Turinys
Šiame straipsnyje parodysime, kaip atskiras skirtingos dalys pilnas adresas kartais žinomoms bendrovėms arba naudotojams reikia tik konkreti informacija o ne visa informacija iš kliento arba tiekėjo adresas. projekto darbui arba informacijos saugojimui. Kartais mums gali prireikti surinkti tik Gatvės numeris vietoj pilno adreso. Iš adresų sąrašo, užpildyto nereikalinga informacija, jei norime atskiras juos tik su reikalinga naudinga informacija, yra labai daug lanksčios, tačiau labai veiksmingos funkcijos "Excel" programoje.
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį ir praktikuokitės patys.
Atskiras adresas.xlsx3 veiksmingi adreso atskyrimo būdai programoje "Excel
1. Naudokite "Teksto į stulpelius" parinktį, kad padalytumėte adresą "Excel" programoje
Tarkime, kad toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas adresas 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ', esančiame B5 ląstelę, nuo kurios norime atskirti Gatvė, miestas, valstija, pašto kodas į šiuos langelius.
ŽINGSNIAI:
- Pirma, turime pasirinkite stulpelį kur pilnas adresas aprašoma ir nukopijuokite visą adresą gretimame stulpelyje.
- Po to turime eiti į Duomenys skirtuką ir pasirinkite Tekstas į stulpelius' galimybė.
- Tai padės mums patekti į Teksto konvertavimas į stulpelius 1 vedlio žingsnis langas.
- Pasirinkite Su ribomis atskirti konkrečią dalį, kuri gali būti kableliai, skirtukai, brūkšneliai arba tarpai. .
- Dabar pasirinktą reikšmę galime matyti Peržiūra skyrius.
- Spustelėkite Kitas mygtuką.
- Paspaudę Kitas , a Teksto konvertavimas į stulpelius 2 vedlio žingsnis pasirodo langas.
- Jei adresai jūsų faile yra atskirti kableliai ir brūkšneliai , turėtumėte pasirinkti Kablelis ir brūkšnys į Skirtukas skirsnį ir žr. atskirtą reikšmę Peržiūra skyrius.
- Paspauskite Kitas .
- Į Teksto konvertavimas į stulpelius Vedlys 3 žingsnis, pasirinkite Stulpelio duomenų formatas kaip Bendra .
- Pasirinkite Paskirties vieta kaip $C$5 .
- Gausite Duomenų peržiūra kur rodomas atskyrimas pagal komandą.
- Paspauskite Apdaila gauti rezultatas .
- Paskutinis žingsnis - pavadinti stulpelių antraštes, pvz. Gatvės, miestas, valstija ir pašto kodas .
- Galiausiai rezultatas bus panašus į žemiau esantis paveikslėlis :
Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje padalyti nesuderintą adresą (2 veiksmingi būdai)
2. Atskirkite adresą į skirtingus stulpelius naudodami "Flash Fill" funkciją
"Excel Blykstės užpildymas funkcija yra vienas iš veiksmingiausių, bet kartu ir paprasčiausių būdų atskirti konkrečią informaciją nuo visos informacijos eilutės. "Flash Fill funkcija į atskiri adresai "Excel" programoje. Nuo išsamių adresų sąrašą. kaip toliau pateiktame paveikslėlyje, galime atskirti norimą informaciją į norimus stulpelius. C, D, E, ir F atitinkamai.
ŽINGSNIAI:
- Pirmiausia užpildykite pirmąją ląstelę ( Ląstelės C5, D5, E5, F5 ) pagal informacijos modelis kad mes norime, kad Stulpeliai iš eilės.
- Po to turime eiti į Skirtukas Duomenys ir pasirinkite Blykstės užpildymas ' parinktis.
- Tarkime, norite užpildyti stulpelį C kuriame yra gatvės adresas, stulpelis D su miestų pavadinimais, stulpelis E su valstybe ir stulpelis F su ZIP kodu.
- Svetainė Blykstės užpildymas funkcija užpildys likusią dalį, remdamasi pateiktas modelis pirmoje eilutėje.
- Pirmiau pateiktame paveikslėlyje pasirinkome Gatvė .
- Vėliau spustelėkite "Flash Fill parinktį iš Duomenys skirtuką, kad gautumėte Gatvių adresai ' iš viso adreso.
- Dabar užpildykite D5 eilutė su miestu Pavadinimas kuris yra Xenia iš B5 kuriame yra visas adresas.
- Pasirinkite Miestas svetainėje D4 .
- Dabar spustelėkite Blykstės užpildymas galimybė.
- Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas visų Miestas' pavadinimai, naudojant Blykstės užpildymas ' parinktis.
- Naudojant tą patį metodą Blykstės užpildymas , galite gauti visus Valstybė ir Pašto indeksas vertės.
- Svetainė galutinė išvestis atrodys taip, kaip pavaizduota toliau:
Skaityti daugiau: Kaip atskirti adresą "Excel" programoje naudojant formulę (paprastais žingsniais)
Panašūs skaitiniai
- Kaip sukurti adresų knygą "Excel" programoje (galutinis vadovas)
- Kaip "Excel" programoje atskirti adreso numerį nuo gatvės pavadinimo (6 būdai)
- Sukurti el. pašto adresą su pirmuoju inicialu ir pavarde naudojant "Excel" formulę
- Kaip "Excel" programoje atskirti adresą kableliu (3 paprasti metodai)
- El. pašto adreso kūrimo formulė "Excel" programoje (2 tinkami pavyzdžiai)
3. Taikykite "Excel" LEFT, RIGHT ir MID funkcijas adresui atskirti
Taikydami šį metodą naudosime "Excel" Norėdami atskirti konkrečią informaciją nuo visos informacijos, naudodami Kairė, vidurys ir dešinė funkcijas toliau pateiktame duomenų rinkinyje adresui atskirti. mes naudojame reikalingas argumentas už tai tam tikros ląstelės gauti pageidaujamas rezultatas .
ŽINGSNIAI:
- Pirmiausia pasirinkite langelį C5.
- Tada įrašykite toliau pateiktą formulę ir paspauskite Įveskite pamatyti rezultatą:
=LEFT(B5,16) 
- Antra, pasirinkite langelį F5.
- Dabar užrašykite toliau pateiktą formulę.
=PRAVA(B5,5) - Paspauskite Įveskite pamatyti rezultatą.
- Trečia, pasirinkite langelį D5.
- Tada užrašykite toliau pateiktą formulę:
=MID(B5,18,5) - Paspauskite Įveskite gauti Miestas Vardas ir pavardė.
- Galiausiai pasirinkite E5 .
- Po to parašykite formulę:
=MID(B5,25,2) - Be to, paspauskite Įveskite gauti Valstybė pavadinimas.
- Naudokite Užpildymo rankena įrankis kiekviename stulpelyje.
- Galiausiai gauname Gatvė, miestas, valstija, pašto kodas' iš pilnas adresas.
Skaityti daugiau: Kaip atskirti miestą, valstiją ir Zip nuo adreso naudojant "Excel" formulę
Išvada
Galiausiai, atlikę pirmiau nurodytas procedūras, galėsite Atskiras . tam tikra viso adreso dalis. svetainėje "Excel" . Galite išbandyti išbandykite patys ' skyriuje, pateiktame praktikos lape, ir praneškite mums, jei jums reikia pagalbos dėl daugiau būdų, kaip atskirti adresą Daugiau straipsnių susijusiomis temomis rasite "ExcelWIKI svetainę. Kviečiame pateikti komentarus, pasiūlymus arba klauskite bet kuriam užklausos į komentarų skiltis žemiau.
