En este artículo mostraremos cómo separar diferentes partes de un dirección completa En ocasiones, empresas o usuarios de renombre sólo necesitan información específica en lugar de información completa de un dirección del cliente o proveedor para el trabajo en proyectos o el almacenamiento de información. En ocasiones, es posible que sólo necesitemos recopilar la Número de la calle en lugar de una dirección completa. A partir de una lista de direcciones llena de información innecesaria, si queremos separar con sólo la información útil necesaria, son muy funciones flexibles pero muy eficaces en Excel.

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3 formas eficaces de separar direcciones en Excel

1. Utilice la opción "Texto a columnas" para dividir direcciones en Excel

Digamos que la siguiente figura muestra una dirección 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 en el B5 celda de la que queremos separar Calle, ciudad, estado, código postal a las siguientes celdas.

PASOS:

• En primer lugar, tenemos que seleccione la columna donde el dirección completa se describe y copie la dirección completa en la columna contigua.

• Después de eso, tenemos que ir a la Datos y elija la pestaña ' Texto a columnas opción.

• Esto nos llevará a la Convertir texto en columnas Asistente Paso 1 ventana.

• Seleccione Delimitado para separar la parte específica que puede comas, tabuladores, guiones o espacios .
• Ahora, podemos ver el valor seleccionado en el campo Vista previa sección.
• Haga clic en el botón Siguiente botón.
• Después de pulsar Siguiente , a Convertir texto en columnas Asistente Paso 2 aparece la ventana.
• Si las direcciones de su archivo están separadas por comas y guiones debe seleccionar Coma y guión en el Delimitador y ver el valor separado en la sección Vista previa sección.
• Pulse Siguiente .

• En el Convertir texto en columnas Asistente Paso 3, seleccione Columna Formato de los datos como General .
• Seleccione Destino como $C$5 .
• Obtendrá un Vista previa de datos donde se muestra la separación según el comando.
• Pulse Acabado para obtener el resultado .

• El último paso es nombrar las cabeceras de las columnas como Calles, ciudad, estado y código postal .
• Al final, el resultado será como el imagen inferior :

Más información: Cómo Dividir Direcciones Inconsistentes en Excel (2 Maneras Efectivas)

2. Separe la dirección en diferentes columnas con la función Flash Fill

Excel Flash de relleno es uno de los métodos más eficaces y sencillos para separar información específica de una cadena de información completa. Aquí le mostraremos cómo utilizar el Relleno de Flash función a direcciones separadas en Excel. De una lista de direcciones completas como en la figura siguiente, podemos separar la información que queramos en las columnas deseadas C, D, E, y F en consecuencia.

PASOS:

• En primer lugar, rellene la primera celda ( Celda C5, D5, E5, F5 ) según el patrón de información que queremos en el Columnas consecutivamente.

• Después de eso, tenemos que ir a la Ficha Datos y, a continuación, elija la opción ' Flash de relleno '.

• Supongamos que desea rellenar la columna C que contiene una dirección, columna D con nombres de ciudades, columna E con Estado, y la columna F con código postal.
• En Flash de relleno rellenará el resto basándose en el patrón proporcionado en la primera fila.
• En la figura anterior, hemos seleccionado Calle .
• Después, haga clic en el Relleno de Flash de la Datos para obtener ' Direcciones de la dirección completa.

• Llenar ahora Fila D5 con la Ciudad Nombre que es Xenia de B5 donde se encuentra la dirección completa.
• Seleccione Ciudad en D4 .

• Ahora haga clic en el botón Flash de relleno opción.
• La siguiente figura muestra el resultado de obtener todos los ' Ciudad utilizando el prefijo ' Flash de relleno '.

• Utilizando el mismo método de Flash de relleno puedes conseguir todos los ' Estado y ' Código postal valores.
• En resultado final tendrá el aspecto de la figura siguiente:

Read More: Cómo Separar Dirección en Excel Usando Fórmula (Con Pasos Fáciles)

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3. Aplicar las funciones IZQUIERDA, DERECHA y MEDIA de Excel para separar direcciones

En este método, utilizaremos Excel Para separar la información específica de la información completa utilizando IZQUIERDA, MEDIO & DERECHA en el siguiente conjunto de datos para separar la dirección. utilizamos la función argumento necesario por ello cierta célula para obtener el resultado deseado .

PASOS:

• En primer lugar, seleccione la celda C5.
• A continuación, escriba la fórmula siguiente y pulse Entre en para ver el resultado:

• En segundo lugar, seleccione la celda F5.
• Ahora, escribe la fórmula siguiente.

• Pulse Entre en para ver el resultado.

• En tercer lugar, seleccione la celda D5.
• A continuación, escribe la fórmula siguiente:

• Pulse Entre en para obtener Ciudad Nombre.

• Por último, seleccione E5 .
• Después, escribe la fórmula:

• Además, pulse Entre en para obtener el Estado nombre.

• Utilice la Asa de llenado en cada columna.
• Finalmente, obtenemos ' Calle, ciudad, estado, código postal". del dirección completa.

Más información: Cómo separar la ciudad, el estado y el código postal de la dirección mediante una fórmula de Excel

Conclusión

Por último, siguiendo los procedimientos anteriores, podrá Separe el parte específica de una dirección completa en Excel Puede probar la función ' inténtalo tú mismo Si necesita ayuda para encontrar más formas de mejorar su práctica, póngase en contacto con nosotros. separar la dirección Para más artículos sobre temas relacionados, no pierda de vista el ExcelWIKI Siéntase libre de proporcionar comentarios, sugerencias o pregunte para cualquier consultas en el sección de comentarios abajo.