이 기사에서는 Excel에서 전체 주소 의 다른 부분을 분리 하는 방법을 보여줍니다. 때때로 유명 기업이나 사용자는 프로젝트 작업이나 정보 저장을 위해 고객 또는 공급업체 주소 의 전체 정보 가 아닌 특정 정보 만 필요로 합니다. 경우에 따라 전체 주소 대신 번지 만 수집해야 할 수도 있습니다. 불필요한 정보로 채워진 주소 목록에서 필요한 정보만 분리 하고 싶다면 Excel에는 매우 유연하면서도 매우 효과적인 기능 이 있습니다.

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엑셀에서 효과적인 주소 구분 방법 3가지

1. '텍스트를 열로' 옵션을 사용하여 Excel에서 주소 분할

아래 그림에 주소가 표시되어 있다고 가정해 보겠습니다. 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' B5 셀에서 Street, City, State, ZIP Code 를 다음 셀로 구분합니다.

단계:

• 먼저 전체 주소 가 설명된 열을 선택 하고 복사해야 합니다. 인접한 열의 전체 주소 .

• 그 다음에는 데이터 탭으로 이동해야 합니다. 그런 다음 ' 텍스트를 선택하여열' 옵션.

• 이렇게 하면 텍스트를 열로 변환 마법사 1단계로 이동합니다. window.

• 구분 을 선택하여 쉼표, 탭, 하이픈이 될 수 있는 특정 부분을 구분합니다. , 또는 공백 .
• 이제 미리보기 섹션에서 선택한 값을 볼 수 있습니다.
• 다음 버튼을 클릭합니다.
• 다음 을 클릭하면 텍스트를 열로 변환 마법사 2단계 창이 팝업됩니다.
• 파일은 쉼표 및 하이픈 으로 구분됩니다. 구분 기호 섹션에서 쉼표 및 하이픈 을 선택하고 다음을 참조하십시오. 미리보기 섹션에서 구분된 값.
• 다음 을 누르십시오.

• 텍스트를 열로 변환 마법사 3단계에서 열 데이터 형식 을 일반 으로 선택합니다.
• 대상 을 $C$5 로 지정합니다.
• 명령에 따른 구분이 표시되는 데이터 미리보기 가 표시됩니다.
• 누르다 완료 하여 결과 를 얻습니다.

• 마지막 단계는 거리, 시, 주 및 우편번호 .
• 결국 결과는 아래 이미지 와 같습니다:

자세히 보기: Excel에서 일치하지 않는 주소를 분할하는 방법(2가지 효과적인 방법)

2. 빠른 채우기를 사용하여 주소를 다른 열로 분리기능

Excel의 빠른 채우기 기능은 전체 정보 문자열에서 특정 정보를 분리하는 가장 효과적이고 간단한 방법 중 하나입니다. 여기서는 빠른 채우기 기능 을 사용하여 Excel에서 별도의 주소 를 만드는 방법을 보여줍니다. 아래 그림과 같은 전체 주소 목록 에서 원하는 정보를 C, D, E, , F 열로 구분할 수 있습니다.

단계:

• 먼저 에 따라 첫 번째 셀( 셀 C5, D5, E5, F5 )을 채웁니다. Columns 에서 원하는 정보 의 패턴을 연속적으로

• 데이터 탭 에서 ' 플래시 채우기 ' 옵션을 선택합니다.

• 거리 주소를 포함하는 열 C , 도시 이름을 포함하는 열 D , 주를 포함하는 열 E 및 우편번호를 포함하는 열 F 를 채웁니다.
• 빠른 채우기 기능은 첫 번째 행에 제공된 패턴 을 기반으로 나머지를 채웁니다.
• 위 그림에서 거리 .
• 나중에 데이터 탭에서 빠른 채우기 옵션을 클릭하여 전체 주소.

• 이제 행 D5 를 도시로 채웁니다. 전체 주소가 있는 B5 에서 Xenia 인 이름 .
• 에서 도시 선택 D4 .

• 이제 플래시 채우기 옵션을 클릭합니다.
• 그림 아래는 ' 플래시 채우기 ' 옵션을 사용하여 모든 ' 도시' 이름을 가져온 결과를 보여줍니다.

• Flash Fill 과 동일한 방법을 사용하여 모든 ' 주' 및 ' 우편번호' 값을 가져올 수 있습니다.
• 최종 출력 은 아래 그림과 같습니다.

자세히 알아보기: 수식을 사용하여 Excel에서 주소를 분리하는 방법(쉽게 단계)

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3. Excel LEFT, RIGHT 및 MID 기능을 적용하여 주소 분리

이 방법에서는 Excel을 사용합니다. LEFT, MID & RIGHT 는 아래 데이터셋에서 주소를 구분하는 기능을 합니다. 원하는 결과 를 얻기 위해 특정 셀 에 필수 인수 를 사용합니다.

단계:

• 먼저 C5 셀을 선택합니다.
• 다음으로 아래 수식을 작성하고 Enter 를 눌러 확인합니다.결과:

• 두 번째로 F5 셀을 선택합니다.
• 이제 아래 수식을 작성합니다.

• Enter <2를 누릅니다> 결과를 ​​보려면.

• 세 번째로 D5 셀을 선택합니다.
• 그런 다음 수식을 작성합니다. 아래:

• Enter 를 눌러 City 를 가져옵니다. 이름.

• 마지막으로 E5 를 선택합니다.
• 그 다음 수식을 작성합니다.

• 또한 Enter 를 눌러 State 이름을 가져옵니다. .

• 각 열에서 채우기 핸들 도구를 사용합니다.
• 마지막으로 ' 거리, 시, 주, 우편번호' 전체 주소.

자세히 보기: 엑셀 수식을 이용하여 시와 우편번호를 주소에서 분리하는 방법

결론

마지막으로 위의 절차에 따라 Excel 에서 전체 주소 의 특정 부분을 분리합니다. 실습을 위해 연습 시트에 제공된 ' 직접 해보기 ' 섹션을 시도하고 Excel에서 주소를 분리 하는 더 많은 방법에 대한 도움이 필요하면 알려주십시오. 관련 주제가 있는 더 많은 기사를 보려면 ExcelWIKI 웹사이트를 주시하십시오. 아래의 댓글 섹션