Keď pracujete na správach, analýzach a prezentáciách, bežnou vecou počas tohto procesu je vytvoriť graf pokroku v programe Excel. Jednoducho povedané, a graf pokroku je grafické znázornenie na monitorovanie cieľov a pokroku. Pomáha výraznejšie vizualizovať celý cieľ. V tomto článku si ukážeme 2 jednoduché metódy, ako vytvoriť graf pokroku v programe Excel.

Stiahnite si pracovný zošit

Stiahnite si vzorový súbor a precvičte si ho.

2 jednoduché metódy na vytvorenie grafu pokroku v programe Excel

Existujú 2 metódy na vytvorenie grafu priebehu v programe Excel - funkcia grafov programu Excel a podmienené formátovanie . Na diskusiu o oboch sme pripravili súbor údajov. Obsahuje informácie o dosiahnutých známkach 5 študentov z celkového počtu známok v skúške s postupom v percentách.

Pozrime sa na nižšie uvedené metódy a vytvorme z nich grafy pokroku.

1. Vloženie funkcie grafov programu Excel na vytvorenie grafu pokroku

Postup na vytvorenie graf pokroku vložením funkcie excelovských grafov je naozaj rýchla a jednoduchá. Touto metódou môžete vytvoriť stĺpcový aj koblížkový graf. Pozrime sa, ako to urobiť.

1.1 Stĺpcový diagram

V tejto časti sa budeme venovať graf priebehu pomocou funkcie grafu v programe Excel. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

• Na začiatku vyberte rozsah buniek B4:D9 .

• Po druhé, prejdite na Vložte a vyberte kartu Zoskupený bar z Stĺpcový graf možnosti v Grafy sekcia.

• Potom sa vám zobrazí graf pokroku, ktorý bude spočiatku vyzerať takto:

• Teraz vykonáme niekoľko úprav, aby bol graf priebehu prezentovateľný.
• Najprv vyberte Získané známky stĺpec v grafe.
• Potom, kliknutie pravým tlačidlom myši na a vyberte Formát dátových radov z Kontextové menu .

• Potom vykonajte Prekrývanie sérií možnosť 100% v Formát dátových radov panel.

• Potom zmeňte Naplňte stránku typ a Farba .

• Spolu s tým zmeňte Hranica typ ako Plná čiara a Farba tiež.

• Potom vyberte Horizontálna os a zmeniť Hranice rozsah. Tu sa Minimálne je . 4 a Maximum je . 10 .

• Nakoniec vyberte Vnútorný koniec z Dátový štítok možnosti v Prvky grafu sekcia.

• Nakoniec sme vytvorili graf pokroku pomocou stĺpcový graf .

1.2 Diagram koblihy

Pomocou funkcie grafov teraz vytvoríme graf pokroku pomocou diagram koblihy možnosť. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

• Najprv vyberte súbor údajov z stĺpce B a E stlačením tlačidla Ctrl tlačidlo.

• Potom prejdite na Vložte a vyberte kartu Doughnut medzi Koláčový graf možnosti v Grafy sekcia.

• To je všetko, máme náš graf pokroku.

• Po niekoľkých úpravách podľa vyššie uvedených krokov vyzerá graf priebehu takto:

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť ukazovateľ priebehu v programe Excel (3 jednoduché metódy)

Podobné čítania

• Kruhový graf pokroku v programe Excel, aký ste ešte nevideli
• Ako vytvoriť graf monitorovania pokroku v programe Excel (s jednoduchými krokmi)
• Zoznam úloh programu Excel so sledovaním pokroku (4 vhodné príklady)

2. Vytvorenie grafu priebehu pomocou podmieneného formátovania v programe Excel

Ďalšia užitočná metóda na vytvorenie graf priebehu v programe Excel je podmienené formátovanie. Všeobecne povedané, podmienené formátovanie je funkcia v programe Excel na zvýraznenie alebo zvýraznenie niektorých buniek alebo hodnôt na základe určitých podmienok, ktoré sa väčšinou líšia od ostatných. Pozrime sa, ako to funguje v prípade stĺpcového a koblihovitého grafu údajov.

2.1 Dátový riadok

Postupujte podľa nasledujúcich krokov a vytvorte stĺpcový graf na zobrazenie analýzy pokroku:

• Najprv vyberte hodnotové bunky kam chcete vložiť pruh.

• V druhom kroku vyberte Podmienené formátovanie v Štýly časť z Domov tab.
• Preto prejdite na stránku Dátové stĺpce a vyberte Ďalšie pravidlá z jeho rozbaľovací zoznam sekcia.

• Potom sa Nové pravidlo formátovania sa zobrazí okno.
• V tomto okne naformátujte Typ a Hodnota buniek.
• Spolu s tým môžete zmeniť Vzhľad baru v tomto okne a stlačte OK .

• Nakoniec máme náš dátový pruh zobrazený ako graf priebehu v programe Excel.

2.2 Diagram koblihy

Proces vytvárania graf pokroku s podmienené formátovanie je trochu zložitý. Postupujte preto opatrne:

• Ak chceme začať proces, musíme pridať nový Podmienky stĺpec do nášho existujúceho súboru údajov.

• Tu, v bunky F7 a F8 , sme poskytli minimálne a maximálny dosah resp. podľa ktorých sa podmienky vykonajú.

• Teraz zadajte akúkoľvek hodnotu pokroku do políčka bunka G5 ako je tento:

• Potom vložte vzorec IF na základe podmienok bunky F7 a F8 na stránke bunka G7 .

Tu sa IF vzorec sa používa na výpočet, či je skutočná hodnota väčšia alebo menšia ako minimálna alebo maximálna hodnota. Na druhej strane, funkcia AND pomáha vyhodnotiť hodnotu vo vnútri vybraného súboru údajov a zdôvodniť, či je pravdivá alebo nepravdivá na základe podmienky.

• Nakoniec vložte vzorec MAX na stránke bunka G9 na výpočet zvyšku zo skutočných a podmienených hodnôt.

• Teraz vyberte rozsah buniek G7:G9 .

• Potom prejdite na Vložte a vyberte kartu Doughnut z Koláčový graf možnosti v Grafy sekcia.

• Nakoniec môžeme vidieť graf pokroku .

• Po niekoľkých úpravách to vyzerá takto:

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť ukazovateľ priebehu na základe inej bunky v programe Excel (2 jednoduché spôsoby)

Čo si treba zapamätať

• Stránka graf pokroku nevykazuje žiadne zmeny v čase.
• V prípade podmieneného formátovania pre koblížkový graf môžete naraz vidieť len jeden výsledok hodnoty bunky.
• Stránka graf pokroku zobrazuje hodnoty jednej metriky.
• Stránka graf pokroku nezobrazuje žiadne prázdne bunky.

Záver

V tomto článku sme prešli 2 jednoduché metódy, ako vytvoriť graf priebehu v programe Excel. Dajte nám vedieť svoje pripomienky v sekcii komentárov. Nájdite ďalšie blogy súvisiace s programom Excel v ExcelWIKI .