Katika makala haya, tutaonyesha jinsi ya kutenganisha sehemu mbalimbali za anwani kamili katika Excel. Wakati fulani, Makampuni au watumiaji mashuhuri wanahitaji tu maelezo mahususi badala ya maelezo kamili ya anwani ya mteja au msambazaji kwa kazi ya mradi au kuhifadhi taarifa. Wakati mwingine, tunaweza kuhitaji kukusanya tu Nambari ya Mtaa badala ya anwani kamili. Kutoka kwenye orodha ya anwani zilizojaa taarifa zisizo za lazima, ikiwa tunataka kuzitenganisha kwa taarifa muhimu tu zinazohitajika, kuna vipengele vinavyonyumbulika lakini vinavyofaa sana katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi

Pakua kitabu cha kazi kifuatacho ili ujizoeze mwenyewe.

Njia 3 Ufanisi za Kutenganisha Anwani katika Excel

1. Tumia Chaguo la 'Tuma Maandishi kwa Safu' Ili Kugawanya Anwani katika Excel

Tuseme kwamba takwimu iliyo hapa chini inaonyesha anwani 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' katika B5 kisanduku ambacho tunataka kutenganisha Mtaa, Jiji, Jimbo, Msimbo wa Posta kwenye visanduku vifuatavyo.

HATUA:

• Kwanza, tunapaswa kuchagua safuwima ambapo anwani kamili imefafanuliwa na nakili anwani kamili katika safuwima iliyo karibu.

• Baada ya hapo, tunapaswa kwenda kwenye Data kichupo na kisha chagua ' Nakala kwaSafuwima' chaguo.

• Hii itatupeleka kwenye Badilisha Maandishi kuwa Safu Mchawi Hatua ya 1 dirisha.

• Chagua Iliyopunguzwa ili kutenganisha sehemu mahususi ambayo inaweza kuwa koma, vichupo, viambatanisho , au nafasi .
• Sasa, tunaweza kuona thamani iliyochaguliwa katika sehemu ya Onyesho la kukagua .
• Bofya kitufe cha Inayofuata .
• Baada ya kubofya Inayofuata , Badilisha Maandishi kuwa Safu Mchawi Hatua ya 2 dirisha litatokea.
• Ikiwa anwani katika yako faili zimetenganishwa kwa koma na hyphens , unapaswa kuchagua Koma na hyphen katika sehemu ya Delimiter na uone thamani iliyotenganishwa katika Onyesho la kukagua sehemu.
• Bonyeza Inayofuata .

• Katika Geuza Maandishi kuwa Safuwima Mchawi Hatua ya 3, chagua umbizo la Data ya Safu kama Jumla .
• Chagua Lengwa kama $C$5 .
• Utapata Onyesho la kukagua data ambapo utengano kama kwa amri utaonyeshwa.
• Bonyeza Maliza ili kupata matokeo .

• Hatua ya mwisho ni kutaja vichwa vya safuwima kama vile 1>Mitaa, Jiji, Jimbo na Msimbo wa Eneo .
• Mwishowe, matokeo yatakuwa kama picha iliyo hapa chini :

Soma Zaidi: Jinsi ya Kugawanya Anwani Isiyothabiti katika Excel (Njia 2 Zinazofaa)

2. Tenganisha Anwani katika Safu Wima Tofauti kwa Kujaza FlashKipengele

Excel’s Flash Fill kipengele ni mojawapo ya mbinu bora lakini rahisi kutenganisha taarifa mahususi kutoka kwa mfuatano wa taarifa kamili. Hapa tutakuonyesha jinsi ya kutumia Mjazo wa Flash kipengele hadi anwani tofauti katika Excel. Kutoka orodha ya anwani kamili kama kielelezo kilicho hapa chini, tunaweza kutenganisha maelezo tunayotaka katika safu wima tunazotaka C, D, E, na F kulingana na hivyo.

STEPS:

• Kwanza, jaza kisanduku cha kwanza ( Cell C5, D5, E5, F5 ) kulingana na muundo wa maelezo tunayotaka katika Safuwima mfululizo.

• Baada ya hapo, tunapaswa kwenda kwenye Kichupo cha data kisha uchague chaguo la ' Mweko wa Kujaza '.

