Калі вы працуеце над справаздачамі, аналізамі і прэзентацыямі, звычайна ў гэтым працэсе ствараецца дыяграма прагрэсу ў excel. Кажучы простымі словамі, дыяграма прагрэсу - гэта графічнае адлюстраванне для маніторынгу мэтаў і прагрэсу. Гэта дапамагае візуалізаваць усю мэту больш значным чынам. У гэтым артыкуле мы праілюструем 2 простыя метады таго, як зрабіць дыяграму прагрэсу ў excel.

Спампуйце працоўны сшытак

Спампуйце файл узору і патрэніруйцеся.

2 простыя метады для стварэння дыяграмы прагрэсу ў Excel

Ёсць 2 метады для стварэння дыяграмы прагрэсу ў excel- функцыя дыяграм excel і ўмоўнае фарматаванне . Каб абмеркаваць абодва, мы падрыхтавалі набор даных. Ён змяшчае інфармацыю аб балах, атрыманых 5 студэнтамі з агульнай колькасці балаў на экзамене, з прагрэсам у працэнтах.

Давайце паглядзім на прыведзеныя ніжэй метады і складзем з іх дыяграмы прагрэсу .

1. Устаўце функцыю дыяграм Excel для стварэння дыяграмы прагрэсу

Працэс стварэння дыяграмы прагрэсу шляхам устаўкі функцыі дыяграм excel сапраўды хуткі і просты. З дапамогай гэтага метаду можна стварыць як гістаграму, так і круглую дыяграму. Давайце паглядзім, як гэта зрабіць.

1.1 Слупковая дыяграма

У гэтым раздзеле мы створым гістаграму з дапамогай функцыі дыяграмы ў Excel. Выканайце наступныя дзеянні:

• Спачатку абярыце дыяпазон вочакB4:D9 .

• Па-другое, перайдзіце на ўкладку Уставіць і выберыце Кластарны панэль з параметраў Слупковая дыяграма ў раздзеле Дыяграмы .

• Пасля гэтага вы атрымаеце першапачаткова ваша табліца прагрэсу выглядала так:

• Цяпер мы зробім некаторыя налады, каб зрабіць табліцу прагрэсу прэзентабельнай.
• Спачатку абярыце панэль Атрыманыя адзнакі на дыяграме.
• Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце Фарматаваць шэраг даных з кантэкстнага меню .

• Пасля гэтага зрабіце параметр Перакрыцце шэрагаў 100% у <1 Панэль>Фармат серыі даных .

• Затым змяніце тып Заліванне і Колер .

• Разам з гэтым змяніце тып Мяжа на Суцэльная лінія і Колер таксама.

• Далей абярыце Гарызантальную вось і змяніце дыяпазон Межы . Тут мінімум роўны 4 і максімум роўна 10 .

• Нарэшце, выберыце Унутраны канец з опцый Метка даных у раздзеле Элементы дыяграмы .

• Нарэшце, мы зрабілі дыяграму прагрэсу з дапамогай лінейчатай дыяграмы .

1.2 Кольцавая дыяграма

Выкарыстанне дыяграмцяпер мы створым дыяграму прагрэсу з выкарыстаннем опцыі круглая дыяграма . Выканайце наступныя крокі:

• Спачатку абярыце набор даных з слупкоў B і E націскам Ctrl кнопка.

• Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Уставіць і абярыце Пончык сярод Параметры Кругавой дыяграмы ў раздзеле Дыяграмы .

• Вось і ўсё, у нас ёсць дыяграма прагрэсу .

