Excel дээр хаягийг хэрхэн салгах вэ (3 үр дүнтэй арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Энэ нийтлэлд бид Excel-ийн бүтэн хаягийн өөр хэсгүүдийг хэрхэн салгах талаар харуулах болно. Заримдаа нэр хүндтэй компаниуд эсвэл хэрэглэгчдэд төслийн ажил эсвэл мэдээлэл хадгалахад үйлчлүүлэгч эсвэл ханган нийлүүлэгчийн хаягийн бүрэн мэдээлэл биш харин зөвхөн тодорхой мэдээлэл хэрэгтэй болдог. Заримдаа бид бүтэн хаягийн оронд зөвхөн Гудамжны дугаар г цуглуулах шаардлагатай болдог. Шаардлагагүй мэдээллээр дүүрсэн хаягуудын жагсаалтаас, хэрэв бид тэдгээрийг зөвхөн хэрэгцээтэй мэдээллээр тусгаарлах бол Excel-д маш уян хатан боловч өндөр үр дүнтэй функцууд байна.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Дараах номыг татан авч бие даан дадлага хийнэ үү.

Тусдаа хаяг.xlsx

Excel дээр хаягийг салгах үр дүнтэй 3 арга

1. Excel-д хаягийг хуваахын тулд 'Текстээс багана руу' гэсэн сонголтыг ашиглана уу

Доорх зурагт хаяг харагдаж байна гэж бодъё 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' гэсэн В5 нүдээс Гудамж, Хот, Муж, ZIP код -ыг дараах нүднүүд рүү тусгаарлахыг хүсэж байна.

АЛХАМ:

  • Эхлээд бид бүтэн хаягийг дүрсэлсэн баганыг сонгож хуулбарлах хэрэгтэй. зэргэлдээ баганад байгаа бүтэн хаяг .

  • Үүний дараа бид Өгөгдөл таб руу орж, дараа нь ' Текст бичихийг сонгоно ууБаганын сонголт.

  • Энэ нь биднийг Текстийг багана руу хөрвүүлэх Ид шидтэн 1-р алхам руу аваачна. цонх.

  • Таслал, таб, зураас байж болох тодорхой хэсгийг салгахын тулд Хязгаарлагдмал -г сонгоно уу. , эсвэл хоосон зай .
  • Одоо бид Урьдчилан харах хэсэгт сонгосон утгыг харж болно.
  • Дараагийн товчлуурыг товшино уу.
  • Дараах -г товшсоны дараа Текстийг багана руу хөрвүүлэх Ид шидтэн 2-р алхам цонх гарч ирнэ.
  • Хэрэв таны дотор байгаа хаягууд файлыг таслал ба зураас -аар тусгаарласан бол Хязгаарлагч хэсгээс Таслал ба зураас -г сонгоод харна уу. Урьдчилан харах хэсэгт тусгаарлагдсан утга.
  • Дараах -г дарна уу.

  • Текстийг багана болгон хөрвүүлэх Ид шидтэн 3-р алхамд Баганын өгөгдлийн формат Ерөнхий гэж сонгоно.
  • Очих газар $C$5 .
  • Та тушаалын дагуу тусгаарлалтыг харуулсан Өгөгдлийн урьдчилан харах харах болно.
  • дарна уу үр дүн -г авахын тулд Дуусгах .

  • Сүүлийн алхам нь <гэх мэт баганын толгой хэсгийг нэрлэх явдал юм. 1>Гудамж, Хот, Муж, Зип код .
  • Эцэст нь үр дүн нь доорх зураг шиг байна:

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр үл нийцэх хаягийг хэрхэн хуваах вэ (2 үр дүнтэй арга)

2. Flash Fill ашиглан хаягийг өөр багана болгон салгаОнцлог

Excel-ийн Flash Fill боломж нь тодорхой мэдээллийг бүрэн мэдээллийн мөрөөс салгах хамгийн үр дүнтэй боловч энгийн аргуудын нэг юм. Энд бид Excel програмын Flash Fill боломжийг тусдаа хаягуудыг хэрхэн ашиглахыг харуулах болно. Доорх зураг шиг бүтэн хаягийн жагсаалтаас бид хүссэн мэдээллээ C, D, E, болон F хүссэн баганад тус тусад нь салгаж болно.

АЛХАМ:

  • Эхлээд эхний нүдийг ( C5, D5, E5, F5 ) -ийн дагуу бөглөнө үү. Бид Багананд дараалан оруулахыг хүсэж буй мэдээллийн хэв маяг.

