Mục lục
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách tách biệt các phần khác nhau của địa chỉ đầy đủ trong Excel. Đôi khi, các Công ty nổi tiếng hoặc người dùng chỉ cần thông tin cụ thể thay vì thông tin đầy đủ của địa chỉ khách hàng hoặc nhà cung cấp cho công việc dự án hoặc lưu trữ thông tin. Đôi khi, chúng tôi có thể chỉ cần thu thập Số đường phố thay vì địa chỉ đầy đủ. Từ danh sách các địa chỉ chứa đầy thông tin không cần thiết, nếu chúng ta muốn tách riêng chúng chỉ với thông tin hữu ích cần thiết, thì có các tính năng rất linh hoạt nhưng hiệu quả cao trong Excel.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập sau để tự thực hành.
Địa chỉ riêng.xlsx
3 Cách Hiệu Quả Để Tách Địa Chỉ Trong Excel
1. Sử dụng tùy chọn 'Chuyển văn bản thành cột' để tách địa chỉ trong Excel
Giả sử hình bên dưới hiển thị một địa chỉ 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' trong ô B5 mà chúng tôi muốn tách Đường phố, Thành phố, Bang, Mã ZIP thành các ô sau.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, chúng ta phải chọn cột nơi địa chỉ đầy đủ được mô tả và sao chép địa chỉ đầy đủ trong cột liền kề.
- Sau đó, chúng ta phải chuyển đến tab Dữ liệu và sau đó chọn ' Chuyển văn bản tớiColumns' tùy chọn.
- Thao tác này sẽ đưa chúng ta đến Chuyển đổi văn bản thành cột Trình hướng dẫn Bước 1 cửa sổ.
- Chọn Được phân cách để phân tách phần cụ thể có thể là dấu phẩy, tab, dấu gạch nối hoặc dấu cách .
- Bây giờ, chúng ta có thể thấy giá trị đã chọn trong phần Xem trước .
- Nhấp vào nút Tiếp theo .
- Sau khi nhấp vào Tiếp theo , cửa sổ Chuyển văn bản thành cột Bước thuật sĩ 2 sẽ bật lên.
- Nếu các địa chỉ trong tệp được phân tách bằng dấu phẩy và dấu gạch nối , bạn nên chọn Dấu phẩy và dấu gạch nối trong phần Dấu phân cách và xem giá trị được phân tách trong phần Xem trước .
- Nhấn Tiếp theo .
- Trong Chuyển văn bản thành cột Bước thuật sĩ 3, chọn Định dạng dữ liệu cột làm Chung .
- Chọn Đích là $C$5 .
- Bạn sẽ nhận được Xem trước dữ liệu trong đó hiển thị phân tách theo lệnh.
- Nhấn Kết thúc để nhận kết quả .
- Bước cuối cùng là đặt tên cho tiêu đề cột, chẳng hạn như Đường phố, Thành phố, Bang và Mã Zip .
- Cuối cùng, kết quả sẽ giống như hình ảnh bên dưới :
Đọc thêm: Cách tách địa chỉ không nhất quán trong Excel (2 cách hiệu quả)
2. Tách địa chỉ thành các cột khác nhau bằng Flash FillTính năng
Tính năng Flash Fill của Excel là một trong những phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả nhất để tách thông tin cụ thể khỏi một chuỗi thông tin đầy đủ. Ở đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng tính năng Flash Fill để phân tách các địa chỉ trong Excel. Từ danh sách địa chỉ đầy đủ như hình bên dưới, chúng ta có thể tách thông tin mình muốn trong các cột mong muốn C, D, E, và F tương ứng.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, điền vào ô đầu tiên ( Ô C5, D5, E5, F5 ) theo mẫu thông tin mà chúng tôi muốn trong Cột liên tiếp.
- Sau đó, chúng tôi phải chuyển đến Tab dữ liệu rồi chọn tùy chọn ' Flash Fill '.
