Змест
У гэтым артыкуле мы пакажам, як аддзяліць розныя часткі поўнага адрасу ў Excel. Часам вядомым кампаніям або карыстальнікам патрэбна толькі канкрэтная інфармацыя , а не поўная інфармацыя аб адрасе кліента або пастаўшчыка для праектнай працы або захоўвання інфармацыі. Часам нам можа спатрэбіцца сабраць толькі Нумар вуліцы замест поўнага адраса. Са спісу адрасоў, напоўненых непатрэбнай інфармацыяй, калі мы хочам аддзяліць толькі неабходную карысную інфармацыю, ёсць гібкія, але вельмі эфектыўныя функцыі ў Excel.
Спампуйце вучэбны сшытак
Спампуйце наступны сшытак, каб займацца самастойна.
Асобны адрас.xlsx
3 эфектыўныя спосабы падзелу адрасоў у Excel
1. Выкарыстоўвайце опцыю «Тэкст у слупкі», каб падзяліць адрас у Excel
Дапусцім, што на малюнку ніжэй паказаны адрас 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' у ячэйцы B5 , ад якой мы хочам аддзяліць вуліцу, горад, штат, паштовы індэкс на наступныя ячэйкі.
КРОКІ:
- Спачатку мы павінны выбраць слупок , дзе апісаны поўны адрас і скапіяваць поўны адрас у суседнім слупку.
- Пасля гэтага мы павінны перайсці на ўкладку Даныя і затым выберыце ' Тэкст даПараметр "Калонкі" .
- Гэта прывядзе нас да кроку 1 майстра Пераўтварыць тэкст у слупкі акно.
- Выберыце З падзельнікамі , каб аддзяліць пэўную частку, якая можа быць коскай, табуляцыяй, злучком , або прабелы .
- Цяпер мы можам убачыць выбранае значэнне ў раздзеле Папярэдні прагляд .
- Націсніце кнопку Далей .
- Пасля націску Далей з'явіцца акно Пераўтварыць тэкст у слупкі Крок 2 майстра .
- Калі адрасы ў вашым файл падзелены коскай і злучком , вы павінны выбраць Коска і злучок у раздзеле Раздзяляльнік і паглядзіце падзеленае значэнне ў раздзеле Папярэдні прагляд .
- Націсніце Далей .
- У Пераўтварэнне тэксту ў слупкі кроку 3 майстра выберыце Фармат даных слупка як Агульны .
- Выберыце Пункт прызначэння як $C$5 .
- Вы атрымаеце Папярэдні прагляд даных дзе паказваецца падзел у адпаведнасці з камандай.
- Прэса Скончыце , каб атрымаць вынік .
- Апошні крок - гэта назва загалоўкаў слупкоў, такіх як Вуліцы, горад, штат і паштовы індэкс .
- У рэшце рэшт вынік будзе падобны на малюнак ніжэй :
Дадатковая інфармацыя: Як падзяліць неадпаведны адрас у Excel (2 эфектыўныя спосабы)
2. Раздзяліце адрас на розныя слупкі з дапамогай Flash FillФункцыя
Функцыя Excel Flash Fill з'яўляецца адным з найбольш эфектыўных, але простых метадаў аддзялення пэўнай інфармацыі ад радка поўнай інфармацыі. Тут мы пакажам вам, як выкарыстоўваць функцыю Flash Fill для раздзялення адрасоў у Excel. З спісу поўных адрасоў , падобнага на малюнак ніжэй, мы можам аддзяліць патрэбную інфармацыю ў патрэбных слупках C, D, E, і F адпаведна.
КРОКІ:
- Спачатку запоўніце першую ячэйку ( Ячэйка C5, D5, E5, F5 ) у адпаведнасці з шаблон інфармацыі , якую мы хочам у Слупках паслядоўна.
- Пасля гэтага мы павінны перайсці да Укладка «Дадзеныя» , а затым выберыце опцыю « Запаўненне ўспышкі ».
