સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં સંપૂર્ણ સરનામાં ના જુદા જુદા ભાગોને કેવી રીતે અલગ કરવું તે બતાવીશું. કેટલીકવાર, જાણીતી કંપનીઓ અથવા વપરાશકર્તાઓને પ્રોજેક્ટ કાર્ય અથવા માહિતીના સંગ્રહ માટે ગ્રાહક અથવા સપ્લાયર સરનામાં ની સંપૂર્ણ માહિતી ને બદલે માત્ર વિશિષ્ટ માહિતી ની જરૂર હોય છે. કેટલીકવાર, અમારે સંપૂર્ણ સરનામાને બદલે માત્ર સ્ટ્રીટ નંબર એકત્રિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે. બિનજરૂરી માહિતીથી ભરેલા સરનામાંઓની સૂચિમાંથી, જો આપણે તેમને ફક્ત જરૂરી ઉપયોગી માહિતી સાથે અલગ કરવા માંગતા હોય, તો એક્સેલમાં ખૂબ જ લવચીક છતાં અત્યંત અસરકારક સુવિધાઓ છે.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે નીચેની વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.
અલગ Address.xlsx
એક્સેલમાં સરનામું અલગ કરવાની 3 અસરકારક રીતો
1. એક્સેલમાં સરનામું વિભાજિત કરવા માટે 'ટેક્સ્ટ ટુ કૉલમ્સ' વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો
ચાલો કે નીચેનો આકૃતિ સરનામું બતાવે છે 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' B5 કોષમાં જેમાંથી આપણે સ્ટ્રીટ, સિટી, સ્ટેટ, પિન કોડ ને નીચેના કોષોથી અલગ કરવા માંગીએ છીએ.
સ્ટેપ્સ:
- પ્રથમ, આપણે કૉલમ પસંદ કરવી પડશે જ્યાં સંપૂર્ણ સરનામું વર્ણવેલ છે અને કોપી કરવી પડશે આખું સરનામું બાજુની કોલમમાં.
- તે પછી, આપણે ડેટા ટેબ પર જવું પડશે અને પછી ' ટેક્સ્ટ પસંદ કરોકૉલમ્સનો વિકલ્પ.
- આ અમને ટેક્સ્ટને કૉલમમાં કન્વર્ટ કરો વિઝાર્ડ સ્ટેપ 1 પર લઈ જશે. વિન્ડો.
- વિશિષ્ટ ભાગને અલગ કરવા માટે સીમાંકિત પસંદ કરો જે અલ્પવિરામ, ટેબ, હાઇફન હોઈ શકે છે , અથવા ખાલી જગ્યાઓ .
- હવે, આપણે પસંદ કરેલ મૂલ્ય પૂર્વાવલોકન વિભાગમાં જોઈ શકીએ છીએ.
- આગલું બટન પર ક્લિક કરો.
- આગલું ક્લિક કર્યા પછી, ટેક્સ્ટને કૉલમમાં કન્વર્ટ કરો વિઝાર્ડ સ્ટેપ 2 વિન્ડો પોપ અપ થાય છે.
- જો તમારા ફાઇલને અલ્પવિરામ અને હાયફન્સ દ્વારા અલગ કરવામાં આવે છે, તમારે ડિલિમિટર વિભાગમાં અલ્પવિરામ અને હાયફન પસંદ કરવું જોઈએ અને જુઓ પૂર્વાવલોકન વિભાગમાં અલગ કરેલ મૂલ્ય.
- આગલું દબાવો.
- ટેક્સ્ટને કૉલમ્સમાં કન્વર્ટ કરો વિઝાર્ડ સ્ટેપ 3, પસંદ કરો કૉલમ ડેટા ફોર્મેટ સામાન્ય તરીકે.
- પસંદ કરો ગંતવ્ય $C$5 તરીકે.
- તમને ડેટા પૂર્વાવલોકન જ્યાં આદેશ મુજબ વિભાજન બતાવવામાં આવશે.
- દબાવો પરિણામ મેળવવા માટે Finish .
- અંતિમ પગલું એ કૉલમ હેડરોનું નામકરણ છે જેમ કે શેરીઓ, શહેર, રાજ્ય અને પિન કોડ .
- અંતમાં, પરિણામ નીચેની છબી :
<જેવું હશે 22>
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં અસંગત સરનામું કેવી રીતે વિભાજિત કરવું (2 અસરકારક રીતો)
2. ફ્લેશ ફિલ સાથે અલગ અલગ કૉલમમાં સરનામું અલગ કરોવિશેષતા
એક્સેલની ફ્લેશ ફિલ સુવિધા એ ચોક્કસ માહિતીને સંપૂર્ણ માહિતીના સ્ટ્રિંગથી અલગ કરવાની સૌથી અસરકારક છતાં સરળ પદ્ધતિઓમાંની એક છે. અહીં અમે તમને બતાવીશું કે એક્સેલમાં ફ્લેશ ફિલ સુવિધા નો અલગ સરનામાંઓ નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. નીચેની આકૃતિની જેમ સંપૂર્ણ સરનામાંઓની સૂચિ માંથી, અમે ઇચ્છિત કૉલમ્સ C, D, E, અને F તે મુજબ અમે જોઈતી માહિતીને અલગ કરી શકીએ છીએ.
સ્ટેપ્સ:
- પ્રથમ, પ્રથમ કોષ ( સેલ C5, D5, E5, F5 ) અનુસાર ભરો. માહિતીની પેટર્ન કે જે આપણે સતત કૉલમ્સ માં જોઈએ છે.