  • Үүний дараа бид дараах руу очих ёстой. Өгөгдлийн таб , дараа нь ' Флаш дүүргэх ' сонголтыг сонго.

  • Та хийхийг хүсч байна гэж бодъё. C Гудамжны хаяг агуулсан багана, багана D Хотын нэрээр, багана E Төрөөс, F ZIP кодтой.
  • Flash Fill боломж нь эхний эгнээнд байгаа загварын д үндэслэн үлдсэн хэсгийг дүүргэх болно.
  • Дээрх зурагт бид сонгосон. Гудамж .
  • Дараа нь Өгөгдөл табын Flash Fill сонголт дээр дарж ' Гудамжны хаяг '-г эндээс авна уу. бүрэн хаяг.

  • Одоо D5 мөр -г Хотоор бөглөнө үү. Нэр нь B5 -аас Ксения байна.
  • Хот -г сонгоно уу. D4 .

  • Одоо Flash Fill сонголт дээр дарна уу.
  • Зураг ' Флэш дүүргэх ' сонголтыг ашиглан бүх ' Хотын' нэрийг авсан үр дүнг доор харуулав.

  • Flash Fill -ийн ижил аргыг ашигласнаар та бүх ' Төлөв' болон ' ЗИП код' утгыг авах боломжтой.
  • эцсийн гаралт нь доорх зураг шиг харагдах болно:

Дэлгэрэнгүй унших: Excel программ дахь хаягийг томъёогоор хэрхэн салгах вэ (хялбараар). Алхамууд)

Ижил төстэй уншлага

  • Excel дээр хаягийн дэвтэр хэрхэн хийх вэ (Эцсийн гарын авлага)
  • Excel дээр хаягийн дугаарыг гудамжны нэрээс хэрхэн салгах вэ (6 арга)
  • Excel томъёо ашиглан анхны болон овог нэрээр имэйл хаяг үүсгэх
  • Excel дэх хаягийг таслалаар хэрхэн салгах вэ (3 хялбар арга)
  • Excel дээр имэйл хаяг үүсгэх томьёо (2 тохиромжтой жишээ)

3. Excel-ийн ЗҮҮН, БАРУУН, ДУНД функцийг тусад нь хаягаар ашиглах

Энэ аргаар бид Excel програмыг ашиглан тодорхой мэдээллийг бүрэн мэдээллээс салгахын тулд ЗҮҮН, ДУНД & RIGHT нь доорх өгөгдлийн багц дахь хаягийг салгах функцийг гүйцэтгэдэг. Бид хүссэн үр дүнг авахын тулд тодорхой нүдэнд шаардлагатай аргумент ашигладаг.

АЛХАМ:

  • Эхлээд C5 нүдийг сонго.
  • Дараа нь доорх томьёог бичээд Enter -г дарж харна уу.үр дүн:
=LEFT(B5,16)

  • Хоёрдугаарт F5 нүдийг сонго.
  • Одоо доорх томьёог бичнэ үү.
=RIGHT(B5,5)

  • Enter <2 дээр дарна уу>үр дүнг харахын тулд.

  • Гуравдугаарт D5 нүдийг сонго.
  • Дараа нь томьёог бичнэ үү. доор:
=MID(B5,18,5)

  • Enter -г дарж Хот -г авна уу. Нэр.

  • Эцэст нь E5 -г сонгоно.
  • Үүний дараа томьёог бичнэ үү:
=MID(B5,25,2)

  • Цаашилбал Enter г дарж Төлөв нэрийг авна уу. .

  • Багана бүрт Дүүргэх бариул хэрэгслийг ашиглана уу.
  • Эцэст нь бид "<1"-г авна>Гудамж, Хот, Муж, ZIP код' бүтэн хаягаас.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel Формула ашиглан хотын төлөв болон зипийг хаягаас хэрхэн салгах вэ

Дүгнэлт

Эцэст нь дээрх процедурыг дагаж та дараахийг хийх боломжтой болно. Excel доторх бүхэл хаягийн тодорхой хэсгийг салга. Та дадлага хийх хуудсанд өгөгдсөн ‘ өөрийгөө оролдоод үз ’ хэсгийг туршиж үзээд Excel дээр хаягийг салгах өөр аргуудын талаар тусламж хэрэгтэй бол бидэнд мэдэгдээрэй. Холбогдох сэдэвтэй бусад нийтлэлүүдийг үзэхийг хүсвэл ExcelWIKI вэб сайтаас харна уу. Доорх сэтгэгдлийн хэсэгт санал, санал, эсвэл асууж лавлах асуугаарай асуугаарай.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.