如何在Excel中制作进度图(2种简单方法)

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Hugh West

当你在做报告、分析和演示的时候,在这个过程中,一个常见的事情就是要做一个 进度表 易言之,在excel中,一个 进度表 它有助于以更显著的方式将整个目标可视化。 在这篇文章中,我们将说明2种简单的方法,即如何制作一个 进度表 在EXCEL中。

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在Excel中制作进度图的2种简单方法

有2种方法可以在excel中制作进度图--excel图表功能和 条件性格式化 为了讨论这两个问题,我们准备了一个数据集,其中有5个学生在考试中获得的分数和百分比的信息。

让我们看看下面的方法,并从中制作出进度图。

1.插入Excel图表功能来制作进度图

制作的过程 进度表 通过插入excel图表功能,你可以用这种方法制作条形图和圆环图。 让我们看看如何做到这一点。

1.1 条形图

在本节中,我们将对 进度条图 请按照以下步骤操作。

  • 在开始时,选择 单元格范围B4:D9 .

  • 第二,去 插入 选项卡,并选择 集合式酒吧 柱状图 中的选项。 图表 节。

  • 在这之后,你会得到你的进度表,最初是这样的。

  • 现在,我们将做一些定制工作,使进度图能够呈现出来。
  • 首先,选择 获得的分数 图表中的条形图。
  • 然后。 右键点击 并选择 格式数据系列 上下文菜单 .

  • 之后,使 系列重合 选择 100% 格式数据系列 小组。

  • 然后,改变 填充 类型和 颜色 .

  • 与此同时,改变 边境 类型为 实线 颜色 也是如此。

  • 随后,选择 水平轴 并改变 边界 范围。 在这里, 最低限度 4 最大 10 .

  • 最后,选择 内端 数据标签 中的选项。 图表元素 节。

  • 最后,我们做了一个 进度表 使用 条形图 .

请注意。 你可以按照上述步骤探索更多的定制选项。

1.2 甜甜圈图

使用图表功能,我们现在将创建一个 进度表 使用 甜甜圈图 选择。 按照以下步骤进行。

  • 首先,选择 数据集 B列 E 通过按 键盘 按钮。

  • 之后,去到 插入 选项卡,并选择 甜甜圈 其中 饼状图 中的选项。 图表 节。

  • 就这样,我们已经得到了我们的进度表。

  • 按照上述步骤进行了一些定制后,进度表看起来是这样的。

请注意。 饼状图的工作原理是百分比,因此我们只选择了有该信息的数值单元。

阅读更多。 如何在Excel中创建一个进度条(3种简单方法)

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2.在Excel中用条件格式化创建进度图

另一个有用的方法是使 excel中的进度图是有条件格式化。 用一般的话来说。 条件性格式化 是excel中的一项功能,可以根据某些条件突出或强调某些单元格或数值,这些条件大多与其他条件不同。 让我们看看它在数据条和圆环图中的作用。

2.1 数据栏

按照下面的步骤来制作一个 条形图 以显示进度分析。

  • 首先,选择 价值单元 在你想插入栏的地方。

  • 在第二步中,选择 条件性格式化 风格 的部分。 首页 标签。
  • 因此,请到 数据条 并选择 更多规则 从其 下拉式 节。

  • 在这之后, 新的格式化规则 窗口出现。
  • 在这个窗口中,格式化 类型 价值 的细胞。
  • 与此同时,你可以改变 酒吧外观 在这个窗口中,按 认可 .

  • 最后,我们的数据条在EXCEL中显示为进度图。

2.2 甜甜圈图

制作的过程 进度圆环图 条件性格式化 是有点复杂的,所以要仔细按照步骤进行。

  • 为了开始这个过程,我们需要添加一个新的 条件 列到我们现有的数据集中。
  • 在这里,在 细胞F7 F8 ,我们提供了 最低限度 最大范围 分别根据哪些条件来执行。

  • 现在,输入任何进度值在 电池G5 像这样。
=E6

  • 在这之后,插入 IF公式 的条件的基础上 细胞F7 F8 细胞G7 .
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ")

在这里, 基金会 公式用于计算实际值是否大于或小于最小值或最大值。 另一方面。 和函数 帮助评估所选数据集内的值,以证明它是基于条件的真或假。

  • 最后,插入 MAX公式 细胞G9 来计算实际值和条件值的余数。
=MAX(1,G5)-G5

  • 现在,选择 细胞范围G7:G9 .

  • 然后,去到 插入 选项卡,并选择 甜甜圈 饼状图 中的选项。 图表 节。

  • 最后,我们可以看到 进度表 .

  • 经过一些定制,它看起来像这样。

阅读更多。 如何在Excel中创建基于另一个单元格的进度条(2种简单方法)

需要记住的事情

  • ǞǞǞ 进度表 没有显示出任何随时间的变化。
  • 在圆环图的条件格式化的情况下,你一次只能看到一个单元格值的结果。
  • ǞǞǞ 进度表 显示一个指标的值。
  • ǞǞǞ 进度表 不显示任何空白单元格信息。

总结

在这篇文章中,我们已经通过2个简单的方法来了解如何在excel中制作一个进度图。 让我们在评论区了解你的反馈。 在以下网站寻找更多与excel相关的博客 ǞǞǞ .

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.