Sommario
Quando si lavora su relazioni, analisi e presentazioni, una cosa comune durante questo processo è quella di fare un grafico di avanzamento in excel. In parole povere, un grafico di avanzamento è una rappresentazione grafica per monitorare gli obiettivi e i progressi, che aiuta a visualizzare l'intero obiettivo in modo più significativo. In questo articolo illustreremo 2 semplici metodi su come realizzare un grafico di avanzamento in excel.
Scarica il libro di lavoro
Scaricate il file di esempio ed esercitatevi.
Grafico dei progressi.xlsx2 semplici metodi per creare grafici di avanzamento in Excel
Esistono 2 metodi per creare un grafico di avanzamento in excel: la funzione grafici di excel e la funzione formattazione condizionale Per discutere di entrambi, abbiamo preparato un set di dati che contiene le informazioni sui voti ottenuti da 5 studenti sul totale dei voti dell'esame e sui progressi in percentuale.
Esaminiamo i metodi qui di seguito e creiamo dei grafici di progresso.
1. Inserire la funzione Grafici di Excel per creare grafici di avanzamento
Il processo per realizzare un grafico di avanzamento inserendo la funzione grafici di excel è davvero semplice e veloce. Con questo metodo è possibile creare sia un grafico a barre che un grafico a ciambella. Vediamo come fare.
1.1 Grafico a barre
In questa sezione, faremo una grafico a barre di avanzamento con la funzione grafico di Excel. Seguite i passaggi seguenti:
- All'inizio, selezionare intervallo di celle B4:D9 .
- In secondo luogo, andare alla pagina Inserire e selezionare Bar a grappolo dal Grafico a colonna opzioni nella sezione Grafici sezione.
- Successivamente, si otterrà un grafico di avanzamento inizialmente simile a questo:
- Ora faremo alcune personalizzazioni per rendere il grafico di avanzamento presentabile.
- Per prima cosa, selezionare la voce Punteggi ottenuti nel grafico.
- Allora, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Formato Serie di dati dal Menu contestuale .
- Dopodiché, creare il file Sovrapposizione di serie opzione 100% nel Formato Serie di dati pannello.
- Quindi, modificare il parametro Riempimento tipo e Colore .
- Insieme a questo, cambiate il parametro Confine tipo come Linea continua e Colore anche.
- Di seguito, selezionare la voce Asse orizzontale e cambiare il Limiti In questo caso, l'intervallo Minimo è 4 e il Massimo è 10 .
- Infine, scegliere Fine interna dal Etichetta dati opzioni nella sezione Elementi del grafico sezione.
- Infine, abbiamo realizzato un grafico di avanzamento utilizzando il grafico a barre .
1.2 Tabella delle ciambelle
Utilizzando la funzione grafici, creeremo ora un file grafico di avanzamento utilizzando il tabella delle ciambelle Seguire la procedura descritta di seguito:
- Per prima cosa, selezionare la voce set di dati di colonne B e E premendo il tasto Ctrl pulsante.
- Dopodiché, andare alla sezione Inserire e selezionare Ciambella tra i Grafico a torta opzioni nella sezione Grafici sezione.
- Ecco fatto, abbiamo il nostro grafico dei progressi.
- Dopo aver effettuato alcune personalizzazioni seguendo i passaggi precedenti, il grafico di avanzamento si presenta come segue:
Per saperne di più: Come creare una barra di avanzamento in Excel (3 metodi semplici)
Letture simili
- Grafico circolare di avanzamento in Excel mai visto prima
- Come creare un grafico di monitoraggio dei progressi in Excel (con semplici passaggi)
- Elenco delle cose da fare in Excel con un indicatore di avanzamento (4 esempi adatti)
2. Creare un grafico di avanzamento con formattazione condizionale in Excel
Un altro metodo utile per realizzare un Il grafico di avanzamento in excel è una formattazione condizionale. In termini generali, formattazione condizionale è una funzione di Excel che consente di evidenziare o mettere in risalto alcune celle o valori in base a determinate condizioni che sono per lo più diverse dalle altre. Vediamo come funziona nel caso di un grafico a barre e a ciambella.
2.1 Barra dati
Seguire la procedura descritta di seguito per creare un grafico a barre per mostrare l'analisi dei progressi:
- All'inizio, selezionare la voce celle di valore dove si vuole inserire la barra.
- Nel secondo passo, selezionare la voce Formattazione condizionale nel Stili dalla sezione Casa scheda.
- Pertanto, andare a Barre dati e selezionare Altre regole dal suo a discesa sezione.
- Dopo di ciò, il Nuova regola di formattazione appare la finestra.
- In questa finestra, formattare il campo Tipo e Valore delle cellule.
- Oltre a questo, è possibile modificare il Aspetto del bar in questa finestra e premere OK .
- Infine, la barra dei dati viene visualizzata come grafico di avanzamento in Excel.
2.2 Tabella delle ciambelle
Il processo per realizzare un grafico a ciambella dei progressi con formattazione condizionale è un po' complesso, quindi seguite attentamente i passaggi:
- Per iniziare il processo, è necessario aggiungere un nuovo file Le condizioni al nostro set di dati esistente.
- Qui, in celle F7 e F8 , abbiamo fornito il minimo e portata massima rispettivamente in base a quali condizioni si verificheranno.
- A questo punto, inserire un qualsiasi valore di avanzamento nel campo cella G5 come questo:
=E6 
- Successivamente, inserire la formula IF in base alle condizioni di celle F7 e F8 in cella G7 .
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ") 
Qui, il SE viene utilizzata per calcolare se il valore effettivo è maggiore o minore dei valori minimi o massimi. D'altra parte, la formula è utilizzata per calcolare se il valore effettivo è maggiore o minore dei valori minimi o massimi, la funzione AND aiuta a valutare il valore all'interno del set di dati selezionato per giustificare se è vero o falso in base alla condizione.
- Infine, inserire la formula MAX in cella G9 per calcolare il resto dai valori reali e condizionali.
=MAX(1,G5)-G5 
- A questo punto, selezionare la voce intervallo di celle G7:G9 .
- Quindi, andare alla sezione Inserire e selezionare Ciambella dal Grafico a torta opzioni nella sezione Grafici sezione.
- Infine, possiamo vedere il grafico di avanzamento .
- Dopo alcune personalizzazioni, si presenta così:
Per saperne di più: Come creare una barra di avanzamento basata su un'altra cella in Excel (2 modi semplici)
Cose da ricordare
- Il grafico di avanzamento non mostra alcuna variazione nel tempo.
- Nel caso della formattazione condizionale per il grafico a ciambella, è possibile vedere solo il risultato di una cella alla volta.
- Il grafico di avanzamento visualizza i valori di una metrica.
- Il grafico di avanzamento non mostra alcuna informazione sulle celle vuote.
Conclusione
In questo articolo abbiamo analizzato 2 semplici metodi per creare un grafico di avanzamento in excel. Fateci sapere il vostro parere nella sezione dei commenti. Trovate altri blog su excel in ExcelWIKI .
