Amikor jelentéseken, elemzéseken és prezentációkon dolgozol, gyakori dolog e folyamat során, hogy egy fejlődési táblázat excelben. Egyszerűbben fogalmazva, egy fejlődési táblázat egy grafikus ábrázolás a célok és az előrehaladás nyomon követésére. Segít az egész célt jelentősebb módon megjeleníteni. Ebben a cikkben 2 egyszerű módszert mutatunk be arra, hogy hogyan lehet egy fejlődési táblázat excelben.

Munkafüzet letöltése

Töltse le a mintafájlt és gyakoroljon.

2 egyszerű módszer az Excelben a fejlődési diagram elkészítéséhez

2 módszer van arra, hogy az excelben előrehaladási diagramot készítsen - az excel diagramok funkciója és a feltételes formázás Mindkettő megvitatásához elkészítettünk egy adathalmazt, amely tartalmazza 5 hallgató által a vizsgán elért pontszámokat az összes pontszámból, százalékos előrehaladással együtt.

Nézzük meg az alábbi módszereket, és készítsünk belőle fejlődési táblázatokat.

1. Az Excel diagramok beillesztése az előrehaladási diagram elkészítéséhez

A folyamat, hogy egy fejlődési táblázat az excel diagramok funkciójának beillesztésével igazán gyors és egyszerű. Ezzel a módszerrel oszlopdiagramot és fánkdiagramot is készíthet. Lássuk, hogyan kell ezt megtenni.

1.1 Sávdiagram

Ebben a szakaszban egy előrehaladási sáv diagram az excel diagram funkciójával. Kövesse az alábbi lépéseket:

• Kezdetben válassza a cellatartomány B4:D9 .

• Másodszor, menjen a Beillesztés lapot, és válassza a Klaszterezett bár a Oszlopdiagram opciók a Diagramok szakasz.

• Ezután kezdetben így fogod megkapni a fejlődési táblázatodat:

• Most némi testreszabást fogunk végezni, hogy az előrehaladási diagram bemutatásra kerüljön.
• Először válassza ki a Megszerezett jelek sáv a diagramon.
• Akkor, jobb gombbal kattintva és válassza a Formátum Adatsorozat a Kontextus menü .

• Ezután készítse el a Sorozat átfedés opció 100% a Formátum Adatsorozat panel.

• Ezután módosítsa a Töltse ki a címet. típus és Színes .

• Ezzel együtt változtassa meg a Határ típusú, mint Egyenes vonal és Színes is.

• Ezt követően válassza ki a Vízszintes tengely és módosítsa a Bounds tartomány. Itt a Minimum a 4 és a Maximális a 10 .

• Végül válassza ki Inside End a Adatcímke opciók a Diagram elemek szakasz.

• Végezetül, készítettünk egy fejlődési táblázat a oszlopdiagram .

1.2 Fánk táblázat

A grafikonok funkciót használva most létrehozunk egy fejlődési táblázat a fánktáblázat opciót. Kövesse az alábbi lépéseket:

• Először válassza ki a adatkészlet a B oszlopok és E a Ctrl gomb.

• Ezután menjen a Beillesztés lapot, és válassza a Fánk a Tortadiagram opciók a Diagramok szakasz.

• Ennyi, megvan a fejlődési táblázatunk.

• A fenti lépéseket követő némi testreszabás után a folyamatábra így néz ki:

Bővebben: Hogyan hozzon létre egy előrehaladási sávot az Excelben (3 egyszerű módszer)

Hasonló olvasmányok

• Haladás kördiagram az Excelben, ahogyan még soha nem láttuk
• Hogyan készítsünk egy haladásfigyelő diagramot Excelben (egyszerű lépésekkel)
• Excel tennivalók listája az előrehaladás nyomon követésével (4 megfelelő példa)

2. Haladási diagram létrehozása feltételes formázással az Excelben

Egy másik hasznos módszer a Az Excelben a folyamatábra feltételes formázás. Általánosságban, feltételes formázás az excel egy olyan funkciója, amellyel bizonyos cellákat vagy értékeket kiemelhetünk vagy kiemelhetünk bizonyos feltételek alapján, amelyek többnyire eltérnek a többitől. Lássuk, hogyan működik egy adatsáv- és fánkdiagram esetében.

2.1 Adatsáv

Kövesse az alábbi lépéseket a oszlopdiagram az előrehaladás elemzésének bemutatására:

• Először válassza ki a értékcellák ahová a sávot be szeretné illeszteni.

• A második lépésben válassza ki a Feltételes formázás a Stílusok szakasz a Home tab.
• Ezért menjen a Adatsávok és válassza a További szabályok a drop-down szakasz.

• Ezt követően a Új formázási szabály ablak jelenik meg.
• Ebben az ablakban formázza meg a Típus és Érték a sejtek.
• Ezzel együtt megváltoztathatja a Bár megjelenése ebben az ablakban, és nyomja meg a OK .

• Végül, az Excelben az előrehaladási diagramként megjelenített adatsávunk.

2.2 Fánk táblázat

A folyamat, hogy egy fejlődési fánk diagram a címen feltételes formázás egy kicsit bonyolult, ezért kövesse figyelmesen a lépéseket:

• A folyamat megkezdéséhez hozzá kell adnunk egy új Feltételek oszlopot a meglévő adatállományunkhoz.

• Itt, a cellák F7 és F8 , biztosítottuk a minimum és maximális hatótávolság illetve amelyek szerint a feltételek teljesülnek.

• Most adjon meg bármilyen előrehaladási értéket a G5 cella mint ez:

• Ezután illessze be az IF formula a következő feltételek alapján cellák F7 és F8 a oldalon. G7-es cella .

Itt a IF képlet segítségével kiszámítható, hogy a tényleges érték nagyobb vagy kisebb-e, mint a minimális vagy maximális érték. Másrészt, az AND függvény segít kiértékelni a kiválasztott adatkészleten belüli értéket, hogy igazolja, hogy az igaz vagy hamis-e a feltétel alapján.

• Végül, illessze be a MAX-képlet a oldalon. G9-es cella hogy a tényleges és a feltételes értékekből kiszámítsa a maradékot.

• Most válassza ki a G7:G9 cellatartomány .

• Ezután menjen a Beillesztés lapot, és válassza a Fánk a Tortadiagram opciók a Diagramok szakasz.

• Végül láthatjuk a fejlődési táblázat .

• Némi testreszabás után így néz ki:

Bővebben: Hogyan hozzon létre egy másik Excel-cellán alapuló haladássávot (2 egyszerű módja)

Emlékezetes dolgok

• A fejlődési táblázat nem mutat semmilyen változást az idő múlásával.
• A fánkdiagram feltételes formázása esetén egyszerre csak egy cellaérték eredményét láthatja.
• A fejlődési táblázat egy metrika értékeit jeleníti meg.
• A fejlődési táblázat nem mutat üres cellainformációkat.

Következtetés

Ebben a cikkben 2 egyszerű módszert ismertettünk arra, hogyan készítsünk egy előrehaladási diagramot az Excelben. Tudassa velünk visszajelzéseit a megjegyzés rovatban. További excel kapcsolatos blogokat talál a következő oldalon ExcelWIKI .