جدول المحتويات
في هذه المقالة ، سنوضح كيفية فصل أجزاء مختلفة من العنوان الكامل في Excel. في بعض الأحيان ، تحتاج الشركات أو المستخدمون المشهورون فقط معلومات محددة بدلاً من معلومات كاملة من عنوان العميل أو المورد لعمل المشروع أو تخزين المعلومات. في بعض الأحيان ، قد نحتاج إلى جمع رقم الشارع فقط بدلاً من العنوان الكامل. من قائمة العناوين المليئة بالمعلومات غير الضرورية ، إذا أردنا فصلها عن طريق المعلومات المفيدة المطلوبة فقط ، فهناك ميزات مرنة لكنها عالية الفعالية في Excel.
تنزيل المصنف التدريبي
قم بتنزيل المصنف التالي للتدرب بنفسك.
Separate Address.xlsx
3 طرق فعالة لفصل العنوان في Excel
1. استخدم خيار "نص إلى أعمدة" لتقسيم العنوان في Excel
لنفترض أن الشكل أدناه يعرض عنوانًا 986 Riverview Ct-Xenia، OH، 45385 'في الخلية B5 التي نريد منها فصل الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي إلى الخلايا التالية.
خطوات:
- أولاً ، يتعين علينا تحديد العمود حيث يتم وصف العنوان الكامل ونسخ العنوان الكامل في العمود المجاور.
- بعد ذلك ، يتعين علينا الانتقال إلى علامة التبويب البيانات و ثم اختر ' نص إلىخيار الأعمدة .
- سينتقل بنا هذا إلى تحويل النص إلى أعمدة الخطوة الأولى في المعالج نافذة
- حدد محدد لفصل الجزء المحدد الذي يمكن أن يكون فواصل وعلامات جدولة وواصلات ، أو مسافات .
- الآن ، يمكننا رؤية القيمة المحددة في قسم معاينة .
- انقر فوق الزر التالي .
- بعد النقر فوق التالي ، تظهر نافذة تحويل النص إلى أعمدة الخطوة الثانية للمعالج .
- إذا كانت العناوين في ملف مفصولة بفاصلات و واصلات ، يجب عليك تحديد فاصلة و واصلة في قسم المحدد وانظر القيمة المنفصلة في قسم معاينة .
- اضغط على التالي .
- في تحويل النص إلى أعمدة معالج الخطوة 3 ، حدد تنسيق بيانات العمود كـ عام .
- حدد الوجهة كـ $ C $ 5 .
- ستحصل على معاينة البيانات حيث يظهر الفصل حسب الأمر.
- يضعط إنهاء للحصول على النتيجة .
- الخطوة الأخيرة هي تسمية رؤوس الأعمدة مثل الشوارع والمدينة والولاية والرمز البريدي .
- في النهاية ، ستكون النتيجة مثل الصورة أدناه :
اقرأ المزيد: كيفية تقسيم العنوان غير المتناسق في Excel (طريقتان فعالتان)
2. عنوان منفصل إلى أعمدة مختلفة مع التعبئة السريعةالميزة
ميزة Flash Fill في Excel هي واحدة من أكثر الطرق فعالية ولكنها بسيطة لفصل معلومات محددة عن سلسلة من المعلومات الكاملة. سنوضح لك هنا كيفية استخدام ميزة التعبئة السريعة إلى عناوين منفصلة في Excel. من قائمة بالعناوين الكاملة مثل الشكل أدناه ، يمكننا فصل المعلومات التي نريدها في الأعمدة المرغوبة C و D و E و و F وفقًا لذلك.
الخطوات:
- أولاً ، املأ الخلية الأولى ( الخلية C5 ، D5 ، E5 ، F5 ) وفقًا لـ نمط المعلومات الذي نريده في الأعمدة على التوالي.
- بعد ذلك ، يتعين علينا الانتقال إلى علامة تبويب البيانات ثم اختر الخيار " تعبئة فلاش ".
- لنفترض أنك تريد املأ العمود C الذي يحتوي على عنوان الشارع والعمود D بأسماء المدينة والعمود E بالحالة والعمود F بالرمز البريدي.
- ستملأ ميزة Flash Fill الباقي بناءً على النمط المقدم في الصف الأول.
- في الشكل أعلاه ، اخترنا Street .
- لاحقًا ، انقر فوق خيار التعبئة السريعة من علامة التبويب البيانات للحصول على " عناوين الشوارع " من العنوان الكامل.
- الآن املأ الصف D5 بالمدينة الاسم وهو Xenia من B5 حيث يوجد العنوان الكامل.
- حدد المدينة في D4 .
- الآن انقر فوق الخيار Flash Fill .
- الشكل يظهر أدناه نتيجة الحصول على جميع أسماء ' المدينة' باستخدام الخيار ' Flash Fill '.
- باستخدام نفس طريقة Flash Fill ، يمكنك الحصول على جميع قيم ' State' و ' ZIP Code' .
- The الإخراج النهائي سيبدو بالشكل أدناه:
اقرأ المزيد: كيفية فصل العنوان في Excel باستخدام الصيغة (بسهولة الخطوات)
قراءات مماثلة
- كيفية إنشاء دفتر عناوين في Excel (دليل نهائي)
- كيفية فصل رقم العنوان عن اسم الشارع في Excel (6 طرق)
- إنشاء عنوان بريد إلكتروني بالاسم الأول والاسم الأخير باستخدام صيغة Excel
- كيفية فصل العنوان في Excel بفاصلة (3 طرق سهلة)
- صيغة لإنشاء عنوان بريد إلكتروني في Excel (مثالان مناسبان)
في هذه الطريقة ، سنستخدم Excel لفصل معلومات محددة عن المعلومات الكاملة باستخدام LEFT و MID & amp؛ يعمل RIGHT في مجموعة البيانات أدناه لفصل العنوان. نستخدم الوسيطة المطلوبة لتلك الخلية معينة للحصول على النتيجة المرغوبة .
الخطوات:
- أولاً ، حدد الخلية C5.
- بعد ذلك ، اكتب الصيغة أدناه واضغط على أدخل لترىالنتيجة:
=LEFT(B5,16) 
- ثانيًا ، حدد الخلية F5.
- الآن ، اكتب الصيغة أدناه.
=RIGHT(B5,5)
- اضغط على أدخل لرؤية النتيجة.
- ثالثًا ، حدد الخلية D5.
- ثم اكتب الصيغة أدناه:
=MID(B5,18,5)
- اضغط على أدخل للحصول على المدينة الاسم.
- أخيرًا ، حدد E5 .
- بعد ذلك ، اكتب الصيغة:
=MID(B5,25,2)
- علاوة على ذلك ، اضغط على Enter للحصول على State name .
- استخدم أداة مقبض التعبئة في كل عمود.
- أخيرًا ، نحصل على ' الشارع ، المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي ' من العنوان الكامل .
اقرأ المزيد: كيفية فصل حالة المدينة والرمز البريدي عن العنوان باستخدام صيغة Excel
الخاتمة
أخيرًا ، باتباع الإجراءات المذكورة أعلاه ، ستكون قادرًا على افصل عن الجزء المحدد من العنوان بالكامل في Excel . يمكنك تجربة القسم " جرب بنفسك " الوارد في ورقة التدريب لممارستك وأخبرنا إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الطرق لفصل العنوان في Excel. لمزيد من المقالات ذات الموضوعات ذات الصلة ، يرجى متابعة الموقع على موقع ExcelWIKI . لا تتردد في تقديم تعليقات أو اقتراحات أو طرح عن أي استعلام في قسم التعليقات أدناه.
