Когато работите по доклади, анализи и презентации, често се случва да правите диаграма на напредъка в excel. С прости думи, a диаграма на напредъка е графично представяне за наблюдение на целите и напредъка. То помага да се визуализира цялата цел по по-значим начин. В тази статия ще илюстрираме 2 прости метода за това как да се направи диаграма на напредъка в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка

Изтеглете примерния файл и се упражнете.

2 прости метода за създаване на диаграма на напредъка в Excel

Съществуват 2 метода за създаване на диаграма на напредъка в Excel - функцията за диаграми на Excel и условно форматиране За да обсъдим двете, подготвихме набор от данни. Той съдържа информация за получените от 5 ученици оценки от общия брой точки на изпита с напредък в проценти.

Нека да разгледаме методите по-долу и да съставим диаграми на напредъка от това.

1. Вмъкване на функцията Excel Charts, за да направите диаграма на напредъка

Процесът на създаване на диаграма на напредъка чрез вмъкване на функцията за диаграми на Excel е наистина бърза и проста. С този метод можете да направите както стълбовидна диаграма, така и диаграма на поничка. Нека видим как да направим това.

1.1 Бар диаграма

В този раздел ще направим диаграма на прогреса с функцията за диаграма в Excel. Следвайте стъпките по-долу:

• В началото изберете клетъчен диапазон B4:D9 .

• Второ, отидете в Вмъкване на и изберете Клъстерна лента от Колонна диаграма опции в Графики раздел.

• След това ще получите диаграма на напредъка, която първоначално изглежда така:

• Сега ще направим някои настройки, за да направим графиката на напредъка представителна.
• Първо, изберете Получени оценки лента в диаграмата.
• След това, щракване с десния бутон на мишката върху и изберете Форматиране на серия данни от Контекстно меню .

• След това направете Припокриване на сериите опция 100% в Форматиране на серия данни панел.

• След това променете Напълнете тип и Цвят .

• Заедно с това променете Граница тип като Плътна линия и Цвят също така.

• След това изберете Хоризонтална ос и променете Граници Тук Минимален е 4 и Максимален е 10 .

• Накрая изберете Вътрешен край от Етикет с данни опции в Елементи на диаграмата раздел.

• Накрая направихме диаграма на напредъка като използвате стълбова диаграма .

1.2 Диаграма на поничките

Използвайки функцията за диаграми, сега ще създадем диаграма на напредъка като използвате диаграма на поничките следвайте стъпките по-долу:

• Първо, изберете набор от данни на колони B и E като натиснете бутона Ctrl бутон.

• След това отидете в Вмъкване на и изберете Понички сред Кръгова диаграма опции в Графики раздел.

• Това е всичко, имаме графика на напредъка.

• След известно персонализиране, следвайки горните стъпки, диаграмата на напредъка изглежда по следния начин:

Прочетете още: Как да създадете лента за напредък в Excel (3 лесни метода)

Подобни четива

• Диаграма на кръга на напредъка в Excel, каквато не е виждана досега
• Как да направите диаграма за наблюдение на напредъка в Excel (с лесни стъпки)
• Списък със задачи в Excel с проследяване на напредъка (4 подходящи примера)

2. Създаване на диаграма на напредъка с условно форматиране в Excel

Друг полезен метод за създаване на диаграмата на прогреса в Excel е условно форматиране. Най-общо казано, условно форматиране е функция в Excel за подчертаване или подчертаване на някои клетки или стойности въз основа на определени условия, които в повечето случаи се различават от другите. Нека видим как работи в случая на диаграма на лентата с данни и диаграма на поничката.

2.1 Лентата с данни

Следвайте стъпките по-долу, за да направите стълбова диаграма за да покажете анализ на напредъка:

• Първоначално изберете клетки със стойности където искате да вмъкнете лентата.

• На втората стъпка изберете Условно форматиране в Стилове раздел от Начало таб.
• Затова отидете в Диаграми с данни и изберете Още правила от своята падащо меню раздел.

• След това Ново правило за форматиране се появява прозорец.
• В този прозорец форматирайте Тип и Стойност на клетките.
• Наред с това можете да промените Външен вид на бара в този прозорец и натиснете OK .

• И накрая, нашият бар с данни е показан като диаграма на напредъка в Excel.

2.2 Диаграма на поничките

Процесът на създаване на диаграма на напредъка с условно форматиране Затова следвайте стъпките внимателно:

• За да започнем процеса, трябва да добавим нов Условия колона към съществуващия набор от данни.

• Тук, в клетки F7 и F8 , ние предоставихме минимум и максимален обхват съответно в зависимост от това кои условия ще се изпълняват.

• Сега въведете каквато и да е стойност на прогреса в клетка G5 като тази:

• След това вмъкнете формулата IF въз основа на условията на клетки F7 и F8 в клетка G7 .

Тук IF формулата се използва за изчисляване дали действителната стойност е по-голяма или по-малка от минималната или максималната стойност. от друга страна, функцията AND помага да се оцени стойността в избраното множество от данни, за да се обоснове дали е вярна или невярна въз основа на условието.

• Накрая вмъкнете формулата MAX в клетка G9 за изчисляване на остатъка от действителните и условните стойности.

• Сега изберете клетъчен диапазон G7:G9 .

• След това отидете в Вмъкване на и изберете Doughnut от Кръгова диаграма опции в Графики раздел.

• Накрая можем да видим диаграма на напредъка .

• След известно персонализиране тя изглежда така:

Прочетете още: Как да създадете лента за напредък въз основа на друга клетка в Excel (2 лесни начина)

Нещата, които трябва да запомните

• Сайтът диаграма на напредъка не показва никаква промяна с течение на времето.
• В случай на условно форматиране за диаграмата на поничките можете да видите само един резултат от стойността на клетката в даден момент.
• Сайтът диаграма на напредъка показва стойности за една метрика.
• Сайтът диаграма на напредъка не показва никаква информация за празни клетки.

Заключение

В тази статия разгледахме 2 прости метода за създаване на диаграма на напредъка в Excel. Споделете мнението си в раздела за коментари. Намерете още блогове, свързани с Excel, в ExcelWIKI .