Sa artikulong ito, ipapakita namin kung paano paghiwalayin ang iba't ibang bahagi ng isang buong address sa Excel. Kung minsan, kailangan lang ng mga kilalang Kumpanya o user ng partikular na impormasyon sa halip na buong impormasyon ng isang address ng customer o supplier para sa trabaho ng proyekto o pag-imbak ng impormasyon. Minsan, maaaring kailanganin lang nating kolektahin ang Numero ng Kalye sa halip na isang buong address. Mula sa isang listahan ng mga address na puno ng hindi kinakailangang impormasyon, kung gusto naming paghiwalayin ang mga ito gamit lamang ang kapaki-pakinabang na impormasyong kailangan, mayroong napaka nababaluktot ngunit lubos na epektibong mga tampok sa Excel.

I-download ang Workbook ng Pagsasanay

I-download ang sumusunod na workbook para magsanay nang mag-isa.

3 Mabisang Paraan para Paghiwalayin ang Address sa Excel

1. Gamitin ang 'Text to Columns' Option para Hatiin ang Address sa Excel

Sabihin natin na ang figure sa ibaba ay nagpapakita ng address 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' sa B5 cell kung saan gusto naming paghiwalayin ang Kalye, Lungsod, Estado, ZIP Code sa mga sumusunod na cell.

MGA HAKBANG:

• Una, kailangan nating piliin ang column kung saan inilalarawan ang buong address at kopyahin ang buong address sa katabing column.

• Pagkatapos nito, kailangan nating pumunta sa tab na Data at pagkatapos ay piliin ang ' Text kayOpsyon ng Columns' .

• Dadalhin tayo nito sa Convert Text to Columns Wizard Step 1 window.

• Piliin ang Delimited upang paghiwalayin ang partikular na bahagi na maaaring mga kuwit, tab, gitling , o mga puwang .
• Ngayon, makikita natin ang napiling value sa seksyong Preview .
• I-click ang button na Susunod .
• Pagkatapos i-click ang Next , isang Convert Text to Columns Wizard Step 2 window ang lalabas.
• Kung ang mga address sa iyong Ang file ay pinaghihiwalay ng mga kuwit at mga gitling , dapat mong piliin ang Kuwit at gitling sa seksyong Delimiter at tingnan ang pinaghiwalay na halaga sa seksyong Preview .
• Pindutin ang Susunod .

• Sa Convert Text to Columns Wizard Step 3, piliin ang Column Data format bilang General .
• Piliin ang Patutunguhan bilang $C$5 .
• Makakakuha ka ng Preview ng data kung saan ipinapakita ang paghihiwalay ayon sa command.
• Pindutin Tapusin upang makuha ang resulta .

• Ang huling hakbang ay ang pagbibigay ng pangalan sa mga header ng column gaya ng Mga Kalye, Lungsod, Estado, at Zip Code .
• Sa huli, ang resulta ay magiging katulad ng larawan sa ibaba :

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Hatiin ang Hindi Pare-parehong Address sa Excel (2 Mabisang Paraan)

2. Paghiwalayin ang Address sa Iba't ibang Column gamit ang Flash FillAng feature

Excel's Flash Fill feature ay isa sa pinaka-epektibo ngunit simpleng paraan upang paghiwalayin ang partikular na impormasyon mula sa isang string ng buong impormasyon. Dito namin ipapakita sa iyo kung paano gamitin ang ang Flash Fill feature para paghiwalayin ang mga address sa Excel. Mula sa isang listahan ng mga buong address tulad ng figure sa ibaba, maaari naming paghiwalayin ang impormasyong gusto namin sa mga gustong column C, D, E, at F ayon.

STEPS:

• Una, punan ang unang cell ( Cell C5, D5, E5, F5 ) ayon sa pattern ng impormasyon na gusto namin sa Mga Column magkakasunod.

• Pagkatapos nito, kailangan nating pumunta sa Data tab at pagkatapos ay piliin ang ' Flash Fill ' na opsyon.

