Оглавление
В этой статье мы покажем, как отдельный различные части полный адрес Иногда известным компаниям или пользователям требуется только конкретная информация а не полная информация из адрес клиента или поставщика для работы над проектом или хранения информации. Иногда нам может понадобиться собрать только Номер улицы вместо полного адреса. Из списка адресов, заполненного ненужной информацией, если мы хотим отдельный в них только необходимую полезную информацию, есть очень гибкие и в то же время высокоэффективные функции в Excel.
Скачать Практическое пособие
Скачайте следующую рабочую тетрадь для самостоятельной тренировки.
Отдельный адрес.xlsx3 эффективных способа разделения адресов в Excel
1. Используйте опцию 'Текст в столбцы' для разделения адресов в Excel
Допустим, на рисунке ниже показан адрес 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' в B5 клетка, от которой мы хотим отделить Улица, город, штат, почтовый индекс в следующие ячейки.
ШАГИ:
- Во-первых, мы должны выберите колонку где полный адрес описывается и скопировать полный адрес в соседней колонке.
- После этого мы должны отправиться в Данные вкладку и затем выберите ' Текст в столбцы вариант.
- Это приведет нас к Преобразование текста в столбцы Мастер Шаг 1 окно.
- Выберите Делимитированный чтобы отделить конкретную часть, которая может быть запятые, табуляции, дефисы или пробелы .
- Теперь мы можем увидеть выбранное значение в окне Предварительный просмотр секция.
- Нажмите кнопку Следующий кнопка.
- После нажатия Следующий , a Преобразование текста в столбцы Мастер Шаг 2 появляется окно.
- Если адреса в вашем файле разделены запятые и дефисы необходимо выбрать Запятая и дефис в Разделитель раздел и увидеть разделенное значение в Предварительный просмотр секция.
- Нажмите Следующий .
- В Преобразование текста в столбцы Мастер Шаг 3, выберите Формат данных колонки в качестве Общий .
- Выберите Место назначения в качестве $C$5 .
- Вы получите Предварительный просмотр данных где показано разделение в соответствии с командой.
- Нажмите Отделка чтобы получить результат .
- Последним шагом является присвоение имен заголовкам столбцов, например Улицы, город, штат и почтовый индекс .
- В конце концов, результат будет таким. нижнее изображение :
Читать далее: Как разделить непоследовательный адрес в Excel (2 эффективных способа)
2. разделение адресов по разным колонкам с помощью функции Flash Fill
Excel's Заполнение вспышкой является одним из наиболее эффективных и в то же время простых методов выделения конкретной информации из строки полной информации. Здесь мы покажем вам, как использовать заполнение вспышки особенность на отдельные адреса в Excel. Из список полных адресов как на рисунке ниже, мы можем отделить нужную нам информацию в нужные столбцы C, D, E, и F соответственно.
ШАГИ:
- Сначала заполните первую ячейку ( Ячейка C5, D5, E5, F5 ) в соответствии с шаблон информации что мы хотим в Колонки последовательно.
- После этого мы должны отправиться в Вкладка данных а затем выберите ' Заполнение вспышкой ' вариант.
- Допустим, вы хотите заполнить столбец C содержащий адрес улицы, столбец D с названиями городов, столбец E с государством, и столбец F с почтовым индексом.
- Сайт Заполнение вспышкой функция заполнит остальное, основываясь на предоставленный образец в первом ряду.
- На рисунке выше мы выбрали Улица .
- Позже нажмите заполнение вспышки опция из Данные вкладку, чтобы получить ' Адреса улиц ' из полного адреса.
- Теперь заполните Ряд D5 с городом Имя который Ксения с сайта B5 где находится полный адрес.
- Выберите Город в D4 .
- Теперь нажмите кнопку Заполнение вспышкой вариант.
- На рисунке ниже показан результат получения всех ' Город имена, используя ' Заполнение вспышкой ' вариант.
- Используя тот же метод Заполнение вспышкой Вы можете получить все ' Государство и ' Почтовый индекс значения.
- Сайт конечный результат будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже:
Читайте также: Как разделить адрес в Excel с помощью формулы (с помощью простых шагов)
Похожие чтения
- Как создать адресную книгу в Excel (полное руководство)
- Как отделить номер адреса от названия улицы в Excel (6 способов)
- Создание адреса электронной почты с именем и фамилией с помощью формулы Excel
- Как разделить адреса в Excel с помощью запятой (3 простых способа)
- Формула для создания адреса электронной почты в Excel (2 подходящих примера)
3. Применение функций Excel ЛЕВО, ПРАВО и СЕРЕДИНА для разделения адресов
В этом методе мы будем использовать Excel Чтобы отделить конкретную информацию от полной информации, используя ЛЕВЫЙ, СЕРЕДИНА и ПРАВЫЙ функции в приведенном ниже наборе данных для разделения адресов. мы используем необходимый аргумент для этого определённая клетка чтобы получить желаемый результат .
ШАГИ:
- Во-первых, выберите ячейку C5.
- Затем напишите приведенную ниже формулу и нажмите кнопку Войти чтобы увидеть результат:
=LEFT(B5,16) 
- Во-вторых, выберите ячейку F5.
- Теперь напишите приведенную ниже формулу.
=ПРАВО(B5,5) - Нажмите Войти чтобы увидеть результат.
- В-третьих, выберите ячейку D5.
- Затем напишите приведенную ниже формулу:
=MID(B5,18,5) - Нажмите Войти чтобы получить Город Имя.
- Наконец, выберите E5 .
- После этого напишите формулу:
=MID(B5,25,2) - Далее, нажмите Войти чтобы получить Государство имя.
- Используйте Наполнительная рукоятка инструмент в каждой колонке.
- Наконец, мы получаем ' Улица, город, штат, почтовый индекс". из полный адрес.
Читать далее: Как отделить город, штат и почтовый индекс от адреса с помощью формулы Excel
Заключение
Наконец, следуя вышеописанным процедурам, вы сможете Отдельно сайт определенная часть целого адреса в Excel Вы можете попробовать ' попробовать себя ' раздел, приведенный в практическом листе для вашей практики, и сообщите нам, если вам нужна помощь с другими способами разделять адрес в Excel. Больше статей на смежные темы вы можете найти на сайте ExcelWIKI веб-сайт. Не стесняйтесь предоставить комментарии, предложения или просьбы для любого запросы в раздел комментариев ниже.
