Osoitteen erottaminen Excelissä (3 tehokasta tapaa)

Hugh West

24-10-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

Tässä artikkelissa näytämme, miten erillinen eri osat täydellinen osoite Excelissä. Toisinaan tunnetut yritykset tai käyttäjät tarvitsevat ainoastaan erityiset tiedot eikä täydelliset tiedot a asiakkaan tai toimittajan osoite projektityötä tai tietojen tallentamista varten. Joskus meidän on ehkä kerättävä vain seuraavat tiedot. Kadun numero Täydellisen osoitteen sijasta. Tarpeettomilla tiedoilla täytetystä osoiteluettelosta, jos haluamme saada erillinen ne ylös vain hyödyllisiä tietoja tarvitaan, on olemassa hyvin joustavat mutta erittäin tehokkaat ominaisuudet Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Lataa seuraava työkirja harjoitellaksesi itse.

Erillinen osoite.xlsx

3 tehokasta tapaa erottaa osoite Excelissä

1. Käytä "Teksti sarakkeisiin" -vaihtoehtoa osoitteen jakamiseen Excelissä.

Oletetaan, että alla olevassa kuvassa on osoite. 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385, 45385 ' in the B5 solu, josta haluamme erottaa Katu, kaupunki, osavaltio, postinumero seuraaviin soluihin.

VAIHEET:

  • Ensinnäkin meidän on valitse sarake jossa täydellinen osoite kuvataan ja kopioi koko osoite viereisessä sarakkeessa.

  • Sen jälkeen meidän on mentävä Tiedot välilehti ja valitse sitten ' Teksti sarakkeisiin' vaihtoehto.

  • Tämä vie meidät Muunna teksti sarakkeiksi Ohjattu vaihe 1 ikkuna.

  • Valitse Delimited erottaa tietty osa, joka voidaan pilkut, välimerkit, väliviivat tai välilyönnit. .
  • Nyt näemme valitun arvon kentässä Esikatselu jakso.
  • Napsauta Seuraava nappi.
  • Kun olet napsauttanut Seuraava , a Muunna teksti sarakkeiksi Ohjattu vaihe 2 ikkuna avautuu.
  • Jos tiedostosi osoitteet on erotettu toisistaan pilkut ja väliviivat , sinun on valittava Pilkku ja väliviiva vuonna Delimiter osiossa ja katso erotettu arvo Esikatselu jakso.
  • Paina Seuraava .

  • Vuonna Muunna teksti sarakkeiksi Ohjattu vaihe 3, valitse Sarake Tietomuoto kuten Yleistä .
  • Valitse Kohde kuten $C$5 .
  • Saat Tietojen esikatselu jossa näkyy komennon mukainen erottelu.
  • Paina Viimeistely saadaksesi tulos .

  • Viimeinen vaihe on sarakkeiden otsikoiden nimeäminen, esimerkiksi seuraavasti Kadut, kaupunki, osavaltio ja postinumero .
  • Loppujen lopuksi tulos on kuin alla oleva kuva :

Lue lisää: Kuinka jakaa epäjohdonmukainen osoite Excelissä (2 tehokasta tapaa)

2. Osoitteen erottaminen eri sarakkeisiin Flash Fill -ominaisuuden avulla.

Excelin Salaman täyttö ominaisuus on yksi tehokkaimmista mutta yksinkertaisimmista tavoista erottaa tietty tieto koko tietosarjasta. Tässä näytämme, miten käytät komentoa salaman täyttö ominaisuus osoitteeseen erilliset osoitteet Excelissä. luettelo täydellisistä osoitteista kuten alla olevassa kuvassa, voimme erottaa haluamamme tiedot haluamiimme sarakkeisiin. C, D, E, ja F vastaavasti.

VAIHEET:

  • Täytä ensin ensimmäinen solu ( Solu C5, D5, E5, F5, F5 ) mukaan tietomalli jonka haluamme Sarakkeet peräkkäin.

  • Sen jälkeen meidän on mentävä Tiedot-välilehti ja valitse sitten ' Salaman täyttö ' -vaihtoehto.

