Excelで進捗管理表を作成する方法(2つの簡単な方法)

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Hugh West

レポートや分析、プレゼンなどの作業をしていると、この作業中によくあるのが 進行表 は、簡単に言うと、Excelで 進行表 は、目標や進捗状況を把握するための図解で、目標全体をより有意に可視化するのに役立ちます。 今回は、その図解の作り方について、2つの簡単な方法を説明します。 進行表 をエクセルで表示します。

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Make Progress Chart.xlsx

Excelでプログレスチャートを作成する2つの簡単な方法

エクセルで進行表を作成する方法は2つあります。 条件付き書式設定 このデータセットには、5人の生徒の試験結果の点数とその進捗状況がパーセントで示されています。

以下の方法を見て、これをもとに進行表を作成してみましょう。

1.進捗管理表を作成するためのExcelチャート機能の挿入

を作るためのプロセスです。 進行表 この方法で、棒グラフとドーナツグラフの両方を作ることができます。 それでは、その方法を見てみましょう。

1.1 バーチャート

この項では プログレスバーチャート を、Excelのチャート機能で表示します。 以下の手順で行います。

  • はじめにを選択します。 セル範囲B4:D9 .

  • 2つ目は インサート タブを選択し クラスター・バー から カラムチャート のオプションがあります。 チャート のセクションをご覧ください。

  • この後、最初はこのような進行状況表が表示されます。

  • では、プログレスチャートを見やすくするためのカスタマイズを行います。
  • まず、以下を選択します。 取得したマーク を表示します。
  • それから。 右クリック を選択し フォーマットデータシリーズ から コンテキストメニュー .

  • その後 シリーズオーバーラップ オプション 100% において フォーマットデータシリーズ パネルに表示されます。

  • 次に 塗りつぶし タイプおよび カラー .

  • それと共に、以下のように変更します。 ボーダー とする 実線 カラー もあります。

  • を選択します。 水平軸 を変更し 限度額 の範囲です。 最小 でございます 4 とのことです。 最大 でございます 10 .

  • 最後に、以下を選択します。 インサイドエンド から データラベル のオプションがあります。 チャートの要素 のセクションをご覧ください。

  • 最後に、私たちは 進行表 を使用しています。 線表 .

上記の手順で、さらにカスタマイズのオプションを検討することができます。

1.2 ドーナッツチャート

チャート機能を使って、今度は 進行表 を使用しています。 ドーナツ・チャート オプションが必要です。 以下の手順に従ってください。

  • まず、以下を選択します。 データセット B列 E を押すことで Ctrl ボタンをクリックします。

  • その後 インサート タブを選択し ドーナツ の中で 円グラフ のオプションがあります。 チャート のセクションをご覧ください。

  • 以上で、進行表ができました。

  • 上記の手順でカスタマイズした結果、プログレスチャートは以下のようになりました。

円グラフはパーセンテージで動くので、その情報を持つ値セルだけを選択しました。

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2.Excelで条件付き書式を使ったプログレスチャートを作成する

もう一つの便利な方法として エクセルでの進行表は条件付き書式です。 一般的な言葉で言えば 条件付き書式設定 は、他とは大きく異なる特定の条件に基づいて、一部のセルや値を強調表示するエクセルの機能です。 データバーとドーナツチャートのケースで、その仕組みを見てみましょう。

2.1 データバー

以下の手順で作成します。 線表 をクリックすると、進捗状況の分析が表示されます。

  • はじめに バリューセル バーを挿入したい場所

  • を選択します。 条件付き書式設定 において スタイル セクションから ホーム タブで表示します。
  • そのため、以下をご覧ください。 データバー を選択し その他のルール から ドロップダウン のセクションをご覧ください。

  • この後 新しい書式ルール のウィンドウが表示されます。
  • このウィンドウで タイプ 価値 細胞の
  • これと同時に バーアピアランス を押してください。 よっしゃー .

  • 最後に、エクセルでプログレスチャートとして表示されたデータバーを確認します。

2.2 ドーナッツチャート

を作るためのプロセスです。 プログレスド・ドーナツ・チャート をもって 条件付き書式設定 は少し複雑なので、慎重に手順を追ってください。

  • 処理を開始するために、新しい 条件 カラムを既存のデータセットに追加しました。
  • ここでは セル F7 F8 を提供しました。 さいしょう 最大範囲 を、それぞれどのような条件で実行するかということです。

  • ここで、任意のプログレス値を セルG5 このように
=E6

  • この後、挿入 IF式 の条件に基づいています。 セル F7 F8 において セルG7 .
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ")

ここでは イフ は、実際の値が最小値や最大値よりも大きいか小さいかを計算するために使用されます。 一方、? AND関数 は、選択されたデータセット内の値を評価し、条件に基づいてそれが真か偽かを正当化するのに役立ちます。

  • 最後に、挿入 MAX式 において セルG9 で、実測値と条件値から余りを計算します。
=MAX(1,G5)-G5

  • ここで セルレンジ G7:G9 .

  • 次に インサート タブを選択し ドーナツ から 円グラフ のオプションがあります。 チャート のセクションをご覧ください。

  • 最後に 進行表 .

  • 少しカスタマイズすると、このようになります。

続きを読む Excelで別のセルに基づいたプログレスバーを作成する方法(2つの簡単な方法)

覚えておきたいこと

  • があります。 進行表 は経年変化を示さない。
  • ドーナツチャートの条件付き書式の場合、一度に見ることができるのは1つのセルの値の結果のみです。
  • があります。 進行表 は、1つのメトリクスの値を表示します。
  • があります。 進行表 は、空白セルの情報を表示しない。

結論

今回は、エクセルで進行表を作る簡単な方法を2つ紹介しました。 コメント欄でご意見をお聞かせください。 その他のエクセル関連ブログはこちらです。 エクセルウィキ .

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。