У овом чланку ћемо показати како раздвојити различите делове пуне адресе у Екцел-у. Повремено, реномираним компанијама или корисницима су потребне само конкретне информације уместо потпуне информације адресе купца или добављача за рад на пројекту или складиштење информација. Понекад ћемо можда морати да прикупимо само број улице уместо пуне адресе. Са листе адреса пуне непотребних информација, ако желимо да их одвојимо само потребним корисним информацијама, постоје веома флексибилне, али веома ефикасне функције у Екцел-у.

Преузмите радну свеску за вежбање

Преузмите следећу радну свеску да бисте сами вежбали.

3 ефикасна начина за одвајање адреса у Екцел-у

1. Користите опцију 'Тект то Цолумнс' за раздвајање адресе у Екцел-у

Рецимо да слика испод приказује адресу 986 Ривервиев Цт-Ксениа, ОХ, 45385 ' у ћелији Б5 од које желимо да одвојимо улицу, град, држава, поштански број на следеће ћелије.

КОРАЦИ:

• Прво, морамо изабрати колону у којој је описана пуна адреса и копирати пуну адресу у суседној колони.

• Након тога, морамо да одемо на картицу Подаци и затим изаберите ' Тект тоКолоне Опција.

• Ово ће нас одвести до 1. корака чаробњака Претвори текст у колоне прозор.

• Изаберите Делимитед да бисте одвојили одређени део који може бити зарези, табулатори, цртице , или размаци .
• Сада можемо да видимо изабрану вредност у одељку Преглед .
• Кликните на дугме Следеће .
• Након што кликнете на Даље , појављује се прозор Претвори текст у колоне Корак 2 чаробњака.
• Ако су адресе у вашем датотеке су раздвојене зарезима и цртицама , требало би да изаберете Зарез и цртицу у одељку Разграничник и погледајте одвојену вредност у одељку Преглед .
• Притисните Даље .

• У кораку 3 чаробњака Претвори текст у колоне , изаберите Формат података колоне као Опште .
• Изаберите Одредиште као $Ц$5 .
• Добићете Преглед података где је приказано раздвајање према команди.
• Притисните Заврши да бисте добили резултат .

• Завршни корак је именовање заглавља колона као што је Улице, град, држава и поштански број .
• На крају, резултат ће бити као на слици испод :

Прочитајте више: Како поделити недоследну адресу у Екцел-у (2 ефикасна начина)

2. Одвојите адресу у различите колоне помоћу Фласх Филл-аФункција

Екцел Фласх Филл функција је једна од најефикаснијих, али једноставних метода за одвајање одређених информација од низа потпуних информација. Овде ћемо вам показати како да користите функцију Фласх Филл функцију за раздвајање адреса у Екцел-у. Од листе пуних адреса као на слици испод, можемо одвојити информације које желимо у жељене колоне Ц, Д, Е, и Ф према томе.

КОРАЦИ:

• Прво, попуните прву ћелију ( Ћелија Ц5, Д5, Е5, Ф5 ) према образац информација које желимо у Колонама узастопно.

• Након тога, морамо да пређемо на картица са подацима , а затим изаберите опцију ' Фласх Филл '.

• Рецимо да желите да попуните колону Ц која садржи адресу улице, колону Д са именима градова, колону Е са државом и колону Ф са поштанским бројем.
• Функција Фласх Филл ће попунити остатак на основу шаблона датог у првом реду.
• На горњој слици смо изабрали Улица .
• Касније, кликните на опцију Фласх Филл на картици Подаци да бисте добили ' Адресе улице ' од пуну адресу.

• Сада попуните Ред Д5 са градом Име које је Ксенија са Б5 где се налази пуна адреса.
• Изаберите Град у Д4 .

• Сада кликните на опцију Фласх Филл .
• Слика испод је приказан резултат добијања свих имена ' Град' коришћењем опције ' Фласх Филл '.

• Користећи исти метод Фласх Филл , можете добити све вредности ' Стате' и ' ЗИП Цоде' .
• Тхе коначни излаз ће изгледати као на слици испод:

Прочитајте више: Како раздвојити адресу у Екцел-у помоћу формуле (са једноставним Кораци)

Слична читања

• Како направити адресар у Екцел-у (Ултимате Гуиде)
• Како одвојити број адресе од назива улице у Екцел-у (6 начина)
• Креирајте адресу е-поште са почетним именом и презименом користећи Екцел формулу
• Како раздвојити адресу у Екцел-у зарезом (3 лака метода)
• Формула за креирање адресе е-поште у Екцел-у (2 одговарајућа примера)

3. Примени Екцел функције ЛЕВА, ДЕСНА и СРЕДИНА на одвојену адресу

У овом методу користићемо Екцел да бисмо одвојили одређене информације од целих информација помоћу ЛЕФТ, МИД &амп; ДЕСНО функционише у доњем скупу података да одвоји адресу. користимо потребни аргумент за ту одређену ћелију да бисмо добили жељени резултат .

КОРАЦИ:

• Прво, изаберите ћелију Ц5.
• Следеће, напишите формулу испод и притисните Ентер да видитерезултат:

• Друго, изаберите ћелију Ф5.
• Сада напишите формулу испод.

• Притисните Ентер да видите резултат.

• Треће, изаберите ћелију Д5.
• Затим напишите формулу испод:

• Притисните Ентер да бисте добили Град Име.

• На крају, изаберите Е5 .
• Након тога напишите формулу:

• Даље, притисните Ентер да бисте добили назив Стате .

• Користите алатку Филл Хандле у свакој колони.
• Коначно, добијамо ' Улица, град, држава, поштански број' са пуне адресе.

Прочитајте више: Како одвојити државу града и поштански број од адресе помоћу Екцел формуле

Закључак

На крају, пратећи горе наведене процедуре, моћи ћете да Одвојите одређени део целе адресе у Екцел . Можете испробати одељак „ пробајте сами “ који је дат у листи за вежбање за своју праксу и обавестите нас ако вам треба помоћ са више начина да одвојите адресу у Екцел-у. За више чланака са сродним темама обратите пажњу на ЕкцелВИКИ веб локацију. Слободно наведите коментаре, предлоге или питајте за било који упит у одељку за коментаре испод.