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Dans cet article, nous allons montrer comment séparé différentes parties d'un adresse complète Parfois, des entreprises ou des utilisateurs renommés n'ont besoin que de information spécifique plutôt que information complète d'un adresse du client ou du fournisseur pour le travail de projet ou le stockage d'informations. Parfois, il se peut que nous devions collecter seulement les Numéro de rue à la place d'une adresse complète. A partir d'une liste d'adresses remplie d'informations inutiles, si nous voulons séparé avec seulement les informations utiles nécessaires, il y a très peu d'occasions d'obtenir des résultats. des fonctionnalités flexibles mais très efficaces dans Excel.
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Adresse séparée.xlsx3 façons efficaces de séparer les adresses dans Excel
1. Utilisez l'option " Texte en colonnes " pour diviser une adresse dans Excel.
Disons que la figure ci-dessous montre une adresse 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 dans le B5 cellule dont on veut se séparer Rue, ville, État, code postal aux cellules suivantes.
ÉTAPES :
- D'abord, nous devons sélectionnez la colonne où le adresse complète est décrite et copier l'adresse complète dans la colonne adjacente.
- Après cela, nous devons aller à la Données et choisissez ensuite l'option Texte en colonnes option.
- Cela nous amènera à la Convertir du texte en colonnes Étape 1 de l'assistant fenêtre.
- Sélectionnez Délimité pour séparer la partie spécifique qui peut être virgules, tabulations, traits d'union ou espaces .
- Maintenant, nous pouvons voir la valeur sélectionnée dans le champ Prévisualisation section.
- Cliquez sur le bouton Suivant bouton.
- Après avoir cliqué sur Suivant , a Convertir du texte en colonnes Étape 2 de l'assistant s'affiche.
- Si les adresses dans votre fichier sont séparées par virgules et traits d'union vous devez sélectionner Virgule et trait d'union dans le Délimiteur et voir la valeur séparée dans la section Prévisualisation section.
- Appuyez sur Suivant .
- Dans le Convertir du texte en colonnes Assistant Étape 3, sélectionnez Colonne Format des données comme Général .
- Sélectionnez le Destination comme $C$5 .
- Vous obtiendrez un Aperçu des données où la séparation selon la commande est montrée.
- Appuyez sur Finition pour obtenir le résultat .
- L'étape finale consiste à nommer les en-têtes de colonne, par exemple Rues, ville, État et code postal .
- En fin de compte, le résultat sera comme la image ci-dessous :
Lire la suite : Comment fractionner une adresse incohérente dans Excel (2 façons efficaces)
2. séparer l'adresse en différentes colonnes avec la fonction Flash Fill
Excel Flash Fill est l'une des méthodes les plus efficaces et les plus simples pour séparer des informations spécifiques d'une chaîne d'informations complètes. Nous allons vous montrer comment utiliser la fonction le Flash Fill fonctionnalité à adresses séparées dans Excel. De une liste d'adresses complètes comme la figure ci-dessous, nous pouvons séparer les informations que nous voulons dans les colonnes souhaitées C, D, E, et F en conséquence.
ÉTAPES :
- Tout d'abord, remplissez la première cellule ( Cellule C5, D5, E5, F5 ) en fonction de la schéma d'information que nous voulons dans le Colonnes consécutivement.
- Après cela, nous devons aller à la Onglet Données et choisissez ensuite l'option Flash Fill option ".
- Disons que vous voulez remplir la colonne C contenant une adresse de rue, colonne D avec les noms des villes, la colonne E avec l'État, et la colonne F avec le code postal.
- Le site Flash Fill complétera le reste en se basant sur le modèle fourni dans la première rangée.
- Dans la figure ci-dessus, nous avons sélectionné Rue .
- Plus tard, cliquez sur le Flash Fill de l'option Données pour obtenir ' Adresses des rues ' de l'adresse complète.
- Remplissez maintenant Rangée D5 avec la ville Nom qui est Xenia de B5 où se trouve l'adresse complète.
- Sélectionnez Ville sur D4 .
- Cliquez maintenant sur le bouton Flash Fill option.
- La figure ci-dessous montre le résultat de l'obtention de tous les ' Ville en utilisant l'option ' Flash Fill option ".
- En utilisant la même méthode de Flash Fill vous pouvez obtenir tous les ' État et Code postal valeurs.
- Le site résultat final ressemblera à la figure ci-dessous :
Lire la suite : Comment séparer une adresse dans Excel à l'aide d'une formule (avec des étapes faciles)
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3. appliquer les fonctions Excel LEFT, RIGHT et MID pour séparer les adresses
Dans cette méthode, nous allons utiliser Excel pour séparer les informations spécifiques des informations complètes en utilisant GAUCHE, MOYEN et DROIT dans l'ensemble de données ci-dessous pour séparer l'adresse. nous utilisons la fonction argument nécessaire pour cela certaines cellules pour obtenir le résultat souhaité .
ÉTAPES :
- Tout d'abord, sélectionnez la cellule C5.
- Ensuite, écrivez la formule ci-dessous et appuyez sur Entrez pour voir le résultat :
=LEFT(B5,16) 
- Ensuite, sélectionnez la cellule F5.
- Maintenant, écrivez la formule ci-dessous.
=RIGHT(B5,5) - Appuyez sur Entrez pour voir le résultat.
- Troisièmement, sélectionnez la cellule D5.
- Ensuite, écrivez la formule ci-dessous :
=MID(B5,18,5) - Appuyez sur Entrez pour obtenir Ville Nom.
- Enfin, sélectionnez E5 .
- Après cela, écrivez la formule :
=MID(B5,25,2) - En outre, appuyez sur Entrez pour obtenir le État nom.
- Utilisez le Poignée de remplissage dans chaque colonne.
- Enfin, nous obtenons ' Rue, ville, État, code postal". de la adresse complète.
Lire la suite : Comment séparer la ville, l'état et le code postal d'une adresse à l'aide d'une formule Excel ?
Conclusion
Enfin, en suivant les procédures ci-dessus, vous serez en mesure de Séparer le site partie spécifique d'une adresse complète sur Excel Vous pouvez essayer l'option essayez vous-même et faites-nous savoir si vous avez besoin d'aide pour trouver d'autres moyens d'améliorer votre pratique. séparer l'adresse Pour plus d'articles sur des sujets connexes, veuillez garder un œil sur l'ExcelWIKI N'hésitez pas à fournir commentaires, suggestions, ou demander pour tout demandes de renseignements dans le section des commentaires ci-dessous.