• Пасля некаторай налады ў адпаведнасці з апісанымі вышэй крокамі дыяграма прагрэсу выглядае так:

Дадаткова: Як стварыць індыкатар прагрэсу ў Excel (3 простыя метады)

Падобныя паказанні

• Кругавая дыяграма прагрэсу ў Excel як ніколі раней
• Як зрабіць табліцу маніторынгу прагрэсу ў Excel (з дапамогай простых крокаў)
• Спіс задач Excel з праграмай адсочвання прагрэсу ( 4 прыдатныя прыклады)

2. Стварыце дыяграму прагрэсу з умоўным фарматам ng у Excel

Іншым карысным метадам стварэння дыяграмы прагрэсу ў excel з'яўляецца ўмоўнае фарматаванне. У агульных словах, умоўнае фарматаванне — гэта функцыя ў excel для вылучэння або падкрэслівання некаторыя ячэйкі або значэнні, заснаваныя на пэўных умовах, якія ў асноўным адрозніваюцца ад іншых. Давайце паглядзім, як гэтапрацуе ў выпадку гістаграмы даных і круглай дыяграмы.

2.1 Панэль даных

Выканайце наступныя крокі, каб стварыць лінейчатую дыяграму для адлюстравання аналізу прагрэсу:

• Спачатку абярыце ячэйкі значэнняў , куды вы хочаце ўставіць панэль.

• У другі крок, абярыце Умоўнае фарматаванне ў раздзеле Стылі на ўкладцы Галоўная .
• Такім чынам, перайдзіце да Панелі даных і абярыце Дадатковыя правілы з яго выпадальнага меню раздзела.

• Пасля гэтага, З'явіцца акно Новае правіла фарматавання .
• У гэтым акне адфармаціруйце Тып і Значэнне ячэек.
• Уздоўж з дапамогай гэтага вы можаце змяніць Выгляд панэлі ў гэтым акне і націснуць ОК .

• Нарэшце , наша панэль даных паказваецца як дыяграма прагрэсу ў Excel.

2.2 Кольцавая дыяграма

Працэс стварэння кольцавай дыяграмы прагрэсу з дапамогай умоўнае фарматаванне крыху складанае. Таму ўважліва выконвайце наступныя крокі:

• Каб пачаць працэс, нам трэба дадаць новы слупок Умовы да існуючага набору даных.

• Тут, у ячэйках F7 і F8 , мы ўвялі мінімальны і максімальны дыяпазон адпаведна, у адпаведнасці з якім будуць выконвацца ўмовы.

• Цяпер увядзіце любое значэнне прагрэсу ў ячэйку G5 напрыкладгэта:

• Пасля гэтага ўстаўце формулу IF на аснове па ўмовах ячэйкі F7 і F8 у ячэйцы G7 .

Тут формула КАЛІ выкарыстоўваецца для вылічэння таго, большае ці меншае фактычнае значэнне за мінімальнае або максімальнае значэнне. З іншага боку, функцыя І дапамагае ацаніць значэнне ўнутры абранага набору даных, каб абгрунтаваць, праўда ці ілжыва яно ў залежнасці ад умовы.

• Нарэшце, устаўце формула MAX у ячэйцы G9 для разліку астатку ад фактычных і ўмоўных значэнняў.

• Цяпер абярыце дыяпазон ячэек G7:G9 .

• Затым, перайдзіце на ўкладку Уставіць і абярыце Пончык з опцый Кругавая дыяграма ў раздзеле Дыяграмы .

• Нарэшце, мы можам убачыць дыяграму прагрэсу .

• Пасля некаторая налада, гэта выглядае так:

Больш падрабязна: Як стварыць панэль прагрэсу на аснове іншай ячэйкі ў Excel ( 2 простыя спосабы)

Што трэба памятаць

• Дыяграма прагрэсу не паказвае ніякіх зменаў з цягам часу.
• У у выпадку ўмоўнага фарматавання круглай дыяграмы, вы можаце бачыць толькі адно значэнне вочкі за раз.
• Th e дыяграма прагрэсу адлюстроўвае значэнні па адной метрыцы.
• прагрэсдыяграма не паказвае ніякай інфармацыі аб пустых ячэйках.

Выснова

У гэтым артыкуле мы азнаёміліся з 2 простымі метадамі таго, як зрабіць дыяграму прагрэсу ў Excel. Дайце нам ведаць вашыя водгукі ў раздзеле каментарыяў. Знайдзіце больш блогаў, звязаных з excel, у ExcelWIKI .