  • Sanotaan, että haluat täyttää sarakkeen C joka sisältää katuosoitteen, sarake D kaupunkien nimet, sarake E valtion kanssa ja sarake F postinumerolla.
  • The Salaman täyttö ominaisuus täyttää loput perustuen toimitettu malli ensimmäisellä rivillä.
  • Yllä olevassa kuvassa valitsimme Street .
  • Klikkaa myöhemmin salaman täyttö vaihtoehdosta Tiedot välilehti saadaksesi ' Katuosoitteet ' täydellisestä osoitteesta.

  • Nyt täytä Rivi D5 kaupungin kanssa Nimi joka on Xenia osoitteesta B5 jossa täydellinen osoite sijaitsee.
  • Valitse Kaupunki osoitteessa D4 .

  • Napsauta nyt Salaman täyttö vaihtoehto.
  • Alla olevassa kuvassa näkyy tulos, joka saadaan, kun kaikki ' Kaupunki nimiä käyttämällä ' Salaman täyttö ' -vaihtoehto.

  • Käyttämällä samaa menetelmää Salaman täyttö , saat kaikki ' Valtio ja ' Postinumero' arvot.
  • The lopputulos näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta:

Lue lisää: Osoitteen erottaminen Excelissä kaavan avulla (helpoilla ohjeilla)

Samanlaisia lukemia

  • Miten tehdä osoitekirja Excelissä (Ultimate Guide)
  • Osoitenumeron erottaminen kadunnimestä Excelissä (6 tapaa)
  • Luo sähköpostiosoite, jossa on etunimi ja sukunimi Excel-kaavan avulla
  • Osoitteen erottaminen Excelissä pilkulla (3 helppoa menetelmää)
  • Kaava sähköpostiosoitteen luomiseen Excelissä (2 sopivaa esimerkkiä)

3. Sovelletaan Excelin LEFT-, RIGHT- ja MID-funktioita osoitteen erottamiseen.

Tässä menetelmässä käytämme Exceliä erottamaan erityiset tiedot täydellisistä tiedoista käyttämällä VASEN, KESKI & OIKEA, OIKEA funktioita alla olevassa tietokokonaisuudessa osoitteen erottamiseksi. käytämme funktiota vaadittu argumentti sen vuoksi tietty solu saadaksesi haluttu tulos .

VAIHEET:

  • Valitse ensin solu C5.
  • Kirjoita seuraavaksi alla oleva kaava ja paina Kirjoita nähdäksesi tuloksen:
=LEFT(B5,16)

  • Toiseksi, valitse solu F5.
  • Kirjoita nyt alla oleva kaava.
=RIGHT(B5,5)

  • Paina Kirjoita nähdäksesi tuloksen.

  • Kolmanneksi valitse solu D5.
  • Kirjoita sitten alla oleva kaava:
=MID(B5,18,5)

  • Paina Kirjoita saada Kaupunki Nimi.

  • Valitse lopuksi E5 .
  • Kirjoita sen jälkeen kaava:
=MID(B5,25,2)

  • Lisäksi paina Kirjoita saadaksesi Valtio nimi.

  • Käytä Täyttökahva työkalu kussakin sarakkeessa.
  • Lopuksi saadaan ' Katu, kaupunki, osavaltio, postinumero". alkaen täydellinen osoite.

Lue lisää: Kuinka erottaa kaupungin valtio ja postinumero osoitteesta Excel-kaavalla Excel-kaavalla

Päätelmä

Edellä mainittujen menettelyjen jälkeen voit lopuksi Erillinen ... tietty osa koko osoitteesta osoitteessa Excel Voit kokeilla ' kokeile itse ' osiossa annettua harjoituslomaketta harjoitustasi varten ja kerro meille, jos tarvitset apua muiden tapojen löytämiseksi. erottaa osoitteen Excelissä. Lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita löydät osoitteessa ExcelWIKI verkkosivusto. Voit vapaasti antaa kommentteja, ehdotuksia tai kysy minkä tahansa kyselyt vuonna kommenttiosio alla.

Edellinen viesti Rivit ja sarakkeet ovat molemmat numeroita Excelissä
Seuraava postaus SUM Ignore N/A Excelissä( 7 helpointa tapaa)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.