- Дапусцім, вы хочаце запоўніце слупок C , які змяшчае адрас, слупок D назвамі гарадоў, слупок E штатам і слупок F паштовым індэксам.
- Функцыя Flash Fill запоўніць астатняе на аснове шаблона, прадстаўленага ў першым радку.
- На малюнку вышэй мы выбралі Вуліца .
- Пазней націсніце параметр Flash Fill на ўкладцы Дадзеныя , каб атрымаць ' Адрасы вуліц ' з поўны адрас.
- Цяпер запоўніце радок D5 горадам Імя , якое з'яўляецца Ксенія з B5 дзе знаходзіцца поўны адрас.
- Выберыце Горад у D4 .
- Цяпер націсніце опцыю Flash Fill .
- Малюнак ніжэй паказаны вынік атрымання ўсіх назваў « Горад» з выкарыстаннем опцыі « Flash Fill ».
- Выкарыстоўваючы той жа метад Flash Fill , вы можаце атрымаць усе значэнні ' State' і ' ZIP Code' .
- канчатковы вынік будзе выглядаць так, як на малюнку ніжэй:
Больш падрабязна: Як раздзяліць адрасы ў Excel з дапамогай формулы (з лёгкай Крокі)
Падобныя чытанні
- Як стварыць адрасную кнігу ў Excel (Канчатковае кіраўніцтва)
- Як аддзяліць нумар адраса ад назвы вуліцы ў Excel (6 спосабаў)
- Стварыць адрас электроннай пошты з ініцыяламі і прозвішчам з дапамогай формулы Excel
- Як аддзяліць адрасы ў Excel коскамі (3 простыя метады)
- Формула для стварэння адрасоў электроннай пошты ў Excel (2 прыдатныя прыклады)
3. Прымяніць функцыі Excel LEFT, RIGHT і MID для падзелу адрасоў
У гэтым метадзе мы будзем выкарыстоўваць Excel, каб аддзяліць канкрэтную інфармацыю ад поўнай інфармацыі з дапамогай LEFT, MID & RIGHT функцыянуе ў прыведзеным ніжэй наборы дадзеных для падзелу адраса. мы выкарыстоўваем неабходны аргумент для гэтай пэўнай ячэйкі , каб атрымаць жаданы вынік .
КРОКІ:
- Спачатку абярыце ячэйку C5.
- Далей напішыце формулу ніжэй і націсніце Enter , каб убачыцьвынік:
=LEFT(B5,16) 
- Па-другое, абярыце ячэйку F5.
- Зараз напішыце наступную формулу.
=RIGHT(B5,5)
- Націсніце Enter каб убачыць вынік.
- Па-трэцяе, абярыце ячэйку D5.
- Затым напішыце формулу ніжэй:
=MID(B5,18,5)
- Націсніце Enter каб атрымаць Горад Імя.
- Нарэшце выберыце E5 .
- Пасля гэтага напішыце формулу:
=MID(B5,25,2)
- Далей націсніце Enter , каб атрымаць назву Штат .
- Выкарыстоўвайце інструмент Запаўненне ў кожным слупку.
- Нарэшце, мы атрымліваем ' Вуліца, горад, штат, паштовы індэкс' з поўнага адраса.
Чытаць далей: Як аддзяліць штат горада і паштовы індэкс ад адраса з дапамогай формулы Excel
Выснова
Нарэшце, выконваючы апісаныя вышэй працэдуры, вы зможаце Аддзяліце пэўную частку цэлага адраса ў Excel . Вы можаце паспрабаваць раздзел « паспрабаваць сябе », прыведзены ў практычным аркушы для вашай практыкі, і паведаміць нам, калі вам спатрэбіцца дапамога з дадатковымі спосабамі раздзялення адраса ў Excel. Каб атрымаць больш артыкулаў на адпаведныя тэмы, калі ласка, сачыце за вэб-сайтам ExcelWIKI . Не саромейцеся пакідаць каментарыі, прапановы або пытацца па любых запытах у раздзеле каментарыяў ніжэй.