• Ipagpalagay nating gusto mong punan ang column C na naglalaman ng Street address, column D na may mga pangalan ng Lungsod, column E na may Estado, at column F na may ZIP Code.
• Pupunan ng feature na Flash Fill ang natitira batay sa pattern na ibinigay sa unang row.
• Sa figure sa itaas, pinili namin Kalye .
• Mamaya, i-click ang ang Flash Fill opsyon mula sa tab na Data upang makuha ang ' Mga Address ng Kalye ' mula sa ang buong address.

• Ngayon punan ang Row D5 ng Lungsod Pangalan na Xenia mula sa B5 kung saan matatagpuan ang buong address.
• Piliin ang Lungsod sa D4 .

• Ngayon i-click ang opsyon na Flash Fill .
• Ang figure sa ibaba ay nagpapakita ng resulta ng pagkuha ng lahat ng ' City' pangalan gamit ang ' Flash Fill ' na opsyon.

• Gamit ang parehong paraan ng Flash Fill , maaari mong makuha ang lahat ng ' State' at ' ZIP Code' values.
• Ang Ang huling output ay magiging katulad ng figure sa ibaba:

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Paghiwalayin ang Address sa Excel Gamit ang Formula (Na may Madaling Mga Hakbang)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Gumawa ng Address Book sa Excel (Isang Ultimate Guide)
• Paano Paghiwalayin ang Numero ng Address mula sa Pangalan ng Kalye sa Excel (6 na Paraan)
• Gumawa ng Email Address na may Unang Inisyal at Apelyido Gamit ang Excel Formula
• Paano Paghiwalayin ang Address sa Excel gamit ang Comma (3 Madaling Paraan)
• Formula para Gumawa ng Email Address sa Excel (2 Angkop na Halimbawa)

3. Ilapat ang Excel LEFT, RIGHT at MID Function sa Paghiwalayin ang Address

Sa paraang ito, gagamitin namin ang Excel Para paghiwalayin ang partikular na impormasyon mula sa buong impormasyon gamit ang LEFT, MID & RIGHT ay gumagana sa ibabang dataset upang paghiwalayin ang address. ginagamit namin ang kinakailangang argumento para sa ilang cell na iyon para makuha ang nais na resulta .

STEPS:

• Una, piliin ang cell C5.
• Susunod, isulat ang formula sa ibaba at pindutin ang Enter upang makitaang resulta:

• Pangalawa, piliin ang cell F5.
• Ngayon, isulat ang formula sa ibaba.

• Pindutin ang Enter upang makita ang resulta.

• Pangatlo, piliin ang cell D5.
• Pagkatapos, isulat ang formula sa ibaba:

• Pindutin ang Enter upang makuha ang City Pangalan.

• Sa wakas, piliin ang E5 .
• Pagkatapos nito, isulat ang formula:

• Dagdag pa, pindutin ang Enter upang makuha ang pangalan ng Estado .

• Gamitin ang tool na Fill Handle sa bawat column.
• Sa wakas, makuha namin ang ' Kalye, Lungsod, Estado, ZIP Code' mula sa buong address.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Paghiwalayin ang Estado ng Lungsod at Zip mula sa Address Gamit ang Excel Formula

Konklusyon

Sa huli, kasunod ng mga pamamaraan sa itaas, magagawa mong Paghiwalayin ang ang partikular na bahagi ng isang buong address sa Excel . Maaari mong subukan ang seksyong ‘ subukan mo ang iyong sarili ’ na ibinigay sa practice sheet para sa iyong pagsasanay at ipaalam sa amin kung kailangan mo ng tulong sa higit pang mga paraan upang paghiwalayin ang address sa Excel. Para sa higit pang Mga Artikulo na may mga kaugnay na paksa mangyaring bantayan ang ang ExcelWIKI website. Huwag mag-atubiling magbigay ng mga komento, mungkahi, o magtanong para sa anumang query sa seksyon ng komento sa ibaba.