V tomto článku si ukážeme, ako samostatná stránka rôzne časti úplná adresa v programe Excel. Niekedy renomované spoločnosti alebo používatelia potrebujú len špecifické informácie a nie úplné informácie o adresa zákazníka alebo dodávateľa na projektovú prácu alebo ukladanie informácií. Niekedy môžeme potrebovať zhromažďovať len Číslo ulice namiesto úplnej adresy. Ak chceme zo zoznamu adries vyplneného zbytočnými informáciami samostatná stránka len s užitočnými informáciami, ktoré sú potrebné, je veľmi flexibilné a zároveň veľmi účinné funkcie v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si nasledujúci pracovný zošit a precvičte si ho sami.

3 efektívne spôsoby oddeľovania adresy v programe Excel

1. Použitie možnosti "Text do stĺpcov" na rozdelenie adresy v programe Excel

Povedzme, že na nasledujúcom obrázku je zobrazená adresa 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' v B5 bunka, od ktorej chceme oddeliť Ulica, mesto, štát, PSČ do nasledujúcich buniek.

KROKY:

• Po prvé, musíme vyberte stĺpec kde úplná adresa je opísaný a skopírujte celú adresu v susednom stĺpci.

• Potom musíme ísť do Údaje a potom vyberte možnosť Text do stĺpcov' možnosť.

• Tým sa dostaneme k Konvertovanie textu do stĺpcov Sprievodca Krok 1 okno.

• Vyberte Oddelené oddeliť špecifickú časť, ktorá môže byť čiarky, tabulátory, pomlčky alebo medzery .
• Teraz môžeme vidieť vybranú hodnotu v Náhľad sekcia.
• Kliknite na tlačidlo Ďalšie tlačidlo.
• Po kliknutí na Ďalšie , a Konvertovanie textu do stĺpcov Krok 2 sprievodcu sa zobrazí okno.
• Ak sú adresy vo vašom súbore oddelené čiarky a pomlčky , mali by ste vybrať Čiarka a pomlčka v Oddeľovač a pozrite si oddelenú hodnotu v časti Náhľad sekcia.
• Tlač Ďalšie .

• V Konvertovanie textu do stĺpcov Sprievodca Krok 3, vybrať Stĺpec Formát údajov ako Všeobecné .
• Vyberte Cieľová destinácia ako $C$5 .
• Dostanete Náhľad údajov kde je zobrazené oddelenie podľa príkazu.
• Tlač Dokončenie získať výsledok .

• Posledným krokom je pomenovanie hlavičiek stĺpcov, ako napr. Ulice, mesto, štát a PSČ .
• Nakoniec bude výsledok ako pod obrázkom :

Prečítajte si viac: Ako rozdeliť nekonzistentnú adresu v programe Excel (2 efektívne spôsoby)

2. Rozdelenie adresy do rôznych stĺpcov pomocou funkcie Flash Fill

Excel Blesková výplň je jednou z najúčinnejších a zároveň najjednoduchších metód na oddelenie konkrétnych informácií od reťazca úplných informácií. Flash Fill funkcia na oddelené adresy v programe Excel. Od zoznam úplných adries ako na obrázku nižšie, môžeme rozdeliť požadované informácie do požadovaných stĺpcov C, D, E, a F v súlade s tým.

KROKY:

• Najprv vyplňte prvú bunku ( Bunky C5, D5, E5, F5 ) podľa vzor informácií ktoré chceme v Stĺpce postupne.

• Potom musíme ísť do Karta Údaje a potom vyberte položku Blesková výplň '.

• Povedzme, že chcete vyplniť stĺpec C obsahujúce adresu Street, stĺpec D s názvami miest, stĺpec E so štátom a stĺpec F s PSČ.
• Stránka Blesková výplň funkcia doplní zvyšok na základe poskytnutý vzor v prvom riadku.
• Na vyššie uvedenom obrázku sme vybrali Ulica .
• Neskôr kliknite na Flash Fill možnosť z Údaje karta na získanie Adresy ulíc ' z úplnej adresy.

• Teraz vyplňte Riadok D5 s mestom Názov čo je Xenia z adresy B5 kde sa nachádza celá adresa.
• Vyberte Mesto na stránke D4 .

• Teraz kliknite na Blesková výplň možnosť.
• Na nasledujúcom obrázku je znázornený výsledok získania všetkých Mesto' názvy pomocou príkazu Blesková výplň '.

• Použitím rovnakej metódy Blesková výplň , môžete získať všetky Štát' a PSČ hodnoty.
• Stránka konečný výstup bude vyzerať ako na obrázku nižšie:

Prečítajte si viac: Ako oddeliť adresu v programe Excel pomocou vzorca (s jednoduchými krokmi)

Podobné čítania

• Ako vytvoriť adresár v programe Excel (konečný sprievodca)
• Ako oddeliť číslo adresy od názvu ulice v programe Excel (6 spôsobov)
• Vytvorenie e-mailovej adresy s krstným menom a priezviskom pomocou vzorca programu Excel
• Ako oddeliť adresu v programe Excel pomocou čiarky (3 jednoduché metódy)
• Vzorec na vytvorenie e-mailovej adresy v programe Excel (2 vhodné príklady)

3. Použitie funkcií Excel LEFT, RIGHT a MID na oddelenie adresy

V tejto metóde použijeme program Excel Na oddelenie konkrétnych informácií od úplných informácií pomocou Vľavo, v strede a vpravo funkcie v nižšie uvedenom súbore údajov na oddelenie adresy. používame požadovaný argument za to niektoré bunky získať požadovaný výsledok .

KROKY:

• Najprv vyberte bunku C5.
• Potom napíšte nasledujúci vzorec a stlačte Vstúpte na stránku aby ste videli výsledok:

• Po druhé, vyberte bunku F5.
• Teraz napíšte nasledujúci vzorec.

• Tlač Vstúpte na stránku aby ste videli výsledok.

• Po tretie, vyberte bunku D5.
• Potom napíšte nasledujúci vzorec:

• Tlač Vstúpte na stránku získať Mesto Názov.

• Nakoniec vyberte E5 .
• Potom napíšte vzorec:

• Ďalej stlačte Vstúpte na stránku získať Štát názov.

• Použite Rukoväť náplne v každom stĺpci.
• Nakoniec dostaneme Ulica, mesto, štát, PSČ' z úplná adresa.

Prečítajte si viac: Ako oddeliť mesto, štát a PSČ od adresy pomocou vzorca programu Excel

Záver

Nakoniec budete môcť podľa vyššie uvedených postupov Oddelené stránky . konkrétnu časť celej adresy na stránke Excel Môžete vyskúšať vyskúšajte si to sami ' v praktickom liste pre vašu prax a dajte nám vedieť, ak potrebujete pomoc s ďalšími spôsobmi oddeliť adresu Pre viac článkov s príbuznou tematikou sledujte prosím ExcelWIKI webové stránky. Neváhajte a poskytnite pripomienky, návrhy alebo sa opýtajte pre akýkoľvek dotazy v sekcia komentárov nižšie.