- Giả sử bạn muốn điền vào cột C chứa Địa chỉ đường phố, cột D có Tên thành phố, cột E có Tiểu bang và cột F có Mã ZIP.
- Tính năng Flash Fill sẽ điền vào phần còn lại dựa trên mẫu được cung cấp ở hàng đầu tiên.
- Trong hình trên, chúng tôi đã chọn Đường phố .
- Sau đó, hãy nhấp vào tùy chọn Flash Fill từ tab Dữ liệu để nhận ' Địa chỉ đường phố ' từ địa chỉ đầy đủ.
- Bây giờ hãy điền vào Hàng D5 với Thành phố Tên là Xenia từ B5 nơi có địa chỉ đầy đủ.
- Chọn Thành phố trong D4 .
- Bây giờ hãy nhấp vào tùy chọn Flash Fill .
- Hình bên dưới hiển thị kết quả của việc lấy tất cả các tên ' Thành phố' bằng cách sử dụng tùy chọn ' Flash Fill '.
- Sử dụng cùng một phương pháp Flash Fill , bạn có thể nhận được tất cả các giá trị ' Trạng thái' và ' Mã ZIP' .
- Các đầu ra cuối cùng sẽ giống như hình bên dưới:
Đọc thêm: Cách tách địa chỉ trong Excel bằng công thức (Dễ dàng Các bước)
Bài đọc tương tự
- Cách tạo sổ địa chỉ trong Excel (Hướng dẫn cơ bản)
- Cách tách số địa chỉ khỏi tên đường trong Excel (6 cách)
- Tạo địa chỉ email với tên viết tắt và họ bằng công thức Excel
- Cách tách địa chỉ trong Excel bằng dấu phẩy (3 phương pháp dễ dàng)
- Công thức tạo địa chỉ email trong Excel (2 ví dụ phù hợp)
3. Áp dụng các hàm LEFT, RIGHT và MID của Excel để Phân tách Địa chỉ
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng Excel Để tách thông tin cụ thể khỏi thông tin đầy đủ bằng cách sử dụng LEFT, MID & RIGHT các hàm trong tập dữ liệu bên dưới để phân tách địa chỉ. chúng tôi sử dụng đối số bắt buộc cho ô nhất định đó để nhận được kết quả mong muốn .
BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn ô C5.
- Tiếp theo, viết công thức bên dưới và nhấn Enter để xemkết quả:
=LEFT(B5,16) 
- Thứ hai, chọn ô F5.
- Bây giờ, hãy viết công thức bên dưới.
=RIGHT(B5,5)
- Nhấn Enter để xem kết quả.
- Thứ ba, chọn ô D5.
- Sau đó, viết công thức dưới đây:
=MID(B5,18,5)
- Nhấn Enter để đến Thành phố Tên.
- Cuối cùng, chọn E5 .
- Sau đó, viết công thức:
=MID(B5,25,2)
- Thêm nữa, nhấn Enter để lấy tên Bang .
- Sử dụng công cụ Fill Handle trong mỗi cột.
- Cuối cùng, chúng tôi nhận được ' Đường, Thành phố, Bang, Mã ZIP' từ địa chỉ đầy đủ.
Đọc thêm: Cách tách Thành phố Bang và Mã Zip khỏi Địa chỉ bằng Công thức Excel
Kết luận
Cuối cùng, làm theo các quy trình trên, bạn sẽ có thể Tách phần cụ thể của toàn bộ địa chỉ trong Excel . Bạn có thể thử phần ‘ tự thử ’ trong tờ thực hành để thực hành và cho chúng tôi biết nếu bạn cần trợ giúp về các cách khác để tách địa chỉ trong Excel. Để biết thêm các Bài viết có chủ đề liên quan, vui lòng theo dõi trang web ExcelWIKI . Vui lòng cung cấp nhận xét, đề xuất hoặc hỏi về bất kỳ truy vấn nào trong phần nhận xét bên dưới.