• Tuseme unataka kufanya hivyo. jaza safuwima C iliyo na anwani ya Mtaa, safuwima D yenye Majina ya Jiji, safuwima E na Jimbo, na safuwima F na Msimbo wa Eneo.
• Kipengele cha Mweko wa Kujaza kitajaza mengine kulingana na mchoro uliotolewa katika safu mlalo ya kwanza.
• Katika mchoro ulio hapo juu, tulichagua Mtaani .
• Baadaye, bofya chaguo la Kujaza Mweko kutoka kwenye kichupo cha Data ili kupata ' Anwani za Mtaa ' kutoka anwani kamili.

• Sasa jaza Safu Mlalo D5 na Jiji Jina ambalo ni Xenia kutoka B5 ambapo anwani kamili iko.
• Chagua Mji ndani D4 .

• Sasa bofya chaguo la Mweko wa Kujaza .
• Kielelezo hapa chini inaonyesha matokeo ya kupata majina yote ya ' Jiji' kwa kutumia chaguo la ' Mweko wa Kujaza '.

• Kwa kutumia mbinu ile ile ya Mweko wa Kujaza , unaweza kupata thamani zote za ' Jimbo' na ' ZIP Code' .
• The toleo la mwisho litafanana na takwimu iliyo hapa chini:

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutenganisha Anwani katika Excel Kwa Kutumia Mfumo (Kwa Rahisi Hatua)

Visomo Sawa

• Jinsi ya Kutengeneza Kitabu cha Anwani katika Excel (Mwongozo wa Mwisho)
• Jinsi ya Kutenganisha Nambari ya Anwani kutoka kwa Jina la Mtaa katika Excel (Njia 6)
• Unda Anwani ya Barua Pepe kwa Jina la Kwanza na la Mwisho Kwa Kutumia Mfumo wa Excel
• Jinsi ya Kutenganisha Anwani katika Excel na Koma (Njia 3 Rahisi)
• Mfumo wa Kuunda Anwani ya Barua pepe katika Excel (Mifano 2 Inayofaa)

3. Tekeleza Kazi za Excel KUSHOTO, KULIA na KATIKATI ili Kutenganisha Anwani

Katika mbinu hii, tutatumia Excel Ili kutenganisha taarifa mahususi kutoka kwa taarifa kamili kwa kutumia KUSHOTO, MID & KULIA hufanya kazi katika mkusanyiko wa data ulio hapa chini ili kutenganisha anwani. tunatumia hoja inayohitajika kwa kisanduku fulani kupata tokeo linalohitajika .

HATUA:

• Kwanza, chagua kisanduku C5.
• Ifuatayo, andika fomula iliyo hapa chini na ubofye Ingiza ili kuonamatokeo:

• Pili, chagua kisanduku F5.
• Sasa, andika fomula iliyo hapa chini.

• Bonyeza Ingiza kuona matokeo.

• Tatu, chagua kisanduku D5.
• Kisha, andika fomula hapa chini:

• Bonyeza Ingiza ili kupata Jiji Jina.

• Mwishowe, chagua E5 .
• Baada ya hapo, andika fomula:

• Zaidi, bonyeza Enter ili kupata Jimbo jina .

• Tumia zana ya Nchimbo ya Kujaza katika kila safu.
• Mwishowe, tunapata ' Mtaa, Jiji, Jimbo, Msimbo wa Posta' kutoka anwani kamili.

Soma Zaidi: > Jinsi ya Kutenganisha Jimbo la Jiji na Zip kutoka kwa Anwani Kwa Kutumia Mfumo wa Excel

Hitimisho

Mwisho, kwa kufuata taratibu zilizo hapo juu, utaweza Tenga sehemu maalum ya anwani nzima katika Excel . Unaweza kujaribu sehemu ya ‘ jaribu mwenyewe ’ iliyotolewa katika laha ya mazoezi kwa ajili ya mazoezi yako na utujulishe ikiwa unahitaji usaidizi wa njia zaidi za kutenganisha anwani katika Excel. Kwa Makala zaidi yenye mada zinazohusiana tafadhali weka jicho lako kwenye tovuti ya ExcelWIKI . Jisikie huru kutoa maoni, mapendekezo, au kuuliza kwa hoja katika sehemu ya maoni hapo chini.