- તે પછી, આપણે ત્યાં જવું પડશે ડેટા ટેબ અને પછી ' ફ્લેશ ફિલ ' વિકલ્પ પસંદ કરો.
- ચાલો કહીએ કે તમે કરવા માંગો છો કૉલમ C જેમાં શેરીનું સરનામું છે, કૉલમ D શહેરના નામો સાથે, કૉલમ E રાજ્ય સાથે અને કૉલમ F ઝિપ કોડ સાથે ભરો.
- આ ફ્લેશ ફિલ સુવિધા બાકીનાને પ્રથમ પંક્તિમાં આપેલ પૅટર્નના આધારે ભરશે.
- ઉપરની આકૃતિમાં, અમે પસંદ કર્યું છે. શેરી .
- બાદમાં, અહીંથી ' શેરીના સરનામાં ' મેળવવા માટે ડેટા ટેબમાંથી ફ્લેશ ફિલ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો સંપૂર્ણ સરનામું.
- હવે શહેર સાથે પંક્તિ D5 ભરો નામ જે B5 માંથી ઝેનિયા છે જ્યાં સંપૂર્ણ સરનામું સ્થિત છે.
- માં શહેર પસંદ કરો D4 .
- હવે Flash Fill વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- આકૃતિ નીચે ' Flash Fill ' વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને તમામ ' શહેર' નામો મેળવવાનું પરિણામ દર્શાવે છે.
- ફ્લેશ ફિલ ની સમાન પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને, તમે તમામ ' સ્ટેટ' અને ' ઝિપ કોડ' મૂલ્યો મેળવી શકો છો.
- આ અંતિમ આઉટપુટ નીચેની આકૃતિ જેવો દેખાશે:
વધુ વાંચો: ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં સરનામું કેવી રીતે અલગ કરવું (સરળ સાથે પગલાં)
સમાન વાંચન
- એક્સેલમાં એડ્રેસ બુક કેવી રીતે બનાવવી (એક અંતિમ માર્ગદર્શિકા)
- એક્સેલમાં શેરીના નામથી સરનામું નંબર કેવી રીતે અલગ કરવો (6 રીતો)
- એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને પ્રથમ પ્રારંભિક અને છેલ્લું નામ સાથે ઇમેઇલ સરનામું બનાવો
- એક્સેલમાં અલ્પવિરામ સાથે સરનામું કેવી રીતે અલગ કરવું (3 સરળ પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં ઇમેઇલ સરનામું બનાવવાની ફોર્મ્યુલા (2 યોગ્ય ઉદાહરણો)
3. સરનામું અલગ કરવા માટે એક્સેલ ડાબે, જમણે અને મધ્ય ફંક્શન્સ લાગુ કરો
આ પદ્ધતિમાં, અમે ડાબે, મધ્યમ & જમણે સરનામું અલગ કરવા માટે નીચેના ડેટાસેટમાં કાર્યો કરે છે. અમે ઇચ્છિત પરિણામ મેળવવા માટે તે ચોક્કસ કોષ માટે જરૂરી દલીલ નો ઉપયોગ કરીએ છીએ.
સ્ટેપ્સ:
- સૌપ્રથમ, સેલ પસંદ કરો C5.
- આગળ, નીચેનું સૂત્ર લખો અને જોવા માટે Enter દબાવોપરિણામ:
=LEFT(B5,16) 
- બીજું, સેલ પસંદ કરો F5.
- હવે, નીચેનું સૂત્ર લખો.
=RIGHT(B5,5)
- Enter <2 દબાવો>પરિણામ જોવા માટે.
- ત્રીજું, સેલ પસંદ કરો D5.
- પછી, ફોર્મ્યુલા લખો નીચે:
=MID(B5,18,5)
- શહેર મેળવવા માટે એન્ટર દબાવો નામ.
- છેલ્લે, E5 પસંદ કરો.
- તે પછી, ફોર્મ્યુલા લખો:<15
=MID(B5,25,2)
- વધુમાં, રાજ્ય નામ મેળવવા માટે એન્ટર દબાવો .
- દરેક કૉલમમાં ફિલ હેન્ડલ ટૂલનો ઉપયોગ કરો.
- છેવટે, આપણને '<1 મળે છે>સ્ટ્રીટ, સિટી, સ્ટેટ, પિન કોડ' પૂરા સરનામામાંથી.
વધુ વાંચો:<2 એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને સરનામાંમાંથી શહેરનું રાજ્ય અને ઝિપ કેવી રીતે અલગ કરવું
નિષ્કર્ષ
છેલ્લે, ઉપરોક્ત પ્રક્રિયાઓને અનુસરીને, તમે સક્ષમ થશો એક્સેલ માં સમગ્ર સરનામાંના વિશિષ્ટ ભાગને અલગ કરો. તમે તમારી પ્રેક્ટિસ માટે પ્રેક્ટિસ શીટમાં આપેલ ‘ તમારી જાતને અજમાવી જુઓ ’ વિભાગને અજમાવી શકો છો અને જો તમને એક્સેલમાં સરનામું અલગ કરવા વધુ રીતોમાં મદદની જરૂર હોય તો અમને જણાવો. સંબંધિત વિષયો સાથે વધુ લેખો માટે કૃપા કરીને ExcelWIKI વેબસાઇટ પર તમારી નજર રાખો. નીચે ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા કોઈપણ પ્રશ્નો માટે પૂછો.
