Þegar unnið er að skýrslum, greiningum og kynningum er algengt í þessu ferli að gera framvindurit í Excel. Í auðveldum orðum er framvindurit myndræn framsetning til að fylgjast með markmiðum og framförum. Það hjálpar til við að sjá allt markmiðið á mikilvægari hátt. Í þessari grein munum við sýna 2 einfaldar aðferðir um hvernig á að búa til framvindurit í Excel.

Sækja vinnubók

Sæktu sýnishornið og æfðu þig.

2 einfaldar aðferðir til að gera framfaratöflu í Excel

Það eru 2 aðferðir til að gera framfaratöflu í excel- Excel töflurnar og skilyrt snið . Til að ræða hvort tveggja höfum við útbúið gagnasafn. Það hefur upplýsingar um 5 nemendur sem fengust einkunnir af heildareinkunnum í prófinu með framvindu í prósentum.

Við skulum skoða aðferðirnar hér að neðan og búa til framvindutöflur úr þessu .

1. Settu inn Excel töfluseiginleika til að ná framfaratöflu

Ferlið til að búa til framfaratöflu með því að setja inn Excel töfluseiginleikann er mjög fljótlegt og einfalt. Þú getur búið til bæði súlurit og kleinuhringit með þessari aðferð. Við skulum sjá hvernig á að gera þetta.

1.1 Súlurit

Í þessum hluta munum við búa til framvindusúlurit með graffallinu í Excel. Fylgdu skrefunum hér að neðan:

• Í upphafi skaltu velja hólfsviðB4:D9 .

• Í öðru lagi skaltu fara á flipann Insert og velja Clustered Bar úr Dálkarit valmöguleikunum í Charts hlutanum.

• Eftir þetta færðu framvinduritið þitt svona í upphafi:

• Nú munum við gera smá aðlögun til að gera framvinduritið frambærilegt.
• Fyrst skaltu velja Obtained Marks stikan í töflunni.
• Smelltu síðan á hægrismelltu og veldu Format Data Series í Context Menu .

• Eftir það skaltu gera Series Overlap valkostinn 100% í Format Data Series spjaldið.

• Breyttu síðan Fill gerðinni og Color .

• Ásamt því skaltu breyta Border gerðinni sem Heil lína og Litur líka.

• Í kjölfarið skaltu velja Láréttan ás og breyta mörkum sviðinu . Hér er Lágmarkið 4 og Hámarkið er 10 .

• Veldu að lokum Inside End úr valkostunum Data Label í Chart Elements hlutanum.

• Að lokum höfum við gert framvindurit með súluritinu .

1.2 Kleinuhringjakort

Notkun á töflunumeiginleiki, munum við nú búa til framvindurit með því að nota doughnut chart valkostinn. Fylgdu skrefunum hér að neðan:

• Veldu fyrst gagnasett af dálkum B og E með því að ýta á Ctrl hnappinn.

• Eftir það skaltu fara í flipann Insert og velja Doughnut meðal Valmöguleikar Kökurits í Töfrum hlutanum.

• Það er allt, við höfum fengið framvinduritið okkar .

• Eftir smá aðlögun eftir skrefunum hér að ofan lítur framvinduritið svona út:

Lesa meira: Hvernig á að búa til framvindustiku í Excel (3 auðveldar aðferðir)

Svipuð lestur

• Framfarahringur í Excel eins og aldrei sést áður
• Hvernig á að búa til framfaraeftirlitstöflu í Excel (með einföldum skrefum)
• Excel verkefnalisti með framfaraspori ( 4 viðeigandi dæmi)

2. Búðu til framvindurit með skilyrtu sniði ng í Excel

Önnur gagnleg aðferð til að búa til framvindurit í Excel er skilyrt snið. Almennt séð er skilyrt snið eiginleiki í Excel til að auðkenna eða leggja áherslu á sumar frumur eða gildi byggðar á ákveðnum aðstæðum sem eru að mestu frábrugðnar öðrum. Við skulum sjá hvernig þaðvirkar þegar um er að ræða gagnastiku og kleinuhringirit.

2.1 Gagnastika

Fylgdu skrefunum hér að neðan til að búa til súlurit til að sýna framvindugreiningu:

• Fyrst skaltu velja gildishólfið þar sem þú vilt setja inn stikuna.

• Í annað skref, veldu Skilyrt snið í hlutanum Stílar á flipanum Heima .
• Farðu því í Gagnastikur og veldu Fleiri reglur úr fellilista hlutanum.

• Eftir þetta, Ný sniðreglu gluggi birtist.
• Í þessum glugga, forsníða Tegund og Gildi hólfanna.
• Ásamt með þessu geturðu breytt útliti stikunnar í þessum glugga og ýtt á OK .

• Loksins , við erum með gagnastikuna okkar sýnda sem framvinduritið í Excel.

2.2 Kleinuhringjatöflu

Ferlið til að búa til framvindutöflu fyrir kleinuhringi með skilyrt snið er svolítið flókið. Svo fylgdu skrefunum vandlega:

• Til að hefja ferlið þurfum við að bæta nýjum Skilyrði dálki við núverandi gagnasafn okkar.

• Hér, í reitum F7 og F8 , gáfum við upp lágmarks og hámarkssvið í samræmi við það sem aðstæðurnar munu virka.

• Sláðu nú inn hvaða framvindugildi sem er í hólf G5 eins ogþetta:

• Eftir þetta skaltu setja inn IF formúluna byggða um skilyrði frumna F7 og F8 í hólf G7 .

Hér er IF formúlan notuð til að reikna út hvort raungildið sé meira eða minna en lágmarks- eða hámarksgildin. Á hinn bóginn hjálpar AND fallið að meta gildið inni í völdum gagnasafni til að réttlæta hvort það sé satt eða ósatt miðað við skilyrðið.

• Setjið að lokum inn MAX formúluna í hólf G9 til að reikna afganginn út frá raunverulegum og skilyrtum gildum.

• Veldu nú frumusvið G7:G9 .

• Þá, farðu á flipann Setja inn og veldu Doughnut úr kökuritinu valkostunum í Charts hlutanum.

• Loksins getum við séð framfaratöfluna .

• Eftir smá aðlögun, það lítur svona út:

Lesa meira: Hvernig á að búa til framvindustiku byggt á öðru hólf í Excel ( 2 auðveldar leiðir)

Atriði sem þarf að muna

• Á framvinduritið sýnir engar breytingar með tímanum.
• Í ef um er að ræða skilyrt snið fyrir kleinuhringjatöfluna, þá geturðu aðeins séð eina reitgildisniðurstöðu í einu.
• Þ. framvindurit sýnir gildi á einum mælikvarða.
• Framfarir töflu sýnir engar upplýsingar um auðar reit.

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við farið í gegnum 2 einfaldar aðferðir um hvernig á að gera framvindurit í excel. Láttu okkur vita álit þitt í athugasemdahlutanum. Finndu fleiri excel tengd blogg í ExcelWIKI .