .
- För det andra, gå till Infoga och välj Klustrad bar från Kolonndiagram alternativ i Diagram sektion.
- Efter detta får du ett diagram över dina framsteg som ser ut så här:
- Nu ska vi göra några anpassningar för att göra framstegsdiagrammet presentabelt.
- Välj först den Uppnådda poäng i diagrammet.
- Då, högerklicka på och välj Format Dataserie från Kontextmeny .
- Efter det gör du Överlappning av serier alternativ 100% i den Format Dataserie panel.
- Ändra sedan Fyll typ och Färg .
- Samtidigt ändrar du Gränsen typ som Heldragen linje och Färg också.
- Välj därefter Horisontell axel och ändra Gränser intervallet. Här kan man använda sig av Minimum är 4 och Maximalt är 10 .
- Slutligen väljer du Inre ände från Dataetikett alternativ i Diagramelement sektion.
- Slutligen har vi gjort en framstegsdiagram. med hjälp av stapeldiagram .
1.2 Karta över munkar
Med hjälp av diagramfunktionen ska vi nu skapa en framstegsdiagram. med hjälp av munkdiagram Följ stegen nedan:
- Välj först den datamängd på kolumner B och E genom att trycka på Ctrl knapp.
- Gå därefter till Infoga och välj Donut bland de cirkeldiagram alternativ i Diagram sektion.
- Det var allt, vi har fått vårt framstegsdiagram.
- Efter en del anpassning enligt stegen ovan ser framstegsdiagrammet ut så här:
Läs mer: Hur man skapar en framstegsindikator i Excel (3 enkla metoder)
Liknande läsningar
- Framstegscirkeldiagram i Excel som aldrig tidigare setts
- Hur man gör ett diagram för övervakning av framsteg i Excel (med enkla steg)
- Excel-lista med framstegsindikator (4 lämpliga exempel)
2. Skapa framstegsdiagram med villkorlig formatering i Excel
En annan användbar metod för att göra en framstegsdiagram i Excel är villkorlig formatering. I allmänna ordalag, villkorlig formatering är en funktion i Excel som gör det möjligt att markera eller framhäva vissa celler eller värden baserat på vissa villkor som oftast skiljer sig från andra. Låt oss se hur det fungerar i ett datafält och ett munkdiagram.
2.1 Data Bar
Följ stegen nedan för att göra en stapeldiagram för att visa en analys av utvecklingen:
- Välj först den värdeceller där du vill infoga staven.
- I det andra steget väljer du Villkorlig formatering i den Stilar från avsnittet i Hem fliken.
- Gå därför till Data Bars och välj Fler regler från dess drop-down sektion.
- Efter detta kan Ny formateringsregel fönstret visas.
- I det här fönstret formaterar du Typ och Värde av cellerna.
- Dessutom kan du ändra den Utseende av baren i det här fönstret och tryck på OK .
- Slutligen har vi vår datafält som visas som ett framstegsdiagram i Excel.
2.2 Karta över munkar
Processen för att göra en framstegsdiagram med villkorlig formatering är lite komplicerad. Följ därför stegen noggrant:
- För att påbörja processen måste vi lägga till en ny Villkor kolumnen till vårt befintliga dataset.
- Här, i celler F7 och F8 , vi tillhandahöll följande minimum och maximal räckvidd respektive enligt vilka villkoren kommer att fungera.
- Ange nu ett valfritt framstegsvärde i fältet cell G5 som detta:
=E6 
- Därefter infogar du IF-formeln. på grundval av villkoren i celler F7 och F8 på cell G7 .
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ") 
Här kan IF formeln används för att beräkna om det faktiska värdet är större eller mindre än minimi- eller maximivärdena. Å andra sidan, AND-funktionen hjälper till att utvärdera värdet i det valda datasetet för att motivera om det är sant eller falskt baserat på villkoret.
- Slutligen ska du infoga följande MAX-formeln på cell G9 för att beräkna återstoden från de faktiska och villkorliga värdena.
=MAX(1,G5)-G5 
- Välj nu den cellintervall G7:G9 .
- Gå sedan till Infoga och välj Donut från cirkeldiagram alternativ i Diagram sektion.
- Slutligen kan vi se den framstegsdiagram. .
- Efter lite anpassning ser det ut så här:
Läs mer: Hur man skapar en framstegsindikator baserad på en annan cell i Excel (2 enkla sätt)
Saker att komma ihåg
- framstegsdiagram. inte uppvisar någon förändring över tiden.
- När det gäller villkorlig formatering för donutdiagrammet kan du bara se ett cellvärde i taget.
- framstegsdiagram. visar värden för en mätare.
- framstegsdiagram. visar ingen information om tomma celler.
Slutsats
I den här artikeln har vi gått igenom 2 enkla metoder för att göra ett framstegsdiagram i Excel. Låt oss veta din feedback i kommentarsfältet. Hitta fler Excel-relaterade bloggar i ExcelWIKI .
